5 lecciones que aprendí de “The Productivity Project” de Chris Bailey

¿Cómo define “productividad”?

Si me preguntas, una buena definición de trabajo sería algo como esto:

Productividad: el arte de hacer que tu cerebro deje de actuar como un chimpancé alimentado por Red Bull el tiempo suficiente para hacer algo de trabajo.

Ahora, creo que algunas personas, especialmente Tim Urban de Espera pero por qué – estaría de acuerdo conmigo y llamaría a eso una definición perfectamente adecuada. Sin embargo, otras personas probablemente puedan decirlo un poco más elocuentemente.

Una de esas personas es mi amigo de Internet (no tengo suficientes abrigos para ir a visitarlo a Canadá) Chris Bailey, quien ha sido invitado en dos de los episodios más populares de CIG Podcast:

  1. Lo mejor que puede hacer por su productividad
  2. Lo peor que puede hacer por su productividad

Chris es un escritor fantástico y me ha estado señalando técnicas útiles de productividad desde que descubrí su blog. Una vida de productividadhace un par de años.

Hace unos meses, subió de nivel simplemente escribiendo en un blog y publicó un libro llamado que recopila muchas de las lecciones que aprendió a lo largo de años de realizar experimentos de productividad, entrevistar a expertos y profundizar en investigaciones sobre cómo trabajan los humanos (o no lo hacen).

Este libro es esencialmente un desglose de todos los aspectos principales de la productividad, incluida la gestión del tiempo, el enfoque y la atención, la procrastinación, el sueño, la cafeína, las distracciones de Internet y más. Es una descripción general bastante completa del tema y, como resultado, encontré que es una lectura bastante útil, incluso como alguien que ha estado experimentando con mi propia productividad de una manera bastante deliberada desde que comencé la universidad.

Terminé de leer el libro la semana pasada, fue el séptimo libro en mi desafío continuo de leer más libros (si tiene curiosidad, puede ver mi progreso aquí), y hoy me gustaría compartir cinco lecciones del libro que se destacó para mí. ¡Espero que los encuentres útiles!

5 lecciones que aprendí de "El Proyecto de Productividad" por Chris Bailey

1. Productividad = La gestión del tiempo, la atención y la energía

El título completo del libro de Chris es, y el subtítulo comunica la gran idea de Chris con bastante claridad.

En pocas palabras, la productividad es producto de la gestión de su:

Los tres elementos son igualmente importantes, y creo que ese hecho debe establecerse directamente, ya que la gestión del tiempo generalmente recibe la mayor atención durante las discusiones sobre productividad.

El tiempo, la energía y la atención: todos son igualmente importantes.

Para la mayoría de las personas que vivían hace 50 años, la gestión del tiempo era verdaderamente el elemento más importante de la productividad. En ese momento, muchas personas trabajaban en fábricas o en granjas; sus tareas diarias a menudo eran repetitivas y simples o, como mínimo, requerían habilidades que podían usarse en gran medida en piloto automático una vez adquiridas. Administrar la energía y la atención no era tan importante cuando simplemente ingresabas, hacías tu trabajo y terminabas.

Hoy en día, la mayoría de nosotros hemos pasado a hacer un trabajo que es mucho más complejo. También requiere mucha más creatividad, concentración y energía mental. Nuestro entorno distrae más que nunca, por lo que la procrastinación es fácil y el enfoque puede ser más difícil de conseguir. Debido a este cambio en la naturaleza de nuestro trabajo y nuestro entorno, se ha vuelto de vital importancia que identifiquemos y gestionemos los factores que afectan nuestra energía y atención además de nuestro tiempo.

Esencialmente, todos estamos haciendo malabarismos con recursos limitados y debemos asegurarnos de optimizar nuestras rutinas y comportamientos para atenderlos a todos. Esta es una lección de alto nivel, pero puede “aplicarla” simplemente pensando deliberadamente en los tres elementos cuando intenta identificar el origen de un problema de productividad.

Además, pensar en la productividad como el producto del tiempo, la energía y la atención puede ayudarlo a evitar la trampa de creer que más horas trabajadas = mayor productividad, lo que puede hacer que renuncie a cosas como el sueño adecuado, el ejercicio y los descansos regulares. de trabajar más.

2. Los 6 desencadenantes de la procrastinación

La procrastinación es un tema complicado, ya que es más o menos un término general para una guerra complicada entre la corteza prefrontal de su cerebro y el sistema límbico, y la biología del cerebro no es el tema más simple.

Sin embargo, los investigadores de la procrastinación han identificado seis “desencadenantes” particulares que contribuyen más a hacernos postergar una tarea. Una tarea será aversiva si es:

  • Aburrido
  • Difícil
  • Frustrante
  • No estructurado o ambiguo
  • Carente de significado personal
  • Falta de recompensas intrínsecas (como ser divertido o gratificante)

Cuantos más desencadenantes tenga una tarea, más reacio serás a ella.

Conocer estos desencadenantes es útil, ya que puede usarlos para identificar exactamente por qué está postergando una tarea en particular. Con esa información, puede idear soluciones para que la tarea sea más fácil de realizar.

Por ejemplo, una tarea aburrida puede volverse más divertida yendo al lugar que te gusta (tal vez una cafetería o el interior del compactador de basura del basurero local, que ese tipo con el que te cruzaste en la calle jura que ya no se usa).

Desglose una tarea e identifique el siguiente paso.

Del mismo modo, una tarea difícil y no estructurada puede mejorarse si la divide en pasos más pequeños y bien definidos y los coloca en el orden correcto (consulte El método del Capitán América). Una vez hecho esto, sabrá exactamente lo que debe hacer a continuación, y será una subtarea pequeña y manejable.

