Cómo escribir un correo electrónico de networking que obtenga una respuesta (con plantillas)

Con el auge de las herramientas digitales que nos permiten realizar muchas tareas cotidianas desde casa, es fácil olvidar cuánto dependemos todavía de otras personas. Pero si quiere lograr algo significativo en la vida, no puede hacerlo solo.

Por eso es tan importante la creación de redes. Cuando te conectas con otras personas de una manera auténtica y genuina, se abren todo tipo de oportunidades. Ya sea que esté buscando un mejor trabajo o una vida más plena y conectada, la creación de redes es el camino.

En la era de Internet, la mayoría de las redes comienzan con correos electrónicos. Pero no te enseñan cómo escribir correos electrónicos de redes en la escuela, por lo que puede ser difícil saber por dónde empezar.

Por eso preparé esta guía. A continuación, le mostraré cómo escribir correos electrónicos de redes que su destinatario leerá y responderá. También le daré algunas plantillas de correo electrónico de redes que puede usar para diferentes situaciones.

¿Qué es un correo electrónico de red?

En pocas palabras, los correos electrónicos de redes son correos electrónicos que envía para establecer una nueva conexión o nutrir una existente.

Los correos electrónicos de redes abarcan muchas situaciones diferentes. Es posible que esté enviando un correo electrónico a un completo extraño que solo conoce a través de Internet.

O bien, podría estar haciendo un seguimiento con alguien que conoció brevemente en una conferencia.

Finalmente, podría estar controlando a alguien que ya conoce pero con quien no se ha comunicado en mucho tiempo.

Esta diversidad significa que no existe el correo electrónico de red “perfecto”. El correo electrónico correcto para enviar dependerá de la situación, la persona con la que se comunique y la relación que tenga con ella.

8 consejos para el éxito del correo electrónico en redes

Si eres como la mayoría de las personas, revisar el correo electrónico no es tu actividad favorita. Entonces, ¿cómo se crea un correo electrónico que el destinatario leerá y responderá? Aquí hay algunos consejos:

Obtener una introducción

Gran parte de esta guía se centra en cómo escribir correos electrónicos de redes “fríos” a alguien con quien no tiene conexiones. Si bien esto es factible, es aún mejor si no tiene que escribir un correo electrónico frío en primer lugar.

Antes de comunicarse con alguien, vea si puede obtener una presentación de alguien que ya conoce. Después de todo, es mucho más probable que respondas a una presentación de un amigo que a un correo electrónico de un extraño.

Por supuesto, esto es un arte en sí mismo. Lo último que desea es pedirle a una persona que ya está ocupada que se tome el tiempo para escribir una introducción.

Para respetar su tiempo, dile a la persona que hace la introducción por qué quieres conectarte con la otra persona y qué es lo que ya tienen en común. Esto hará que sea más fácil (y rápido) para ellos escribir el correo electrónico de introducción.

Escriba una línea de asunto convincente

El mejor correo electrónico de networking del mundo no sirve de nada si tu destinatario no lo abre. Por lo tanto, debe dedicar algún tiempo a elaborar una línea de asunto interesante.

Estos son algunos ejemplos de líneas de asunto que no se deben usar:

  • “Llegar”
  • “¿Puedo tener un momento de su tiempo?
  • “Me encantaría conectarme”
  • “¿Puedes ayudarme con [BLANK]?”

Los anteriores son vagos o no particularmente interesantes.

En contraste, aquí hay algunas líneas de asunto que me harían prestar atención:

  • “Estudiante universitario en busca de asesoramiento profesional en marketing”
  • “Aspirante a escritor independiente interesado en conectarse”
  • “[NAME OF PERSON RECIPIENT KNOWS] sugirió que hablemos”
  • “Seguimiento de nuestro chat en [CONFERENCE YOU BOTH ATTENDED]”

Estas líneas de asunto son específicas y convincentes.

Haz tu investigación

Cuando se acerque a alguien que no conoce, tómese un tiempo para investigarlo. Lo último que desea es hacer referencia a cómo trabajan en una empresa en particular o en un rol en particular, solo para saber más tarde que se han mudado a otra cosa.

Para empezar, busca en Google el nombre de la persona. Esto debería mostrar su LinkedIn, perfiles de redes sociales y sitio web personal (si tienen uno).

Si la persona tiene un nombre común, intente agregar el nombre de la ciudad en la que vive o la empresa para la que trabaja en su búsqueda de Google. También puede buscar LinkedIn directamente, que tiene la ventaja adicional de mostrar si tiene alguna conexiones en comun.

