5 consejos para lidiar con miembros perezosos

Estoy bastante seguro de que la mayoría de ustedes estará de acuerdo conmigo cuando digo que los proyectos grupales apestan un poco.

Claro, a veces son geniales. Para una de mis clases durante mi último año de universidad, tuve un proyecto grupal en el que construimos un maldito trabuquete. Por supuesto, solo lanzó pelotas de ping pong, pero fue muy divertido de construir y representó una gran parte de nuestra calificación.

Sin embargo, la mayoría de las veces, los proyectos grupales no son tan divertidos y, por lo general, son mucho más difíciles de terminar que un proyecto individual en el que puedes sentarte y trabajar tú mismo en una o dos noches.

El problema se agrava aún más cuando uno de los miembros de su grupo no hace su parte.

Este fue el tema de una pregunta que respondí recientemente en el Comunidad Geek de información universitaria:

“A menudo, me emparejan con miembros del grupo que se niegan a realizar cualquier trabajo, sin importar cuántas veces intente conversar, enviarles un correo electrónico, llamarlos o simplemente hablar con ellos cara a cara. No sé si les falta motivación o si simplemente hay algo malo en mí que hace que se nieguen a trabajar conmigo. ¿Ayudar?”

Definitivamente he tenido que lidiar con este problema antes, y estoy seguro de que tú también. Entonces, para ayudarlo a evitar una situación en la que su proyecto vence a la medianoche y todavía está esperando a las 11:56 p. m. para que le envíen la última parte por correo electrónico, aquí hay cinco consejos para tratar con un miembro del grupo que no coopera.

  1. Asegúrese de que su grupo se esté comunicando bien. No siempre es culpa de un miembro; quizás su grupo no está compartiendo información y estableciendo fechas límite bien. Cuando inicie el proyecto de grupo, no pida a las personas que se encarguen del trabajo, asígnelo. Asegúrese de que cada miembro afirme verbalmente de qué es responsable. Además, asegúrese de que cada miembro tenga la información de contacto de los demás.
  2. Utilizar una herramienta de gestión de proyectos. Administrar proyectos grupales a través del correo electrónico es solo un poco mejor que meter papeles en esos tubos de banco de plástico transparente y disparárselos entre ellos con pistolas de papas. En su lugar, intente usar una herramienta creada desde cero para administrar proyectos grupales. yo suelo ásana para todos los proyectos de equipo aquí en CIG, y me encanta. También es gratis para grupos de hasta 15 personas.
  3. Cree miniplazos en su proyecto. En lugar de asignar a cada persona su función y esperar que todo el trabajo esté terminado antes de la fecha límite final del proyecto, establezca mini-plazos (hitos) en el camino para que el trabajo no se postergue. Además, asigne a un miembro del grupo como administrador del proyecto y asegúrese de que todos los demás entreguen sus partes del proyecto a ese administrador al menos un día antes de la fecha límite. Esto le da tiempo al gerente para armar todo y entregarlo a tiempo.
  4. Habla con tu profesor si es necesario. Si va a hacer esto, tenga en cuenta que su profesor le dirá que algunos estudiantes no se esforzarán y que probablemente esperan que trate este proyecto como una preparación para proyectos del mundo real. Esto significa que debe abordarlos de la manera correcta (tal como lo hace con los problemas de tarea); no lo hagas antes de intentar resolver el problema por ti mismo, y asegúrate de llevar documentación de todos los intentos que has hecho. Una vez que haya intentado resolver el problema internamente y haya fallado, asegúrese de hablar con su profesor lo antes posible; no se demore hasta casi el final del proyecto.
  5. Si nada más funciona, simplemente aguanta. Es horrible, pero habrá momentos en los que simplemente tendrás que aguantarte y hacer el trabajo que tu perezoso miembro del grupo no está haciendo. Es totalmente injusto… pero es una excelente preparación para el mundo real. Si bien las personas generalmente se vuelven más responsables y maduras cuando ingresan al mundo laboral, siempre habrá ciertas personas que no lo hagan. Lo más probable es que tenga que lidiar con algunos de ellos en cualquier trabajo que tome.

Con suerte, estos consejos te ayudarán la próxima vez que estés lidiando con un miembro perezoso del grupo. Incluso si terminas teniendo que hacer su trabajo por ellos, no te preocupes demasiado por eso: tienes la ética de trabajo, lo que significa que estás yendo más lejos que ellos (especialmente si estás usando estos consejos para conseguir los trabajos que desea).

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