Cómo escribir una carta de presentación

En mi último post, escribí todo sobre comunicación profesional. Sin embargo, un tema que no cubrí fue la temida carta de presentación. Esto fue a propósito. La carta de presentación es una parte tan común y esencial del proceso de solicitud de empleo que merece su propia publicación.

Y por eso os traigo el artículo de hoy: cómo escribir una carta de presentación.

Repasaré todo lo que necesita saber para escribir una excelente carta de presentación o declaración personal para cualquier trabajo de medio tiempo, pasantía o futura carrera profesional. ¡Empecemos!

¿Qué es una carta de presentación?

Estimado señor o señora, ¿leerás mi libro?
Me tomó años escribir, ¿le echas un vistazo?

– The Beatles, “Escritor de bolsillo”

En un mundo de correos electrónicos, mensajes de texto y Snapchats, no escribimos muchas cartas. De hecho, las únicas personas a las que escribo cartas en estos días son mi abuela y los miembros del Congreso, así como la tarjeta navideña escrita a mano ocasionalmente. Así que no es de extrañar que escribir una carta de presentación se sienta difícil, no es algo que practiquemos mucho.

Entonces, ¿qué es una carta de presentación, de todos modos? ¿Cuál es el punto de? ¿Tu currículum no habla por sí solo? Bueno, sí y no. Su currículum es importante, y pronto tendremos una publicación completa sobre cómo escribir uno. Mientras tanto, consulte nuestra publicación sobre 5 errores en el currículum que debe evitar y la entrevista de Thomas con un director de contratación que leyó más de 10 000 currículums.

Pero si bien un currículum bien elaborado le dice mucho a un posible empleador sobre usted, no puede transmitir las siguientes cosas:

  • Tus habilidades de escritura (o la falta de ellas)
  • Cómo hablas de ti mismo (que es un buen predictor de cómo te verás en una entrevista)
  • Quién eres (los detalles de personalidad más allá de “los hechos y cifras” de tu currículum)

Una carta de presentación le permite mostrar todo lo anterior y más. Y esa es la forma en que debe pensar en ello: una carta de presentación no es una tarea aburrida para “pasar”. Es una oportunidad para mostrarle a su posible empleador que usted es más que un número. Porque no vas a sobresalir solo por tener buenas notas o una buena pasantía (aunque eso no duele).

Las personas contratan a otros en función de sus calificaciones, naturalmente, pero también quieren contratar personas que encajen con la cultura de su empresa y que sean, bueno, interesantes. Si lo hace bien, puede transmitir todo esto en su carta de presentación y hacer que su posible empleador se entusiasme por entrevistarlo.

persona tomando notas en una entrevista

Una nota final: muchos trabajos piden cartas de presentación sin llamarlos así. He hablado con varios amigos que tenían trabajos o pasantías que pedían “declaraciones personales”.

A los efectos de una solicitud de empleo, una declaración personal es lo mismo que una carta de presentación. De hecho, pensar en una carta de presentación como una declaración personal lo ayudará a evitar varios de los errores comunes en las cartas de presentación que cubriremos en la siguiente sección.

Incluso si la solicitud de empleo solo le pide que envíe un correo electrónico con su currículum adjunto, lo que escribe en el cuerpo de ese correo electrónico sigue siendo una especie de “carta de presentación”.

Como dice el refrán, cualquier interacción que tenga con un posible empleador es una entrevista. Esto se aplica tanto a cualquier comunicación escrita, incluso si es solo un correo electrónico.

Entonces, ¿cómo se escribe una carta de presentación? Siga leyendo para averiguarlo.

Cómo escribir una carta de presentación

manos escribiendo en la computadora portátil

No puedo cubrir todos los escenarios posibles de cartas de presentación, pero puedo darte algunos consejos que se aplican sin importar el trabajo que estés solicitando.

Estos son algunos principios generales para escribir una carta de presentación ganadora:

1. No resumas tu currículum.

Como ya dije (y reiteraré a lo largo de este artículo), el objetivo de una carta de presentación es mostrarle a su posible empleador las cosas que aprenden al leer su currículum. Es tentador hacer que su carta de presentación sea una versión “carta” de su currículum, pero no lo haga. Estás demostrando que eres perezoso y poco creativo, además de perder la oportunidad de mostrar tus habilidades de escritura y personalidad.

De la misma manera, nunca use la frase “como verá en mi currículum” o “como muestra mi currículum”. Esto es desagradable (obviamente, la persona ha leído su currículum) y redundante.

2. Sea breve.

Por favor, por favor, mantenga su carta de presentación breve. El objetivo de una solicitud de empleo es conseguirle una entrevista. Por lo tanto, cuantos menos obstáculos pongas para conseguir una entrevista, mejor.

Recuerde, el gerente de contratación no está leyendo solo su solicitud. Están leyendo cientos o en unos casos de otros. Cuando se trata de esa escala de material, hace todo lo posible para optimizar su flujo de trabajo.

¿Una de las optimizaciones más rápidas? Ignorar (o solo leer parte de) largos currículos y cartas de presentación. Imagínese cómo se sentiría si ya hubiera leído 500 solicitudes y llegara a una que incluyera una carta de presentación de tres páginas. Mi respuesta sería a) gritar o b) tal vez leer la primera página y luego tirarla a la pila de “no”.

