30 trucos de productividad ultrarrápidos para ayudarte a trabajar mejor

Dicen que Leonardo da Vinci fue muchas cosas: pintor, escultor, matemático, inventor, cartógrafo y escritor, por nombrar algunos. Sin duda, fue un gran hombre, pero estoy seguro de que incluso tuvo días improductivos.

Todos somos humanos, lo que significa que a veces apestamos para hacer las cosas, especialmente cuando tenemos la libertad de trabajar como queremos. Los demonios que matan la productividad acechan constantemente sobre nuestros hombros: distracciones, aburrimiento, fatiga de decisión, etc.

Afortunadamente, hay formas en que podemos mejorar nuestra productividad y desterrar esos demonios. Hoy dejaré una pila de 30 trucos de productividad en tu regazo y los repasaré a la velocidad del rayo.

Intente implementar solo uno de estos hoy y vea cómo mejoran sus sesiones de trabajo. ¡Vamos!

1. Tener una razón para trabajar más rápido.

Ya sea que quieras pasar más tiempo con amigos, un pasatiempo que te apasione o cualquier otra cosa, encuentra algo que te apasione y que te dé una razón para trabajar más duro. No trabajes más duro solo para poder trabajar más.

2. Usa la Técnica Pomodoro.

Si está atrapado en una rutina y no puede decidir en qué trabajar, use el Técnica Pomodoro. Configura un cronómetro durante 25 minutos y trabaja en una cosa lo más duro que puedas, sin distracciones. Es probable que te engañes a ti mismo para trabajar por más tiempo.

3. Pruebe el Método 30-30.

Esto se trata de trabajar en trozos. Trabaje durante 30 minutos, luego tome un descanso y haga algo divertido durante 30 minutos. A menudo leo un libro o simplemente juego un videojuego durante estos descansos. Salir al aire libre también es bueno. Por supuesto, puede experimentar con los bloques de tiempo para encontrar lo que funciona mejor para usted.

4. No realice múltiples tareas.

Tu cerebro no es una computadora: el costo de cambio asociados con el cambio de tareas son altos. Concéntrese en una cosa a la vez y trate de no trabajar en entornos que tengan otros estimulantes que atraigan su atención, como la televisión.

5. Elimina los malos hábitos de tu rutina diaria.

Si está siguiendo el consejo n.º 1 y tiene una pasión por la que está trabajando para ganar más tiempo, entonces debería estar de acuerdo con renunciar a los hábitos de pérdida de tiempo, como ver programas de televisión que realmente no le interesan, buscar en Facebook más de unos minutos, etc.

6. Súbete al “logro alto”.

Cada vez que logro algo grande, ya sea hacer una conexión increíble con alguien, lograr una entrevista o presionar Publicar en un artículo de 14,000 palabras, obtengo lo que me gusta llamar: estoy energizado, concentrado y listo para más. Estoy seguro de que tú también tienes esta sensación, ¡así que aprovéchala! Cuando lo sientas, móntalo y haz otra cosa increíble.

7. Crea un diario de logros.

¿Quiere mantener altos algunos de los efectos residuales de su último logro? Lleva un diario de las cosas que haces cada día. Cuando lo mires, verás tus logros pasados ​​y no querrás “romper la racha” por no hacer nada hoy.

8. Establece una hora de finalización de tu jornada laboral.

Establezca una fecha límite diaria arbitraria para todo su trabajo cada día. Sean Ogle en Location180 solo se permite trabajar hasta el mediodía todos los días. Esto ayuda a ponerte algo, lo que puede motivarte a trabajar más rápido.

9. Escuche buena música de estudio/trabajo.

Tratar [email protected] si te gusta escuchar música mientras trabajas. Lo he estado usando durante algunas semanas y creo que sus selecciones de música orientadas a la productividad son increíbles.

10. Utilice un administrador de tareas de proxy.

No utilice su administrador de tareas principal como una lista de tareas diarias, puede ser abrumador. Use un trozo de papel, o un sistema desechable como Strike, para crear una lista más manejable de lo que tiene que hacer hoy.

11. Ve por dos o tres cosas por hacer por día como máximo.

Solo pon 2 o 3 cosas en tu lista de tareas diarias. Más te hará susceptible a fatiga de decisión y Ley de Hick, y es probable que no haga nada en absoluto. (Confía en mí, he estado allí una y otra vez)

12. Consigue un amigo.

Trabaja con un amigo que también esté trabajando. Se motivarán mutuamente para seguir adelante. Esto también puede funcionar con más de dos personas, aunque corre el riesgo de que la sesión de trabajo se convierta en una tarde de bromas tontas y cajas de resonancia de Duke Nukem.

13. Cambia tu entorno.

Experimente trabajando en nuevas ubicaciones. Descubrí que un cambio de escenario realmente puede ayudarme a entrar en un estado de flujo y ser más creativo. También puede cambiar su entorno actual; una cosa fácil de hacer es simplemente poner en orden. Recuerda: habitación desordenada, mente desordenada.

14. ¡Lucha contra el sistema, hombre!

Haz cosas cuando otras personas no las hacen. Esto es algo que he estado haciendo desde que salí de la casa de mis padres, y me ahorra mucho tiempo. Algunos ejemplos: lavar la ropa los sábados por la noche (solo es necesario en dormitorios con cuartos de lavado compartidos), ir de compras a las 10 p. m. o al Super Bowl, etc.

15. No permita que el correo electrónico controle su vida.

Cree bloques de tiempo específicos para el correo electrónico: uno o dos al día. No revise su correo electrónico en ningún otro momento. Resiste la tentación de hacerlo cerrando la pestaña del navegador de tu correo electrónico si normalmente la mantienes abierta.