Tome nota de cualquier información que podría ser importante incluir en un correo electrónico de networking, como:

  • La empresa donde trabajan
  • La industria en la que trabajan
  • Su título de trabajo específico
  • Cualquier cosa que ambos tengan en común (universidad, ciudad natal, etc.)

Esta información puede ser excelente para establecer una buena relación y demuestra que estás lo suficientemente motivado para hacer una investigación básica.

Menciona cosas que tienen en común

Trate de encontrar algo que usted y la persona tengan en común y menciónelo en su correo electrónico.

A veces, esto será tan general como trabajar en el mismo campo. Otras veces, sin embargo, es posible que pueda encontrar algo más específico. Por ejemplo, es mucho más probable que responda a un correo electrónico de un compañero de mi universidad o de alguien de mi ciudad natal.

Advertencia: no seas espeluznante. Mencionar algo que viste en el sitio web de alguien o en el perfil de LinkedIn está bien; hacer referencia a algo que desenterró en una publicación de Facebook de hace diez años no lo es.

Felicitar su trabajo

A la gente le encanta recibir elogios genuinos por su trabajo, así que no tema incluir uno en su correo electrónico de networking. Esto le permite saber a la persona que no solo entiendes lo que hace, sino que también te ha ayudado o inspirado.

Por ejemplo: “Me encantó tu artículo reciente sobre cómo cambiarán las carreras en los próximos 10 años. Me ha hecho considerar qué habilidades necesito aprender para seguir siendo competitivo en el futuro mercado laboral”.

Digas lo que digas, asegúrate de que sea genuino y específico. Decir: “Me encanta tu trabajo, es tan inspirador” no significa mucho (y puede parecer una burla).

Que sea breve

La persona con la que se está comunicando ya le está haciendo un favor al leer su correo electrónico, así que respete su tiempo y mantenga breves sus correos electrónicos de redes.

Esto es especialmente importante si te estás comunicando con alguien por primera vez: ni siquiera te conocen, entonces, ¿por qué querrían escuchar la historia de tu vida?

Si bien no existe una regla específica sobre qué tan corto debe ser su correo electrónico, trate de mantenerlo alrededor de 3 párrafos, cada uno de solo unas pocas oraciones.

No esperes nada

Enviar correos electrónicos de redes es mucho más fácil cuando ingresas sin expectativas.

Recuerda que nadie te debe una respuesta, así que no te ofendas si una persona no responde. Y si responde con algo diferente a lo que querías escuchar, acéptalo.

Adoptar esta mentalidad te permite estar agradecido cuando alguien te responde.

Sigue con respeto

A menudo, la persona a la que envías un correo electrónico no responde. Si bien podría deberse a que no quiere responder, es probable que lo hayas atrapado en un mal momento. Cuando hay docenas de correos electrónicos urgentes en su bandeja de entrada, es fácil dejar de lado los correos electrónicos de redes.

Para combatir esto, recomiendo enviar un correo electrónico de seguimiento. Sin embargo, es necesario hacer un seguimiento de la manera correcta. De lo contrario, podría terminar en la lista de spam del destinatario.

Aquí le mostramos cómo enviar un correo electrónico de seguimiento sin ser molesto:

  • Espere una semana: esta es una cantidad de tiempo razonable para esperar antes de hacer el seguimiento.
  • No utilices la culpa. Recuerda, la persona a la que estás enviando un correo electrónico no te debe una respuesta, así que no trates de culparla para que responda.
  • Sea breve: algo como “Solo quería hacer un seguimiento en caso de que esto quedara enterrado en su bandeja de entrada” es suficiente.

Si aún no recibe una respuesta después del seguimiento, continúe. Enviar más correos electrónicos no es profesional.

3 plantillas de correo electrónico de networking que puedes usar

Ahora que hemos visto algunos de los principios para escribir un correo electrónico de networking exitoso, quiero darte algunos ejemplos del mundo real que puedes usar.

Véalos como puntos de partida que puede adaptar para sus propósitos, no como fórmulas infalibles para el éxito. Y asegúrese de reemplazar el texto entre paréntesis con los detalles relevantes de la persona con la que se está comunicando.

Ejemplo 1: estudiante universitario que solicita asesoramiento profesional

Asunto: Estudiante universitario en busca de [NAME OF INDUSTRY/CAREER] Consejo

querido [PERSON’S NAME],

Mi nombre es [YOUR NAME]. soy un [CLASS YEAR, MAJOR] en [NAME OF COLLEGE]. Escuché sobre ti [HOWEVER YOU FOUND OUT ABOUT THE PERSON]y yo [COMPLIMENT ABOUT THE PERSON’S WORK].

me interesa entrar [INDUSTRY/CAREER] una vez que me gradúe, y me preguntaba si podría compartir algunos consejos sobre cómo empezar.

