4 aplicaciones de escáner para capturar documentos sobre la marcha

Escanear cosas solía ser un dolor. Tuvo que encender un voluminoso escáner de superficie plana, colocar su documento y usar su computadora de escritorio para editar las imágenes finales.

Por suerte, los tiempos han cambiado. En estos días, puede satisfacer la mayoría de sus necesidades de escaneo con una aplicación en su teléfono. Esto no solo es más barato que un escáner de superficie plana, sino que también es mucho más conveniente.

Pero, ¿qué aplicación de escáner debería elegir? Las tiendas de aplicaciones están repletas de cientos de opciones, y sus diferencias no son inmediatamente obvias.

Para ahorrarle el tiempo de investigación y prueba, hemos elaborado esta guía de las mejores aplicaciones de escáner. Ya sea que necesite escanear recibos rápidamente o transcribir con precisión el texto de los documentos, hay una aplicación para usted en esta lista.

Guardar un PDF en Adobe Scan

Descripción general: una aplicación de escáner intuitiva y gratuita de los creadores de Adobe Acrobat.

Las aplicaciones de escáner no son lo primero que te viene a la mente cuando piensas en Adobe. Sin embargo, la compañía ha logrado producir una excelente aplicación de escáner gratuita para Android e iOS.

Mi característica favorita de Adobe Scan es lo fácil e intuitivo que es de usar. La aplicación ofrece ajustes preestablecidos para escanear pizarras, tarjetas de visita, documentos y formularios.

Una vez que seleccione el tipo de material que desea escanear, la aplicación detectará automáticamente los bordes y mantendrá la imagen enfocada. Todo lo que tienes que hacer es mantener tu teléfono firme. Si lo prefiere, también puede capturar escaneos manualmente usando controles muy similares a la aplicación de la cámara de su teléfono.

Después de escanear, puede ajustar el recorte, el color, el contraste y otros aspectos visuales. Desde allí, puede exportar el escaneo como PDF o JPEG. Los documentos se guardan en su cuenta de Adobe Cloud de forma predeterminada, pero también tiene la opción de almacenar sus escaneos en Google Drive o guardarlos localmente en su teléfono.

El único inconveniente de Adobe Scan es la falta de funciones integradas de firma y anotación de documentos. Sin embargo, dado que Adobe quiere que use la aplicación junto con Acrobat, esto tiene sentido.

Precio: Gratis

Plataformas: Android, iOS

Recortar un escaneo en ScanGuru

Descripción general: una aplicación de escáner solo para iOS con potentes funciones de OCR.

A continuación, tenemos ScanGuru. Esta aplicación ofrece todas las funciones de escaneo estándar que esperarías. Puede definir fácilmente los bordes del material que está escaneando, exportar a PDF o JPEG y editar sus escaneos antes de guardarlos.

Sin embargo, donde brilla la aplicación es su potente reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Con esta tecnología, ScanGuru puede reconocer texto de imágenes escaneadas y convertirlo automáticamente en un documento de texto. Esto es extremadamente útil si necesita digitalizar tarjetas de presentación, informes, recibos o facturas.

Más allá de las funciones de OCR, ScanGuru también ofrece la capacidad de firmar, marcar con agua, anotar y sellar documentos. Incluso puede imprimir documentos escaneados directamente desde su teléfono a una impresora con conexión WiFi. Esto simplifica enormemente muchos de los procedimientos comunes de la oficina, ya que no es necesario usar una aplicación separada en su computadora de escritorio.

En general, el único inconveniente de ScanGuru es su alto precio. La versión gratuita es bastante limitada y carece de funciones de OCR, anotación y firma. También hay un límite en la cantidad de escaneos y carpetas que puede tener antes de actualizar, lo que hace que la versión gratuita sea más una “prueba gratuita” que una aplicación completa.

Precio: las funciones básicas están disponibles de forma gratuita (con anuncios). Actualice a Premium por $ 6.99 / semana, $ 69.99 / año o $ 59.99 para acceso de por vida.

Plataformas: iOS

Edición de un escaneo en Office Lens

Descripción general: capaz por sí sola, la aplicación de escáner de Microsoft es especialmente útil para los usuarios de Office 365.

