Cómo dejar de atrasarse en la tarea

Cuando estaba en sexto grado, cuando la PSP de Sony todavía era la bomba, mi mamá me prometió que me compraría una si entraba en el cuadro de honor de mi grado.

Esto significaba que tenía que tener un promedio general del 95 % en todas mis clases durante todo un año escolar.

Bueno, trabajé lo suficiente y estaba en el buen camino… Hasta que llegué a la marca de mitad de período.

A estas alturas, estaba cansado de estudiar todo el tiempo y no tener suficiente tiempo para jugar… Y esa Sony PSP parecía un premio lejano.

Así que comencé a pasar menos tiempo estudiando y más tiempo en cosas que importaban más en ese momento, como jugar en mi Playstation One.

No hace falta decir que nunca tuve esa Sony PSP.

Probablemente has experimentado algo similar.

Comienzas el semestre sintiéndote motivado cuando aún no estás haciendo malabarismos con un montón de pelotas. Pero como el semestre es largo, tu motivación y organización empiezan a decaer poco a poco.

Sin embargo, muy pronto, comienzas a comprometerte aquí y allá, hasta que te encuentras sentado en el sofá viendo dramas coreanos, cuando deberías haber estado trabajando en un ensayo que debes entregar en unos días.

Entonces, ¿cómo te defiendes y mantienes todo hasta que termines todos tus exámenes finales?

Aquí hay 3 cosas que he aprendido que pueden ayudarte a adelantarte a tu trabajo escolar y terminar los semestres, tan bien como los empiezas.

1. Ponga en orden su sistema de gestión de tareas

En primer lugar, necesita una buena manera de incluir cosas en su calendario para que las tareas no ocupen espacio en su cerebro, porque lo necesita para otras cosas, como adivinar a qué chico le dará la última rosa la despedida de soltera.

Aquí hay algunos consejos:

Complete su calendario completamente al comienzo del semestre

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Esto significa agregar cualquier fecha de vencimiento del proyecto, cuestionarios, exámenes y tareas a su calendario. También puede dividir cualquier proyecto grande o revisión de exámenes en partes más pequeñas en las que puede trabajar durante el semestre. (Más sobre eso en el Consejo #2.)

Agregue tareas en el momento en que se entere de ellas

añadir a lista de tareas pendientes

Tan pronto como escuche sobre una nueva tarea, diga un problema de tarea adicional para su clase de cálculo, agréguelo a su lista de tareas o aplicación.

me gusta usar Tareas de Gmail porque es simple y aparece en mi calendario de Google, pero a Thomas le gusta usar Todoista.

Por ejemplo, el amigo de Tom, Martin, usa una nota diaria: un pequeño cuaderno en el que escribe las tareas sin alterar las fechas de vencimiento.

Al final del día, repasa todo lo que escribió y lo programa en fechas específicas, lo que nos lleva a…

Tener una revisión semanal para mantener todo organizado

Una revisión regular lo ayuda a concentrarse en las tareas urgentes, mientras se mantiene al tanto de las fechas de vencimiento lejanas en las que debe comenzar a trabajar. Una revisión puede venir en muchas formas diferentes, por ejemplo, una retrospectiva al final de cada semana para revisar lo que logró y cómo puede hacerlo mejor.

Personalmente, hago un ritual de apagado diario y un ritual de planificación semanal:

  • En mi planificación semanal, que hago los lunes por la mañana o los domingos por la tarde, creo una meta diaria de lo que quiero hacer.
  • En mi cierre diario, muevo las tareas según mi horario y luego miro lo que tengo en mi plato en las próximas 2 semanas.

(Consulte este episodio de podcast y este video para obtener detalles más específicos sobre los sistemas de productividad).

2. Divida las cosas en partes manejables y comience temprano

Según la Ley de Parkinson,

“El trabajo se expande hasta llenar el tiempo disponible para su realización”.

Te das una hora para terminar una pequeña tarea, que estás bastante seguro de que no requerirá toda la hora, pero de todos modos termina tomando todo el tiempo.

Esto desperdicia mucho tiempo, así que aquí hay dos consejos para ayudarlo a evitarlo.

Dividir todas las asignaciones en hitos más pequeños

Esta táctica ayuda a que el trabajo sea menos intimidante, lo que significa que tendrás menos resistencia para comenzarlo.

Para hacer esto, en primer lugar, debe tomar sus tareas y proyectos, incluidas las lecturas requeridas, y dividirlos en partes manejables.

Luego, debe establecer miniplazos para que estos fragmentos se solucionen poco a poco, en lugar de acumularlos justo antes de la fecha de vencimiento.

Del mismo modo, 2 o 3 semanas antes de un examen, debe sentarse y descubrir todo lo que debe revisarse, luego dividirlo y dedicar tiempo cada día a estudiar una de esas partes.

Ahora es posible que deba volver a ciertas cosas varias veces, pero si está estudiando activamente y evaluándose a sí mismo, podrá determinar fácilmente cuáles son sus puntos débiles.

Haga que el hito venza el mismo día que recibe la asignación

Esto puede ser un pequeño hito.

Por ejemplo, si le acaban de asignar un ensayo, podría ser un volcado mental de 5 minutos sobre los temas sobre los que desea escribir y las posibles fuentes que puede consultar.

De esta manera, comenzará cuando todavía tenga una memoria muy clara de todos los requisitos para que no tenga que perder tiempo familiarizándose con las cosas.

3. Trabaja todos los días

Cuando dejamos que el sistema se desorganice y desordene (los papeles se colocan en el lugar equivocado o se meten en la bolsa, las tareas se anotan en el dorso de nuestras manos), comenzamos a depender de su cerebro para recordar cosas.

Recuerde que esto es algo que debe minimizar para que pueda gastar su capacidad intelectual en cosas más importantes, como resolver un problema matemático o cómo evitar que Gandhi bombardee sus ciudades en Civilization VI.

Para evitar esto, ya sea manteniendo su sistema de organización o haciendo el trabajo de estudiar, debe trabajar todos los días.

El novelista Anthony Trollope dijo una vez:

“Una pequeña tarea diaria, si es realmente diaria, superará los trabajos de un Hércules espasmódico”.

Como Trollope enfatiza en su cita, el trabajo pequeño pero frecuente produce material de mejor calidad, mientras que es menos estresante que si tuvieras que meterlo todo hasta el final en un solo esfuerzo hercúleo.

Esto se debe a que la frecuencia evita las caídas y facilita el flujo de trabajo. Cal Newport en dijo,

“Los bajones de los estudiantes ocurren cuando tomas un largo descanso del trabajo y luego te encuentras incapaz de recuperar fácilmente el ritmo de trabajo. Para negar la oportunidad de que esto ocurra, debes hacer una cierta cantidad de trabajo escolar todos los días”.

Como dice Cal, para evitar depresiones, debes hacer una cantidad de trabajo todos los días, incluso si es escribir solo una oración para tu ensayo en inglés.

Vamos, puedes hacer solo uno, ¿verdad?

En conclusión

La resistencia a empezar es lo que impide a muchos de nosotros hacer las cosas con suficiente antelación, esperamos hasta que apenas nos queda tiempo. En ese momento, el pánico nos empuja a superar esa resistencia, pero también nos estresa y hace que hagamos un trabajo que no está a la altura de nuestro potencial.

Para combatir esto y tener un buen rendimiento constante en la escuela, debe tener un buen sistema de gestión de tareas, además de perfeccionar el hábito de trabajar en pequeñas porciones todos los días.

Si se enfoca en hacer solo un poco cada día, descubrirá que superará cada semestre con mucho menos estrés y resultados mucho mejores.

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