3. Horario de máxima audiencia biológica

Dado que administrar sus niveles de energía es tan importante como administrar su tiempo, es útil saber en qué momento del día sus niveles de energía son más altos. Si sabe eso, puede planificar las tareas de su día para asegurarse de que el trabajo más desafiante e intensivo para el cerebro sea durante este período.

En el libro, Chris lo llama su Prime Time biológico, y una idea clave es que no todos tendrán el mismo BPT, por lo que es importante averiguar cuál es el suyo.

Chris descubrió este hecho en el transcurso de dos experimentos diferentes. Primero, decidió probar ese viejo adagio de nuestro buen amigo Ben Franklin:

“Acostarse temprano, levantarse temprano, hace que un hombre sea saludable, rico y sabio”.

Con ese fin, comenzó a despertarse a las 5:30 am todos los días para ver si ser madrugador lo ayudaría a ser más productivo. no lo hizo

En cambio, se convirtió en uno de los pocos experimentos que decidió abandonar antes de tiempo; Levantarse temprano no solo ayudaba a su productividad, sino que simplemente odiaba hacerlo. No encajaba con su reloj biológico ni con su estilo de trabajo y de vida.

Esto es congruente con la investigación que cité en mi video sobre cómo levantarse temprano; mientras que algunas personas se benefician al hacerlo, no hay evidencia que demuestre que es una práctica universalmente beneficiosa. En su lugar, debe trabajar para descubrir el horario de sueño natural de su cuerpo y el ritmo de las fluctuaciones del nivel de energía.

Después del experimento fallido de despertar temprano, Chris se dispuso a descubrir cuál era su BPT, por lo que pasó un par de semanas rastreando sus niveles de energía por hora usando una escala del 1 al 10. Posteriormente, se enteró de que tenía la mayor cantidad de energía durante los períodos de 10 am a 12 pm y de 5 pm a 8 pm.

Seguimiento de los niveles de energía a lo largo del día.

A partir de ese momento, esos períodos de tiempo se volvieron sagrados, reservados solo para su trabajo más desafiante/gratificante o para pasar tiempo con las personas que le importaban. Otras cosas -reuniones, tareas de mantenimiento, etc.- quedaron relegadas a otros horarios.

Es posible que no tenga el mismo nivel de control sobre su horario diario que tiene Chris, pero aún así sería valioso averiguar cuándo es su BPT y luego tomar medidas para sincronizarlo con su trabajo más desafiante.

4. Nuestros futuros yoes son extraños

“Tendré mucho tiempo para hacerlo en un par de semanas”. – Uds

¿Cuántas veces ha aceptado demasiados compromisos en el futuro, o pospuesto un proyecto, pensando que tendría tiempo para hacerlo más tarde? La mayoría de nosotros somos culpables de estos crímenes contra nosotros mismos en el futuro, y resulta que hay una razón científica por la que lo hacemos.

Para decirlo en términos simples, pensamos en nuestro yo futuro casi exactamente de la misma manera que pensamos en los extraños. No podemos sentir el estrés, el dolor o el peso de los problemas con los que se enfrentan los extraños, y tampoco podemos sentir el peso de esas cosas para nosotros mismos en el futuro. De hecho, nuestros cerebros perciben nuestro yo futuro como más similares a los extraños que a nuestro yo presente.

Hal Hershfield, psicólogo de la UCLA, descubrió esto al pedir a los sujetos de investigación que se describieran a sí mismos, tanto en el presente como dentro de 10 años, mientras sus cerebros eran escaneados por máquinas fMRI. También se les pidió que hablaran de otras personas.

Al analizar los resultados, Hershfield descubierto que los patrones neuronales evocados al pensar en el yo futuro de uno son más similares a los patrones que surgen al pensar en extraños.

Cabina de envejecimiento

Para contrarrestar este hecho, Chris usó una aplicación llamada Cabina de envejecimiento para crear una imagen anciana de sí mismo. Al mirarlo, dice que está menos inclinado a empujar el trabajo y los compromisos adicionales a su yo futuro. En la misma línea, ocasionalmente también escribe cartas a su yo futuro usando futuroyo.

5. La lista de “esperando”

Esta lección final en realidad proviene de un libro que Chris leyó al principio de su propia investigación sobre productividad. En uno de los libros más conocidos sobre productividad (y, por cierto, uno que no he leído), el autor David Allen aconseja crear una lista de “esperando” además de su lista normal de tareas pendientes.

"Esperando" Lista

La lista de “esperando” es un lugar para realizar un seguimiento de cualquier cosa que requiera la acción de otras personas antes de que pueda completarla o continuar trabajando en ella. Esto podría incluir cosas como:

  • Paquetes que estás esperando
  • Dinero que la gente te debe
  • Respuestas de correo electrónico que está esperando

Al separar estos elementos en su propia lista, se asegura de que no pasen desapercibidos sin dejar que abarroten sus listas de tareas más orientadas a la acción. Es una buena idea, ¡solo recuerda revisarla regularmente!

Terminando

En general, disfruté leyendo este libro y lo encontré bastante útil. A diferencia de otros libros de productividad, Chris realmente no recomienda un sistema específico o un conjunto de herramientas aquí. No pretende construir un sistema y luego prescribírtelo (a diferencia de GTD).

Más bien, su libro aborda temas de productividad individual, los desglosa y proporciona soluciones basadas en los propios experimentos o investigaciones de expertos de Chris. Es un enfoque que me gusta, ya que no soy el tipo de persona que tiende a quedarse con una herramienta por mucho tiempo. Me gusta cambiar mis sistemas regularmente para mantener las cosas frescas.

Además, cada capítulo termina con un desafío diseñado para ayudarte a poner en práctica lo que acabas de aprender. Personalmente, no dejé de leer para hacer los desafíos, pero creo que podrían ser útiles para muchas personas.

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