Cómo escribir una carta de presentación eficaz: estructura, consejos y plantilla

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Este verano es el verano para encontrar trabajo. Esta primavera, los empleadores estadounidenses luchaban por llenar 10,7 millones de puestos de trabajo anunciados abierto a finales de junio. Con tal demanda de trabajadores, ¿debería molestarse en escribir una carta de presentación para su próxima solicitud?

La respuesta corta es sí, deberías. En realidad, los expertos dicen que las cartas de presentación son más importantes que nunca.

Las cartas de presentación, las odie o las ame, permitan que los solicitantes de empleo dejen una buena impresión y se destaquen entre la pila de otras aplicaciones. Escribir una carta de presentación bien pensada le muestra al equipo de contratación que te importa ganar el puesto.

Entendemos que puede parecer que nadie leerá su carta. Una modesta encuesta realizada en 2017 encontró solo 26% de los reclutadores Considere las cartas de presentación importantes en las decisiones de contratación. Pero recuerda: eso es más que cero. Vale la pena preparar una carta de presentación sólida porque podría convencer a un reclutador obstinado y no quiere perder un trabajo porque no tiene uno.

En lugar de pasar horas en su escritorio preguntándose si las cartas que está escribiendo están en el camino correcto, permítanos ayudarlo. Aquí está todo lo que necesita saber sobre cómo escribir una carta de presentación, y una excelente, además.

¿Qué es una carta de presentación y por qué es importante?

Una carta de presentación profesional es un documento de una página que envía junto con su CV o currículum vitae como parte de una solicitud de empleo. Por lo general, tienen entre 250 y 400 palabras.

Una carta de presentación efectiva no solo repite su CV; es su oportunidad de resaltar sus momentos de mayor orgullo, explicar por qué quiere el trabajo y decir claramente lo que trae a la mesa.

Demuéstrale al revisor que eres simpático, talentoso y que contribuirás a la cultura de la empresa. Puede hacer referencia a trabajos anteriores y otra información en su CV, pero solo si ayuda a contar una historia sobre usted y sus opciones de carrera.

Las mejores cartas de presentación despiertan el interés del reclutador y lo alientan a leer su currículum y llamarlo para una entrevista. Una mala carta de presentación, por otro lado, le otorga a su CV un boleto de ida a la trituradora de papel.

Afortunadamente, aprender a escribir una carta de presentación a prueba de balas mantendrá su solicitud en el escritorio del reclutador y lejos de la papelera de reciclaje.

Cómo escribir una buena carta de presentación

Las mejores cartas son únicas, adaptadas a la descripción del trabajo y escritas con su voz, pero eso no significa que no pueda usar una plantilla de carta de presentación de trabajo.

Las grandes cartas de presentación contienen los mismos elementos básicos y fluyen de cierta manera. Eche un vistazo a esta estructura de carta de presentación como referencia mientras construye la suya propia.

1. Encabezado e información de contacto

Mientras lee su carta de presentación, el reclutador no debería tener que buscar mucho para encontrar quién la escribió. Su documento debe incluir un encabezado básico con la siguiente información:

  • Nombre completo
  • Pronombres (opcional)
  • Ubicación opcional)
  • Dirección de correo electrónico
  • numero de teléfono (opcional)
  • Enlaces relevantes, como su perfil de LinkedIn, cartera o sitio web personal (opcional)

Puede extraer esta información directamente de su CV. Póngalos juntos, y se verá algo como esto:

Cristóbal Pike

él / él

San Francisco, California

CPike@micorreopersonal.com

Alternativamente, si la publicación le pide que envíe su carta de presentación en el cuerpo de un correo electrónico, puede incluir esta información en su firma. Por ejemplo:

Un cordial saludo,

catalina janeway

Ella ella

Bloomington, Indiana

CJaneway@micorreopersonal.com

(555) 999 – 2222

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2. Incluye un saludo personal

Siempre comience su carta de presentación dirigiéndose al gerente de contratación, preferiblemente por su nombre. Puede utilizar el nombre y apellido de la persona. Asegúrese de incluir un título relevante, como Dr., Sr. o Sra. Por ejemplo, “Estimado Sr. John Doe”.