16. Desactiva las notificaciones en tu teléfono.

Estar constantemente inundado con notificaciones de correos electrónicos, actualizaciones de Facebook y tweets no le favorece. Desactive las notificaciones automáticas de sus aplicaciones y revíselas solo cuando se tome un descanso del trabajo.

17. Tu correo electrónico no es un administrador de tareas.

Si eres como yo, tener un montón de tareas pendientes en correos electrónicos sin responder es realmente frustrante. Saque las tareas de su correo electrónico y colóquelas en un administrador de tareas. lista de prodigios es una gran opción

18. Divide los grandes proyectos en partes organizadas y manejables.

Los grandes proyectos pueden parecer imposibles cuando los miras a vista de pájaro. Divida los proyectos en partes específicas y procesables que pueda realizar en poco tiempo. Mantén todo organizado para que sepas lo que se ha hecho y lo que queda por hacer. Las aplicaciones web como Trello son realmente útiles para esto.

19. Deja de navegar por sitios web que te distraigan.

Si tiene problemas con los sitios web que distraen, use una extensión de Chrome como Manténgase enfocado para bloquearlos. (¡Vea mis otras extensiones de Chrome favoritas para estudiantes también!)

20. Desarrolla buenos hábitos.

Concéntrese en desarrollar buenos hábitos en torno a las cosas que tiene que hacer con regularidad; al hacer esto, eventualmente podrá realizar tareas regulares sin sufrir agotamiento del ego. Usando una aplicación como Elevar puede ayudarlo a mantenerse motivado mientras los construye.

21. Experimente con los tiempos durante los cuales realiza el trabajo.

Trate de trabajar a una hora diferente del día. Temprano en la mañana puede ser un buen momento para hacer el trabajo, ya que todos los que podrían distraerte estarán dormidos. También puede trabajar hasta altas horas de la noche si le conviene, pero recuerde dormir lo suficiente.

22. Limite la fatiga de decisión.

Barack Obama tiene sus asistentes elige sus atuendos y comidas para que no tenga que tomar esas decisiones. Si bien es probable que no tenga asistentes, podría agrupar este tipo de decisiones. Planifique sus comidas para la semana el domingo, por ejemplo. (La dosificación también es una técnica útil en general; ejemplo: guardar todos sus mandados para un día de la semana)

23. Haz un volcado de cerebro al escribir.

Si está escribiendo un trabajo y no puede pensar en qué decir, primero intente hacer una descarga de cerebro. Simplemente empieza a escribir lo que te venga a la mente, no importa lo bueno que sea. No preste atención a la estructura o la edición en este punto. Esto te ayudará a sacar todas tus ideas antes de que tu cerebro pueda sofocarlas con dudas.

24. Averigüe cuál es su mejor 20%

Recuerde la Regla 80/20 (también conocida como el Principio de Pareto): por lo general, el 80 % de sus resultados provienen del 20 % de sus esfuerzos. Mire las cosas que hace y trate de identificar el otro 80% de esos esfuerzos. ¿Se puede eliminar alguna de esas cosas?

25. Aprende a decir NO.

Cuanto más haga y más logre, más oportunidades se le presentarán; es tan simple como eso. Las personas querrán trabajar con usted, conocerlo y recibir su ayuda. Desafortunadamente, lo haces todo. Aprende a decir no a las cosas que no encajan en tu plan, así tendrás tiempo para las cosas que sí encajan.

26. Lava los platos.

Antes de comenzar su trabajo principal del día, lave los platos. Esta es una tarea fácil y de bajo nivel que no requiere mucho esfuerzo mental, por lo que realmente puede ayudarlo a relajarse en la mentalidad de trabajo antes de sumergirse en cosas de mayor nivel. Este video de Yaro Starak explica la idea:

27. Tómese un tiempo para hacer ejercicio todos los días.

Puede pensar que hacer ejercicio consume su tiempo productivo, pero recuperará ese tiempo (y más) a través de los beneficios que le traerá el ejercicio. Mejor claridad mental, enfoque y creatividad son solo algunos. Además, es más probable que no mueras tan pronto, así que supongo que es una ventaja adicional.

28. Sal a la calle si sientes que no puedes hacer nada.

Hay días en los que me siento loco y simplemente no puedo hacer nada. Mi cabeza se siente como si estuviera llena de estática, y tratar de hacerlo me hace sentir estresado. Sin embargo, por lo general puedo superar este sentimiento dando un paseo corto y tomando un poco de sol. Si sientes la estática, ¡también deberías hacer esto!

29. Usa la tecnología para ser más eficiente.

Si hay una tarea que realiza regularmente, probablemente haya alguna tecnología que podría aprender a usar para hacerlo mejor. Ejemplo: Me enseñé a mí mismo a usar algunas características avanzadas del Texto sublime editor, incluida la selección múltiple. Como resultado, pude agregar el formato en negrita para los 30 elementos de esta publicación en aproximadamente un minuto.

30. Sea CONSCIENTE.

Esta idea es simple pero poderosa: solo sé consciente de las cosas que suceden en tu vida. Realice controles regulares en su cerebro sobre las cosas que le afectan. Hacer estas preguntas regularmente puede ahorrarle mucho tiempo y estrés, y generalmente lo ayudará a hacer las cosas antes de que otras personas las hagan, lo que también se conoce como “ganar”.

Ska-doosh.

Si aplica solo uno de estos trucos de productividad a su vida ahora, le garantizo que se encontrará trabajando mejor. No se estrese tratando de implementarlos todos hoy, solo concéntrese en uno a la vez, ¡y pronto se convertirá en un ninja de la productividad!

Ahora, si me disculpan, mi trabajo del día ha terminado. Volviendo a afinar mi increíblemente molesto mazo de Magic: The Gathering.

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