Como uno de los líderes de la industria en software de creación y edición de documentos, no sorprende que Microsoft ofrezca una aplicación de escáner.

Como Adobe Scan, Lente de Microsoft ofrece varios ajustes preestablecidos para que el proceso de escaneo sea rápido y fácil. Una vez que haya escaneado una imagen, Lens le permite editar su recorte, contraste, colores y otros aspectos visuales.

Desde allí, tiene la opción de guardar su escaneo localmente como JPEG o PDF. Y si es suscriptor de Office 365, también puede exportar su escaneo a OneNote, OneDrive y PowerPoint. Incluso tiene la opción de extraer automáticamente el texto del escaneo a Word usando OCR.

Si bien son potentes, estas funciones solo serán útiles si ya usa las aplicaciones de Microsoft 365 para el trabajo o la escuela. Lens es ciertamente una aplicación de escáner capaz por sí sola, pero es posible que desee considerar una de las otras opciones en esta lista si no planea usarla junto con otras aplicaciones de Microsoft.

Precio: gratis, pero funciona mejor con Microsoft 365 (que requiere una suscripción paga por separado).

Plataformas: Android, iOS, Windows

Ver una galería de escaneos en Genius Scan

Descripción general: una aplicación de escáner simple con opciones de exportación avanzadas.

Escaneo Genio es una aplicación bastante simple en la superficie, y eso es algo bueno. Hay muy poca fricción para escanear algo: solo apunte su cámara hacia él, alinee los bordes y presione el botón de la cámara. Desde allí, puede comenzar a editar el escaneo o continuar escaneando si su documento tiene varias páginas.

Después de escanear algo, Genius Scan muestra su verdadero poder. Ofrece exportaciones de PDF y JPEG a todas las aplicaciones estándar: Google Drive, Dropbox, OneDrive, etc. Pero además, puede exportar su escaneo usando WebDAV y FTP, opciones que no hemos visto en las otras aplicaciones de escáner que examinamos.

Además, Genius Scan le permite imprimir su documento en una impresora conectada a Wi-Fi o incluso enviarlo por fax usando el Fax genio aplicación Esta es una gran ayuda ya que la mayoría de los hogares (y muchas oficinas modernas) carecen de máquinas de fax.

Precio: Gratis para escaneos ilimitados. $7.99 para desbloquear OCR, exportación en la nube y encriptación de PDF.

Plataformas: Android, iOS

3 alternativas de aplicación de escáner

Si necesita una aplicación de escáner independiente, las herramientas anteriores son excelentes opciones.

Sin embargo, es posible que ya utilice una aplicación que incluye funciones de escaneo. Para muchas personas, esta funcionalidad será suficiente.

Aquí hay algunas aplicaciones comunes con escaneo integrado:

Google Drive (solo Android)

Si tiene un dispositivo Android, la aplicación Google Drive integrada incluye una función de escaneo. Simplemente abra la aplicación, toque el botón “+” y elija “Escanear”.

Drive luego capturará una imagen y la convertirá a PDF. Aprende más aquí.

Notas (solo para iOS)

¿Tienes un iPhone en su lugar? Apple lo tiene cubierto con la aplicación Notes integrada. Simplemente abra Notas, toque el botón Cámara, luego toque “Escanear documentos”.

Ahora, todo lo que tiene que hacer es colocar el documento a la vista de la cámara y capturar el escaneo. Aprende más aquí.

Evernote

Si usa la aplicación Evernote, entonces ya tiene acceso a un poderoso escáner. Simplemente abra la aplicación Evernote, toque el botón “+” y seleccione “Cámara”.

Desde allí, sostenga su cámara hacia el material que desea escanear. Evernote creará automáticamente un escaneo que puedes guardar como nota. Además, sus escaneos se pueden buscar gracias a la tecnología OCR de Evernote. Aprende más aquí.

Comience a escanear hoy

Las aplicaciones de escáner de esta lista son una excelente alternativa a los escáneres de superficie plana caros y torpes del pasado. Somos afortunados de vivir en una época en la que escanear un documento es tan fácil como tomar una foto con su teléfono.

¿Busca más herramientas que lo ayuden a mantenerse productivo? Echa un vistazo a las mejores aplicaciones de productividad.

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