Evite aperturas genéricas como “A quien corresponda”, “Estimado señor o señora” o “Estimado gerente de contratación”. Estas presentaciones suenan impersonales, como si estuvieras copiando y pegando cartas de presentación, y pueden jugar en tu contra en el proceso de contratación.

Sin embargo, tenga cuidado. Cuando uses el nombre de alguien, no querrás usar el título incorrecto o confundir accidentalmente a alguien. En caso de duda, basta con utilizar únicamente su nombre. También puede optar por un título de género neutral, como Mx.

Asegúrese de dirigirse a la persona adecuada en su carta; idealmente, la persona que toma la decisión final de contratación. Esto no siempre se especifica en la publicación del trabajo, por lo que es posible que deba investigar un poco para conocer el nombre del gerente de contratación.

3. Dibújalos con una historia de apertura

El párrafo inicial de su carta de presentación debe enganchar al lector. Desea que sea memorable, conversacional y extremadamente relevante para el trabajo que está realizando.

No hay necesidad de una presentación personal: ya ha incluido su nombre en el encabezado. Pero debe hacer referencia al trabajo que está solicitando. Un simple “Gracias por considerar mi solicitud para el puesto de [job title] a [company],” Será suficiente.

Luego puede entrar en el “Por qué” de su solicitud de empleo. Resalte lo que hace que este trabajo específico y esta empresa sean tan atractivos para usted. Tal vez seas fanático de sus productos, te apasione su misión o te encante la voz de su marca. Cualquiera que sea el caso, esta sección es donde comparte su entusiasmo por el papel.

Aquí hay un ejemplo de párrafo inicial. En este escenario, está solicitando un puesto de marketing digital en una empresa de bicicletas:

“Estimado Sr. John Doe,

Gracias por considerar mi solicitud para el puesto de Coordinador de marketing en Bits n’ Bikes.

Mis padres compraron mi primera bicicleta en una de sus tiendas. Nunca olvidaré la libertad que sentí cuando aprendí a montarlo. Mi padre me quitó las rueditas de entrenamiento y mi madre me envió corriendo por la calle. Brinda alegría a las familias de todo el país, y quiero ser parte de eso”.

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4. Enfatice por qué es mejor para el trabajo

Sus próximos párrafos deben centrarse en el puesto al que se postula. Resalte su conjunto de habilidades y por qué es una buena opción para las necesidades y expectativas asociadas con el puesto. Los gerentes de contratación quieren saber qué aportará al trabajo, no cualquier función.

Comience por estudiar la descripción del trabajo en busca de sugerencias. ¿Qué problema están tratando de resolver con esta contratación? ¿Qué habilidades y cualificaciones mencionan primero o más de una vez? Estos son indicadores de lo que es importante para el gerente de contratación.

Busque detalles que coincidan con su experiencia e intereses. Por ejemplo, si está entusiasmado con un trabajo acelerado en relaciones públicas, puede buscar estos elementos en una publicación:

  • Quieren a alguien que pueda escribir publicaciones en redes sociales y contenido de blogs en plazos ajustados
  • Valoran la colaboración y los aportes de cada miembro del equipo.
  • Necesitan un planificador que pueda idear estrategias sólidas de relaciones públicas

Destaca cómo cumples estos requisitos:

“Siempre he sido un escritor fuerte. Desde publicaciones de blog hasta redes sociales, mi contenido atrae lectores y dirige el tráfico a las páginas de productos. Por ejemplo, cuando trabajé en Bits n’ Bikes, desarrollé una serie de blogs estratégicos sobre el mantenimiento de bicicletas que aumentó nuestras ventas de repuestos y herramientas en un 50 %; pudimos verlo en nuestras métricas web.

Gracias a los aportes de todos los miembros de nuestro equipo, incluidos nuestros mecánicos de bicicletas, mi contenido brindó resultados”.

