Cómo dar una buena presentación: 8 consejos para triunfar

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Hablar en público y presentar no es el fuerte de todos, pero es una habilidad valiosa, independientemente de su trabajo. Si desea que su voz sea escuchada, deberá dominar la comunicación de sus pensamientos y opiniones de manera simple y cortés.

Está bien si estás nervioso; eso es completamente normal. De hecho, esos nervios son la forma de preparación de su cuerpo. Dar un discurso puede parecer desalentador, pero siempre puede implementar nuevas estrategias para enfrentar tales desafíos y ofrecer una presentación atractiva.

¿Cuáles son las principales dificultades a la hora de hacer presentaciones?

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Ya sea que sea un profesional experimentado o un novato, siempre hay espacio para mejorar sus habilidades de presentación. Una clave es prepararse con anticipación y evitar las dificultades comunes de presentación.

Las preocupaciones más comunes en las presentaciones de la escuela o la empresa incluyen:

  1. Miedo a hablar en público

  2. Incertidumbre de la atención de la audiencia.

  3. No saber qué contenido y cuánto colocar en las diapositivas

  4. Dudas sobre cuánto movimiento no verbal incorporar

Presentar más lo ayudará a saber cómo manejar estos problemas. Por ejemplo, descubrirá la cantidad correcta de texto e imágenes para agregar a las diapositivas.

Cómo preparar una presentación efectiva

A continuación se describen nuestros cinco consejos principales para ayudarlo con su próxima presentación y eliminar el estrés asociado.

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1. Mantenlo simple

Desea que las ideas de su presentación sean accesibles y fáciles de seguir. Mientras se prepara, pregúntese: ¿cuáles son los puntos clave que quiere que la gente se lleve? No hay nada peor que quedarse atrapado viendo una presentación que sigue y sigue y que apenas entiendes.

La simplicidad es fundamental si desea llegar a un público amplio y diverso. Intente colocar los puntos importantes en viñetas. De esa manera, su audiencia puede identificar las conclusiones principales en lugar de buscarlas en un bloque de texto.

2. Crea una estructura atractiva

Imagina que eres un miembro de la audiencia y pregúntate cuál es el mejor orden para tu presentación. Asegúrese de que las cosas sean coherentes y lógicas. Para mantener la presentación interesante, es posible que deba agregar más diapositivas, cortar una sección o reorganizar la estructura de la presentación.

3. Usa ayudas visuales

Trate de incorporar fotos o videos en sus diapositivas. Los accesorios también pueden ayudar a reforzar sus palabras. La incorporación de accesorios no disminuye su credibilidad o profesionalismo, pero ayuda a ilustrar su punto cuando se agregan correctamente.

4. Estar al tanto de las técnicas y tendencias de diseño

Puede usar una variedad de plataformas para crear una gran presentación. La integración de colores, imágenes, gráficos, videoclips y animaciones puede animar las cosas, especialmente si la información es seca.

Algunos indicadores estándar a considerar son:

  • No coloque bloques de texto en una sola diapositiva
  • Use un fondo minimalista en lugar de uno ocupado
  • Apégate a los tonos apagados o pastel
  • No lea todo lo que está en la diapositiva.

Coloque solo sus puntos principales en la pantalla. Luego, explícalas en detalle. Mantenga la presentación estimulante y atractiva sin abrumar a su audiencia con colores brillantes o demasiada fuente.

5. Sigue la regla 10-20-30

Guy Kawasaki, un destacado capitalista de riesgo y uno de los especialistas originales en marketing de Apple, dijo que las mejores presentaciones de diapositivas tienen menos de 10 diapositivas, no duran más de 20 minutos y usan un tamaño de fuente de 30. Esta estrategia ayuda a condensar su información. y mantener el enfoque de la audiencia.

Después de eso, ¿cómo doy una presentación memorable?

Aquí hay algunos consejos para mantener a su audiencia activamente involucrada mientras está presentando. Con estas estrategias, la audiencia saldrá de la sala pensando positivamente en tu trabajo.

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Consejo #1: Cuenta historias

Compartir un evento de su vida u otra anécdota aumenta su identificación. También hace que la audiencia se sienta más cómoda y conectada contigo. Esto, a su vez, hará que te sientas más cómodo presentando.

Consejo #2: Sonría y haga contacto visual con la audiencia

Mantener el contacto visual crea una conexión entre usted y la audiencia y ayuda a que el espacio se sienta más íntimo. Les ayudará a prestar atención a usted y lo que está diciendo.

Consejo #3: Trabaja en tu presencia escénica

Usar palabras es solo la mitad de la batalla con respecto a una buena comunicación; el lenguaje corporal también es fundamental. Evite cruzar los brazos o caminar de un lado a otro, ya que esto sugiere un aire de inaccesibilidad o aburrimiento. La forma en que te presentas es tan crucial como la forma en que aparecen las diapositivas de tu presentación.

Consejo #4: Comience fuerte

Al igual que leer un libro, ver una película o escribir un ensayo, el comienzo es lo que atrae a su público objetivo. Comience su presentación con una nota sólida. Si las cosas comienzan de manera entretenida, aumentan las posibilidades de que su presentación sea bien recibida.

Consejo #5: Muestra tu pasión

Deja que brille tu pasión por un tema. Las mejores presentaciones tienen un orador que está genuinamente entusiasmado con el tema.

Consejo #6: Planifique su entrega

Este paso abarca cómo transmites la información. ¿Qué es apropiado para el escenario? ¿Preparando una presentación de PowerPoint? ¿Un teleprompter? ¿Una presentación en línea a través de Zoom? ¿Debería memorizar sus notas o planificar una actividad para complementar sus notas?

Las mejores charlas de TED, por ejemplo, generalmente se aprenden de memoria, pero no hay nada de malo en llevar tarjetas de notas como red de seguridad.

Consejo #7: Practica

Como dice la frase, ¡la práctica hace al maestro! Practique dando su discurso frente al espejo del baño o frente a su cónyuge o un amigo. Acepte cualquier comentario que le den y no se desanime si es crítico o diferente de lo que esperaba. Los comentarios nos ayudan a mejorar continuamente. Pero recuerda, no puedes complacer a todos, y eso está bien.

Consejo #8: Respira

Respira profundamente. Es mejor ir despacio y tomarse el tiempo para transmitir todo lo que necesita en lugar de apresurarse y dejar a su audiencia más confundida.

Cómo conectar con la audiencia al presentar

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Los mejores líderes suelen ser algunos de los mejores presentadores, ya que sobresalen en la comunicación y en reunir ideas y personas. Cada audiencia es diferente. Pero, como regla general, podrá conectarse con ellos si investiga su tema para estar informado y cómodo.

Practicar tus habilidades de presentación y recordar que cada oportunidad es una oportunidad para crecer te ayudará a mantener una mentalidad positiva.

BetterUp existe para esto: para capacitarlo y guiarlo a través de los altibajos que componen el viaje de la vida. Las presentaciones pueden dar miedo, pero BetterUp está aquí para ayudarlo a aprovechar su potencial y mejorar su estado mental, para que esté listo para cualquier desafío que se le presente.

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