Cómo desconectarse puede aumentar su concentración

Cuando reflexiono sobre mis primeras experiencias con la “productividad”, recuerdo la agenda de papel que seguí comenzando en segundo o tercer grado. A lo largo de toda la escuela primaria y secundaria, este libro encuadernado en espiral fue mi principal forma de organización personal.

Mirando hacia atrás, una herramienta de este tipo parece pintoresca en comparación con mi sistema actual de listas de tareas digitales, aplicaciones de gestión de proyectos y Google Calendar. Al menos, a primera vista.

Tras una inspección más cercana, me pregunto si he complicado demasiado las cosas. Me pregunto si todavía hay valor en las herramientas de productividad analógicas, como un planificador de papel, un calendario de pared o una pizarra.

Creo que la respuesta es sí. Al menos, eso es lo que voy a tratar de convencerte en la siguiente exploración de lo que llamo productividad analógica.

Siga leyendo para descubrir qué es, por qué debería considerarlo y cómo puede aplicar la productividad analógica a su vida sin renunciar a sus herramientas digitales.

¿Qué es la productividad analógica?

Cuando uso el término productividad analógica, me refiero a mantenerse organizado con herramientas no digitales.

Usar un calendario de pared de papel, por ejemplo, es una forma de productividad analógica. Al igual que el seguimiento de sus tareas en una pizarra o tomar notas a mano. Si está utilizando una herramienta física del mundo real en lugar de una digital, entonces eso es productividad analógica.

Pero ¿por qué te deberia importar? ¿Por qué renunciar a la comodidad, la conectividad y la ubicuidad de sus herramientas de productividad digital? Siga leyendo para averiguarlo.

¿Por qué ir analógico?

“Pocos comentaristas serios piensan que sería mejor retroceder a una era tecnológica anterior. Pero al mismo tiempo, las personas están cansadas de sentirse como si se hubieran convertido en esclavas de sus dispositivos”.

–Cal Newport,

Para un blog que generalmente aboga por la productividad y la organización digital, la sugerencia de volverse analógico puede parecer extraña.

Recientemente, sin embargo, he querido pasar menos tiempo frente a la pantalla de una computadora y más tiempo en el mundo físico. Este deseo, que se extiende tanto a las actividades recreativas como laborales, es lo que me llevó a explorar métodos de productividad analógicos.

Los resultados, en general, han sido bastante fructíferos. Aquí hay dos razones por las que debería probar la productividad analógica:

Distracciones reducidas

Las herramientas de productividad digital son asombrosas, pero usarlas a menudo requiere que abra su teléfono o al menos un navegador web. Esto puede conducir a una madriguera de conejo digital no relacionada que distrae de lo que pretendías hacer.

Sin embargo, con las herramientas analógicas, la posibilidad de distracción es mucho menor. Por ejemplo, solía rastrear mis hábitos en una aplicación en mi teléfono. Si bien eso funcionó bastante bien, abrir mi teléfono para marcar un hábito también me abrió a aplicaciones y notificaciones que distraen.

Hoy en día, registro mis hábitos en un cuaderno de papel. Puedo abrir el cuaderno, marcar un hábito como hecho y continuar con lo que estaba haciendo. El cuaderno es solo papel, sin navegador web ni mensajes de texto que me tienten.

Como verá en las próximas secciones, el seguimiento de hábitos es solo una de las muchas áreas en las que las herramientas analógicas pueden resultar menos molestas. La distracción reducida, sin embargo, está lejos de ser la única razón. También hay…

Sencillez

En comparación con muchos equipos de trabajo del pasado, las herramientas digitales ofrecen una sencillez bienvenida. Su teléfono inteligente ha reemplazado la necesidad de un escáner, teléfono fijo, grabadora de voz y mucho más. Y lo hace todo por un precio que, en el esquema de las cosas, es bastante modesto.

Sin embargo, las herramientas digitales también traen su propia complejidad. Su trabajo puede terminar disperso en docenas de aplicaciones diferentes, lo que dificulta recordar dónde colocó una tarea o documento. Y si no tiene electricidad ni Internet, puede ser casi imposible trabajar.

Además, las herramientas digitales permiten agregar tantas tareas como desee, reorganizando y reprogramando las cosas de cualquier manera. Si bien es útil en algunos casos, esto también puede dejarlo distraído y disperso. Puede terminar con un sistema de productividad innecesariamente complejo y lleno de tareas superfluas.

Con las herramientas analógicas, no tiene ninguna de estas preocupaciones. No solo no requieren energía ni Internet, sino que sus limitaciones inherentes le permiten simplificar su sistema.