5. Termine con un párrafo de cierre fuerte y firme con gracia

Tu párrafo de cierre es tu última oportunidad de recalcar tu entusiasmo por el puesto y tu habilidad única para desempeñarlo. Reitera los puntos principales que explicaste en los párrafos del cuerpo y recuerda al lector lo que traes a la mesa.

También puede usar el final de su carta para transmitir otros detalles importantes, como si está dispuesto a mudarse para el trabajo.

Al elegir una despedida, opte por una frase que suene profesional y genuina. Las opciones confiables incluyen “Sinceramente” y “Saludos amables”.

Aquí hay una declaración de cierre fuerte para que usted considere:

“Creo que mi entusiasmo, habilidades y experiencia laboral como profesional de relaciones públicas serán de gran utilidad para Bits n’ Bikes. Me encantaría reunirme para analizar más a fondo mi valor agregado como su próximo Director de Relaciones Públicas. Gracias por su consideración. Espero que hablemos pronto.

Sinceramente,

Fulano de tal”

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¿Quieres más consejos? Trabaje con un asesor profesional para elaborar su mejor carta de presentación hasta el momento. En BetterUp, ofrecemos consejos y trucos para prepararlo para su próxima solicitud de empleo. Juntos, podemos identificar sus habilidades y elegir las que debe destacar.

Consejos adicionales para escribir

Cuando escriba su propia carta, trate de no copiar los extractos de ejemplo palabra por palabra. En su lugar, utilice esta estructura de carta de presentación como base para organizar sus ideas. Luego, mientras escribe, use estos consejos adicionales para cartas de presentación para agregar su toque personal:

  • Elija la voz y el tono correctos. Intenta escribir como tú mismo, pero adáptate al tono y la voz de la empresa. Mire la lista de trabajos, el sitio web de la empresa y las publicaciones en las redes sociales. ¿Suenan divertidos y extravagantes, estoicos y profesionales, o algo intermedio? Esto guía su estilo de escritura.
  • Cuenta tu historia. Eres una persona con experiencia única, motivadores y años de experiencia. Une las piezas con una gran historia. Presente cómo llegó a este punto de su carrera, hacia dónde espera ir y cómo esta posible empresa encaja en su viaje. También puede explicar cualquier brecha en su carrera o cambios en su carrera en su currículum.
  • Mostrar, no contar. Cualquiera puede decir que es un solucionador de problemas. ¿Por qué un reclutador debería confiar en su palabra si no la respaldan con ejemplos? En lugar de nombrar tus habilidades, muéstralas en acción. Describa situaciones en las que estuvo a la altura de la tarea y cuantifique su éxito cuando pueda.
  • Se honesto. Evita resaltar habilidades que no tienes. Esto será contraproducente si te preguntan sobre ellos en una entrevista. En su lugar, cambie el enfoque a las formas en que se destaca.
  • Evita los clichés y las viñetas. Estos son signos de escritura perezosa. Esfuérzate por ser original desde el primer párrafo hasta el final. Esto resalta su individualidad y demuestra el cuidado que pone en la carta.
  • Corregir. Siempre revise la ortografía de su carta de presentación. Busque errores tipográficos, errores gramaticales y flujo adecuado. Sugerimos leerlo en voz alta. Si suena natural al salir de la lengua, también se leerá de forma natural.

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es hora de empezar a escribir

La parte más difícil de escribir es empezar.

Con suerte, nuestros consejos le dieron algunos puntos de partida y confianza. Pero si realmente está atascado, mirar ejemplos de cartas de presentación y plantillas de currículum lo ayudará a decidir por dónde comenzar.

Hay numerosos ejemplos de cartas de presentación disponibles en línea. Solo recuerda que eres una persona única y completa, y tu carta de presentación debe reflejar eso. Usando nuestra estructura, puede contar su historia mientras destaca su pasión por el papel.

Investigar, incluir buenos ejemplos de tus habilidades y ser cortés es cómo escribir una carta de presentación sólida. Respira, flexiona los dedos y empieza a escribir. Antes de que te des cuenta, tu búsqueda de trabajo te llevará a una entrevista de trabajo.

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