6 consejos para un mejor negocio

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Como dice el dicho, “el trabajo en equipo hace que el sueño funcione”. Esa es la esencia de la colaboración en el trabajo. Pero, ¿por qué es tan importante y cómo subraya la importancia de la colaboración en su lugar de trabajo?

¿Qué es la colaboración en el lugar de trabajo?

La colaboración en el lugar de trabajo consiste en que las personas trabajen juntas. Eso podría significar que los colaboradores individuales trabajen juntos o con sus gerentes o supervisores para lograr las metas del equipo. O podría significar que personas de varios niveles de diferentes partes de la organización trabajen juntas para lograr un resultado mayor para el negocio.

Es más que simplemente compartir la carga. La colaboración es una forma productiva de unir a las personas para lograr algo que no podrían lograr por su cuenta.

La colaboración hace uso de una variedad de conjuntos de habilidades, recursos, experiencia y perspectivas para lograr mejores resultados y un mayor impacto. La colaboración puede despertar la creatividad y la innovación y conducir a una toma de decisiones más informada y reflexiva. Los lugares de trabajo colaborativos tienden a ser más efectivos, tienen una mayor retención y, a menudo, son más rentables.

¿Por qué es importante la colaboración en el trabajo?

La colaboración es clave para ofrecer mejores productos y servicios a los clientes y mejorar el rendimiento de la empresa.

Para tener éxito, las personas en una empresa u organización deben poder trabajar juntas como un equipo (ya sea en un entorno remoto o en la oficina juntas). Cuando las personas colaboran con éxito, pueden lograr mejores resultados y crear más impacto que si trabajaran solos.

La colaboración no significa necesariamente menos esfuerzo, pero la calidad del trabajo (ideas, soluciones, ejecución) tiende a ser mejor.

Otra razón importante para colaborar es por las personas involucradas. La colaboración efectiva es energizante, gratificante y fortalece a los empleados. Los miembros del equipo pueden aprender habilidades duras y obtener información relevante y conocimiento tácito al colaborar con otras personas de diferentes y diversos orígenes.

La colaboración también ayuda a fomentar un sentido de pertenencia. Cada miembro del equipo se siente valorado por sus contribuciones y se apropia más del trabajo producido.

A medida que los lugares de trabajo hacen la transición a un modelo remoto híbrido, centrarse en la colaboración es aún más importante. Existe una creciente preocupación por el impacto de los lugares de trabajo remotos sobre la colaboración y la innovación. Sin embargo, fuera de la vista no tiene por qué significar fuera de la mente.

Con la intención, y el uso cuidadoso de la nueva tecnología, los beneficios de la colaboración se pueden encontrar y amplificar en cualquier entorno de trabajo: en persona, a distancia o una combinación de ambos.

Los beneficios de la colaboración en el lugar de trabajo

Innovación

Quizás el beneficio número uno de la colaboración en el lugar de trabajo es la innovación. La magia sucede cuando la gente se conecta y trabaja para resolver un problema difícil juntos. Los equipos producen soluciones mejores, más interesantes y únicas juntos que los individuos que trabajan por separado.

Los recursos compartidos del equipo crean un entorno que promueve la resolución de problemas, genera creatividad y permite que prospere la innovación.

Compromiso

Los empleados que trabajan juntos sienten un mayor sentido de propósito, propiedad, camaradería y pertenencia que los que trabajan solos. Cuando se trabaja en equipo, es mucho más fácil ver cómo sus ideas y trabajo contribuyen al éxito de la organización.

El compromiso y la pertenencia de los empleados están asociados con una mayor productividad, satisfacción laboral y retención de empleados.

Aprendizaje

Al trabajar juntos, sus empleados aprovechan sus mayores recursos de aprendizaje: entre ellos. Los nuevos empleados pueden aprender de profesionales experimentados, en contexto, a medida que contribuyen a los objetivos del equipo.