Específicamente, [SPECIFIC QUESTION FOR THE PERSON]?

Gracias,

[YOUR NAME]

Así es como se vería esta plantilla en la práctica:

Asunto: Estudiante universitario en busca de orientación profesional en la industria del café

Estimado Dale,

Mi nombre es Ransom Patterson. Soy estudiante de último año de inglés en The College of Wooster. Escuché su entrevista en The College Info Geek Podcast, y encontré su historia sobre la apertura de una cafetería muy inspiradora.

Estoy interesado en ingresar al negocio del café una vez que me gradúe, y me preguntaba si podría compartir algunos consejos sobre cómo comenzar.

Específicamente, ¿cómo encontró un proveedor de granos de café de alta calidad para usar en su tienda? Este me parece uno de los mayores obstáculos, y me encantaría escuchar su consejo experto.

Gracias,

Rescate

Ejemplo 2: seguimiento con un nuevo conocido

Asunto: Fue genial conocerte en [PLACE/EVENT WHERE YOU MET]

Hola [PERSON’S NAME],

Esto es [YOUR NAME]. estoy [REMIND THE PERSON WHO YOU ARE AND WHAT YOU DO]. Disfruté hablar contigo el otro día en [WHEREVER YOU TALKED] y escuchar tus pensamientos sobre [SPECIFIC THING YOU RECALL].

Durante nuestra conversación, mencionó que estaba interesado en aprender más sobre [SPECIFIC THING]. Pensé que podrías encontrar esto [ARTICLE/BOOK/VIDEO, ETC.] útil sobre el tema.

¿Cómo van las cosas en tu [JOB, BUSINESS, ETC.] ¿en este momento?

Mejor,

[YOUR NAME]

Así es como podría usar esta plantilla en la práctica:

Asunto: Fue genial conocerte en Craft + Commerce

Hola Esteban,

Este es Ransom Patterson. Soy el editor en jefe de College Info Geek. Disfruté hablar contigo el otro día en Craft + Commerce y escuchar tus pensamientos sobre el futuro del trabajo.

Durante nuestra conversación, mencionó que estaba interesado en escribir un libro sobre el futuro del trabajo. Pensé que podrías encontrar este libro útil al comenzar el proceso de escritura.

¿Cómo van las cosas en su negocio en este momento?

Mejor,

Rescate

Ejemplo 3: contactar a alguien con quien no has hablado en mucho tiempo

Asunto: ¿Cómo van las cosas con [SPECIFIC THING]?

Oye [PERSON’S NAME],

Ha sido [AMOUNT OF TIME] desde la última vez que hablamos, así que quería comunicarme con usted y ver cómo le va. ¿Cómo van las cosas con [SPECIFIC THING THE PERSON IS WORKING ON]?

Desde nuestra última conversación, he [UPDATE ON THING YOU’VE BEEN DOING]. Ha sido [YOUR THOUGHTS/FEELINGS ABOUT WHAT YOU’VE BEEN DOING].

Cuando tengas un momento, me encantaría atender una llamada para ponerme al día. ¿Cuándo sería un buen momento para ti?

Mejor,

[YOUR NAME]

Así es como podría usar esta plantilla en la práctica:

Asunto: ¿Cómo van las cosas con su nueva agencia?

Hola Sam,

Han pasado algunas semanas desde la última vez que hablamos, así que quería contactarte y ver cómo estabas. ¿Cómo van las cosas con el crecimiento de su agencia de marketing?

Desde nuestra última conversación, he estado trabajando en aprender JavaScript (actualmente usando este tutorial). No ha sido un proceso sencillo, pero estoy disfrutando el nuevo desafío.

Cuando tengas un momento, me encantaría atender una llamada para ponerme al día. ¿Cuándo sería un buen momento para ti?

Mejor,

Rescate

Red de forma inteligente

Enviar un correo electrónico de redes puede ser intimidante, pero los beneficios para su carrera y su vida valen la pena. Espero que este artículo le haya mostrado cómo crear el correo electrónico de red que necesita para lograr sus objetivos y enriquecer sus relaciones.

El correo electrónico es solo una forma de conectarse en red de forma remota. Para obtener más formas de conectarse en red sin salir de su casa, lea esto.

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