Si su pizarra solo le da espacio para un número finito de tareas, por ejemplo, entonces tendrá que priorizar. De esta manera, los métodos de productividad analógicos pueden hacerlo más productivo.

7 ideas de productividad analógica que puedes probar

A estas alturas, espero haberlo convencido de que la productividad analógica vale la pena. Pero, ¿qué puedes hacer para comenzar a aplicar la productividad analógica a tu trabajo y tu vida? A continuación, encontrará varias sugerencias prácticas para volverse analógico.

Consigue un calendario de pared

Si bien nunca renunciaría a la flexibilidad y la comodidad de un calendario digital, el humilde calendario de pared todavía tiene su lugar en mi arsenal de productividad.

Principalmente, uso un calendario de pared como una forma fácil de hacer referencia a la fecha. Hago esto en Google Calendar, seguro.

Pero si abro Google Calendar, es posible que me distraiga con todas las reuniones, cumpleaños y eventos que se avecinan. No distrae tanto como Facebook o YouTube, pero aun así me aleja de mi trabajo.

Con un calendario de papel, por el contrario, todo lo que tengo que hacer es mirarlo, anotar la fecha y volver al trabajo. Esto lo convierte en un complemento útil para mi calendario digital.

Por supuesto, es posible llevar las cosas más lejos. Una buena amiga mía hace un seguimiento de sus eventos y citas en un gran calendario de pared de papel. Y muchas personas también usan calendarios de pared para sigue el progreso en hábitos o metas.

Como beneficio adicional, los calendarios de pared son excelentes decoraciones. Mientras escribo esto, por ejemplo, estoy viendo mi hermoso (y educativo) Kurzgesagt calendario.

Seguimiento de sus hábitos en papel

Una de las principales inspiraciones para este artículo fue un sistema de seguimiento de hábitos que desarrolló Martin, miembro del equipo de CIG. Cansado de las limitaciones de las aplicaciones de seguimiento de hábitos, creó un sistema basado en papel llamado libro de objetivos.

Buscando hacer algunos cambios en el nuevo año, probé el sistema del libro de goles. Si bien el sistema tiene muchos beneficios, mi parte favorita del libro de goles ha sido alejarse de las pantallas. En lugar de arriesgarse a la distracción de los brillantes dispositivos digitales, simplemente abra un cuaderno, haga algunas marcas y continúe con su día.

Si tiene dificultades para realizar un seguimiento de sus hábitos con sistemas digitales (o en absoluto), le recomiendo que consulte la explicación completa de Martin sobre el libro de objetivos.

Y ya sea que decida o no adoptar su sistema específico, considere llevar un registro de sus hábitos y objetivos en papel. Podría ser justo lo que necesita para lograr un progreso real… en lugar de distraerse con una aplicación o notificación.

Seguimiento del tiempo con un reloj

¿Con qué frecuencia saca su teléfono para verificar la hora y luego termina pasando 30 minutos desplazándose por Instagram?

Si esto suena como usted, considere comprar un reloj. No solo es un accesorio clásico, sino que te permitirá comprobar la hora sin tener que sacar el teléfono. Puede parecer anticuado, pero puede marcar una gran diferencia (HT a una anécdota que inspiró este consejo).

Nota: para minimizar realmente las distracciones, recomiendo obtener un reloj analógico (o al menos, un reloj digital que no esté conectado a Internet). Los relojes inteligentes que te avisan constantemente con notificaciones son contraproducentes si tu objetivo es estar más concentrado y menos frenético.

leer libros de papel

Si bien creo que los libros digitales son un invento maravilloso, nunca renunciaré a mis volúmenes en papel. Claro, hay un elemento de nostalgia, pero mis razones principales son prácticas.

Como mencioné anteriormente, se trata de estar menos distraído. Si bien puedes leer en una computadora, teléfono o tableta, siempre existe el riesgo de abrir otra aplicación que te distraiga o recibir una notificación. E incluso con un lector electrónico minimalista como un Kindle Paperwhiteexiste el riesgo de que muera o funcione mal.

Los libros de papel, por el contrario, no requieren nada más que luz y ojos para leer. Te permiten concentrarte en la lectura, y nada más. Admito que a menudo son más caros que los libros digitales, ¡pero por eso hemos usado las librerías y la biblioteca!

Si lee libros en papel con regularidad, le recomiendo enfáticamente que obtenga un estantería. Esta sencilla herramienta hace que sea mucho más fácil mantener un libro abierto en la página correcta mientras toma notas (y le quita un poco de tensión).

escribir a mano

¿Cuánto tiempo ha pasado desde que escribiste algo a mano? En estos días, la mayoría de nosotros solo escribimos cosas a mano cuando firmamos recibos de restaurantes. Escribir a mano, entonces, puede sentirse como un arte perdido.