Los entornos colaborativos facilitan el proceso de incorporación al proporcionar un entorno natural para el aprendizaje y el intercambio de habilidades. También proporciona un incentivo para que los empleados veteranos mantengan sus habilidades a punto y busquen nuevas oportunidades de crecimiento.

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Principios de colaboración eficaz

La colaboración es un objetivo valioso, pero el simple hecho de reunir a todos en la misma sala no hará que suceda. La cultura de empresa tiene que reforzar y premiar la colaboración en equipo.

Aquí hay 5 pautas para una colaboración efectiva:

  1. La rendición de cuentas es fundamental para un lugar de trabajo colaborativo. Aunque nadie quiere sentir que está haciendo todo el trabajo solo (¿recuerda los proyectos de grupo en la escuela?), la gente tampoco quiere sentir que su buen trabajo ha pasado desapercibido. La rendición de cuentas ayuda a proporcionar claridad y prepara el escenario para el reconocimiento.

  2. Las mayores ventajas de la colaboración son la creatividad y la innovación, pero no se obtienen sin confianza. Crear un entorno en el que las personas se sientan psicológicamente seguras es un requisito previo para una colaboración exitosa. Sin confianza, las personas no compartirán sus ideas ni se sentirán cómodas asumiendo riesgos.

  3. Hay dos enfoques para la resolución de problemas. Algunas personas lo tratan como un inconveniente y trabajan como si tuvieran la espalda contra la pared. Algunos equipos, sin embargo, tratan problemas como oportunidades de crecimiento.

    Entrar en cualquier proyecto con una perspectiva positiva y optimista marcará una gran diferencia en los tipos de ideas que genera y la experiencia de llegar allí.

  4. La colaboración prospera en un entorno acelerado. La gente pierde rápidamente el entusiasmo por los proyectos que se extienden una y otra vez sin una fecha de finalización a la vista. Completar proyectos rápidamente empuja a las personas a generar nuevas ideas y mejores formas de ejecutarlas al sumergirlos en el trabajo que tienen entre manos.

  5. Finalmente (¿o tal vez primero?), asegúrese de que el problema sea lo suficientemente importante o complejo como para beneficiarse de la colaboración. ¿Estás diseñando una campaña de lanzamiento de producto? Digno de colaboración. ¿Escribiendo un e-mail? Probablemente no. Nada mata más rápido la pasión por trabajar juntos que hacer de cada tarea una tarea grupal. Si hay razones secundarias, como incorporar a un nuevo miembro del equipo o actualizar el enfoque en una cuenta grande, deja claros esos objetivos para todos los involucrados.

¿Cómo demuestra colaboración en el lugar de trabajo?

Al igual que con muchos aspectos de un lugar de trabajo ocupado, las acciones hablan más que las palabras. No es suficiente decir que se espera que la gente colabore. Hay circunstancias que permiten que prospere la colaboración y el trabajo en equipo, y otras que socavan un lugar de trabajo creativo y cooperativo.

Aquí hay 6 consejos para mejorar la colaboración en el lugar de trabajo:

  • Mantenga los equipos pequeños. Un pequeño grupo de personas significa que cada persona tiene más oportunidades de ser escuchada. También significa que las contribuciones individuales brillan más. Los miembros del equipo en equipos más pequeños también tienen más facilidad para conectarse y conocerse entre sí.
  • Establecer resultados claros. Prepare a sus equipos para el éxito brindándoles orientación sobre cuál es el objetivo final. Aunque aumentará su producción creativa dándoles la mayor libertad posible, eso no significa que no se beneficiarán de objetivos claros. Hágales saber qué tipo de impacto importa (y cómo lo mediría).

    Hará que sea más fácil para ellos trabajar juntos de manera productiva al darles un objetivo común y decirles lo que espera en términos de tiempo, presupuesto o alcance. Mantenga esto suelto: los parámetros simples como una presentación, una propuesta o una lista de acciones están bien.

  • Ofrezca muchas maneras de contribuir. No todos aprenden o piensan de la misma manera. Ofrecer una serie de formas en que los miembros del equipo pueden contribuir permite que todos se sientan cómodos. Le da a cada persona la oportunidad de brillar a su manera.
  • Celebra las victorias. A medida que desarrolle un entorno colaborativo, asegúrese de celebrar cada hito en el camino. Dependiendo de cómo opere actualmente su equipo, esto puede ser una desviación de lo que están acostumbrados. Felicítelos y reconózcalos por salir de su zona de confort a medida que su equipo desarrolla su fuerza de colaboración.

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  • Equipar y empoderar. Escuche los comentarios en tiempo real de sus equipos y proporcióneles lo que necesitan para ser más efectivos. A medida que se sientan más cómodos, pueden solicitar herramientas de comunicación, recursos o aportes y comentarios específicos del liderazgo. Trabaja con ellos tanto como puedas. Rechazar siempre las solicitudes amortiguará el entusiasmo por las nuevas ideas.
  • Incluya a todos (pero no al mismo tiempo). Los empleadores de mentalidad tradicional a menudo expresan dudas sobre si los empleados remotos pueden colaborar con éxito con sus colegas. Sin embargo, con tantas herramientas de colaboración virtual disponibles ahora, esto no debería impedir que se asegure de que todos los empleados tengan oportunidades de colaborar, independientemente de su arreglo de trabajo.

    La colaboración puede ser asíncrona; de hecho, puede ser beneficioso fomentar una participación más tranquila o más deliberativa. Utilice las herramientas de videoconferencia y uso compartido de archivos que ayudan a los equipos remotos a conectarse fácilmente. Estos espacios de trabajo en línea permiten que los trabajadores remotos trabajen juntos a través de zonas horarias y distancias geográficas.

  • Mantenlo fresco. La rutina y el estancamiento amortiguan la innovación. No siempre asigne los mismos tipos de proyectos a las mismas personas: mézclelos para obtener mejores resultados. La colaboración no es solo delegación o asignación de tareas. Trate de asignar proyectos que sean interesantes y brinden un descanso de lo mismo de siempre, al mismo tiempo que piensa en qué proyectos (y compañeros de trabajo) podrían beneficiarse de una infusión de una nueva perspectiva.

4 obstáculos para una colaboración eficaz

  • Microgestión. Cuando las organizaciones comienzan a alejarse de un entorno de trabajo tradicional, comienzan a preocuparse de que sus empleados no sean tan productivos. Algunos gerentes intentan compensar esto con la microgestión, una forma segura de acabar con la creatividad y la confianza.

Los equipos colaborativos son equipos autogestionados. Se sorprenderá de lo motivada que está la gente con los proyectos y herramientas correctos frente a ellos.

  • Mala gestión de proyectos. Abordar proyectos fuera de lo común puede ser un descanso divertido de la rutina, pero no es un descanso del trabajo. Tenga cuidado de asignar muchos proyectos especiales mientras espera que su equipo mantenga su carga de trabajo normal. Trate de equilibrar las tareas colaborativas con las responsabilidades individuales para que nadie se tambalee demasiado cerca del agotamiento.
  • trabajo ocupado Por otro lado, las personas no responderán bien a la obtención de asignaciones solo por el bien de la óptica. El recurso más importante de un profesional ocupado es su tiempo, y no apreciarán que se desperdicie. Muéstreles que valora su tiempo conectando sus proyectos directamente con el panorama general.
  • Agotador. No se puede colaborar “mal”. Si los miembros de su equipo están comprometidos, emocionados y piensan en su trabajo de una manera diferente, está experimentando los beneficios de la colaboración. Si las personas no se sienten cómodas tomando riesgos, hablando o mostrando su entusiasmo por un proyecto, no lo harán, así de simple.

    Colaborando por una cultura de innovación y pertenencia

    Las personas son criaturas sociales y estamos diseñados para trabajar juntos. El secreto de la innovación y la creatividad es la colaboración en el trabajo. Priorizar espacios y oportunidades para que las personas se sientan seguras, empoderadas y apreciadas creará ondas de éxito y entusiasmo en toda la organización.

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