Sin embargo, el hecho de que ya no necesite escribir cosas a mano no significa que escribir a mano sea inútil.

Para empezar, tomar notas a mano puede mejorar el aprendizaje en comparación con escribir notas en una computadora. Esto es lo que los investigadores encontraron en un estudio de 2014 que comparó la comprensión conceptual de los estudiantes que tomaron notas de lectura a mano frente a aquellos que tomaron notas en una computadora portátil.

Sin embargo, más allá de eso, escribir a mano puede impulsar la creatividad. Nunca escribiría un artículo completo a mano, pero muchos de estos artículos comienzan su vida como viñetas y mapas mentales en mi cuaderno. Alejarme de la computadora y pasar al papel me da una nueva perspectiva y un ritmo más lento, lo que a menudo conduce a nuevas ideas.

Si te sientes atascado creativamente o simplemente agotado por mirar una pantalla, intenta pasar parte de tu escritura al papel.

Nota: todavía hago toda mi escritura a mano en papel. Pero ahora es posible casi replicar esta experiencia usando una tableta, un lápiz óptico y la aplicación adecuada. Lea nuestra guía de las mejores aplicaciones para tomar notas para iPad para obtener más información.

Además, considere usar Rocketbook Everlast si desea escribir a mano y luego transcribir fácilmente sus notas a formato digital. El Rocketbook también se puede borrar y reutilizar, por lo que no tendrá que comprar un cuaderno nuevo cuando se le acabe. Obtenga más información sobre Rocketbook en nuestra revisión detallada.

Mantenga un registro de distracciones

Como mencioné anteriormente, una de mis cosas favoritas sobre la productividad analógica es la falta de distracciones. Pero, ¿qué haces si estás trabajando en algo y piensas en una pregunta que necesitas investigar? ¿O una tarea que necesita para atender?

Ya sea que esté escribiendo en Google Docs o leyendo un libro en papel, mi solución favorita para este problema es un registro de distracciones. Es un bloc de papel o un cuaderno donde escribes pensamientos aleatorios que te distraen mientras trabajas.

De esta forma, abrir Google o tu lista de tareas no interrumpe lo que estés haciendo. Escribir los pensamientos que te distraen también los saca de tu cabeza, permitiéndote mantener tu enfoque. Al final de la jornada laboral, puede revisar su registro de distracciones y tomar las medidas necesarias.

Use una lista de tareas pendientes analógica

Me encanta mi lista digital de tareas pendientes y nunca la abandonaría.

Pero el hecho de que una lista de tareas pendientes digital tenga muchos beneficios no significa que deba mirarla constantemente. Al igual que con otras aplicaciones de productividad, revisar su lista de tareas pendientes en su computadora o teléfono puede terminar distrayéndolo y fragmentando su atención.

Como alternativa, puede mantener una lista de tareas analógica. Hay algunos enfoques aquí.

Para empezar, podrías usar el método de Martin:

  • Todos los días, consulte su lista digital de tareas pendientes y transcriba las tareas importantes del día en un cuaderno plegable.
  • Escribe tus tareas laborales en un lado de la hoja y tus tareas personales en el otro lado.
  • A lo largo del día, tacha tus tareas laborales a medida que las completes.
  • Una vez que haya terminado sus tareas laborales, pase al otro lado de la página y complete sus tareas personales.

Con este método, obtiene los beneficios de almacenamiento y organización de las listas de tareas digitales y los beneficios minimalistas de las listas de tareas en papel. También podrías hacer algo similar con una pizarra, escribiendo tus tareas laborales en una columna y tus tareas personales en otra.

Si lo prefiere, puede ir un paso más allá con un sistema de gestión de tareas completamente analógico. El sistema de diario de viñetas es un ejemplo popular de esto, pero también podría usar un planificador más tradicional como este Moleskine.

Dé una oportunidad a la productividad analógica

Si ha leído hasta aquí, espero que intente aplicar métodos de productividad analógicos en su trabajo. Puede parecer extraño al principio renunciar intencionalmente a las herramientas digitales, pero el enfoque mejorado y la mayor simplicidad valen la pena.

Aspectos esenciales de la productividad: cree un sistema que funcione

Con un sistema de productividad adecuado, nada nunca se escapa. En solo una hora, aprenderá cómo configurar su lista de tareas, calendario, sistema para tomar notas, administración de archivos y más, de manera inteligente.

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