Tu carta de presentación debe tener tres párrafos y un máximo de una página. No lo hagas más largo o más difícil de lo que tiene que ser. No importa cuán fascinante haya sido su vida, si acaba de graduarse de la universidad, no tiene suficiente material para justificar una carta de presentación o un currículum de varias páginas.

Además, ser conciso demuestra su capacidad para condensar mucha información en un formato fácilmente digerible, lo cual es una habilidad valiosa en cualquier empleado.

3. Incluya el nombre del gerente de contratación si es posible.

No siempre sabrá quién leerá su solicitud. Pero si puede encontrar el nombre del gerente de contratación u otra persona que lo revisará, inclúyalo en el saludo de la carta (la parte “Estimado NOMBRE DE LA PERSONA” al principio).

Es un buen toque que demuestra que puedes investigar y eres agradable. Como dijo Dale Carnegie, “Recuerde que el nombre de una persona es para esa persona el sonido más dulce e importante en cualquier idioma”.

4. Incluye tu firma al final.

pluma estilográfica en el bloc de notas

En el improbable caso de que envíe su carta de presentación por correo, puede firmarla con un bolígrafo. Sin embargo, lo más probable es que lo envíe electrónicamente. En ese caso, incluya una copia digital de su firma.

Es un pequeño toque, pero muestra profesionalismo y atención al detalle. Consulte esta guía de How to Geek on cómo agregar una firma digital tanto en Mac como en PC.

5. Usa el tono apropiado.

Eche un vistazo a cómo se presenta la empresa en la oferta de trabajo y en su sitio web/redes sociales. ¿Qué temas destacan? ¿Emiten un ambiente moderno y juvenil? ¿O más tradicional y confiable?

No estoy diciendo que deba ser falso, pero debe tratar de reflejar la “actitud” general de la empresa en su carta de presentación. Esto le muestra al gerente de contratación (incluso si es en un nivel subconsciente) que “entiendes” de qué se trata la empresa.

Por ejemplo, eche un vistazo a la página Acerca de nosotros para la aplicación de chat de trabajo Slack:

Aplicación de Slack sobre la página

Esta página muestra que Slack ayuda a las empresas a hacer las cosas, pero sigue siendo caprichoso y creativo (solo mire la ilustración debajo del texto). Destacan su amplia base de usuarios y su rápido crecimiento, así como su compromiso con la simplicidad y la productividad.

Por lo tanto, si estuviera solicitando un trabajo en Slack, sería prudente mostrar cómo podría ayudar a mantener este compromiso con la simplicidad y, al mismo tiempo, adoptar el ritmo acelerado que proviene de una empresa de rápido crecimiento.

Por el contrario, eche un vistazo a la página Acerca de nosotros de la firma de consultoría de gestión McKinsey & Company:

McKinsey and Co acerca de la página

Note el contraste inmediato en el diseño. McKinsey quiere proyectar autoridad y experiencia. Lo muestran a través de las estadísticas en la parte inferior de la página, que enfatizan su alcance e influencia global. Tenga en cuenta, sin embargo, que también mencionan cómo han seguido evolucionando (“el 73 % de nuestro trabajo actual representa nuevas capacidades, en comparación con hace 15 años”).

Si estuviera solicitando un trabajo en McKinsey, escribiría una carta de presentación muy diferente a la de un trabajo en Slack. Adaptará su carta a los deberes específicos del puesto, pero también querrá mostrar en general que aprecia la larga historia de McKinsey sin dejar de adoptar la innovación.

6. Revisar y editar.

Primero, repase la carta gramaticalmente para detectar errores ortográficos y gramaticales. Luego, pásalo Hemingway para ayudarle a reforzar el lenguaje. Después de eso, léelo en voz alta y corrige las oraciones o palabras que suenen raras, pretenciosas o confusas.

Finalmente, entregue la carta a algunos amigos y mentores de confianza para que la editen. Si tiene a alguien en su red que ya trabaja en el mismo campo o en un trabajo similar, entonces eso es ideal.

Pero si no, busque a alguien que tenga experiencia en redacción comercial o en cuyas habilidades de edición confíe. El centro de carreras y el centro de escritura de su universidad también son recursos útiles en este proceso.

Qué discutir en su carta de presentación

escritura a mano en un papel con taza de café

Entonces, ahora que tiene algunos principios generales, ¿qué debe escribir realmente en su carta de presentación? A veces, la publicación de trabajo incluirá un aviso específico para que usted responda. Si ese es el caso, entonces, por supuesto, utilícelo como punto de partida.

Pero la mayoría de las ofertas de trabajo no son tan claras, simplemente le piden que “adjunte una carta de presentación”.

Creo que toda buena carta de presentación debe incluir los siguientes elementos:

1. Por qué le interesa este trabajo y esta empresa.

Incluso si este no es el trabajo de tus sueños, presumiblemente algo en esta empresa te hizo elegirlos entre todos los demás. Incluya esta información en la carta.

Como dije antes, las empresas quieren contratar personas que encajen con su cultura. Una buena manera de probar esto es ver si el solicitante entiende de qué se trata la empresa. Si ni siquiera menciona la empresa en su carta, podría parecer que no leyó la solicitud de empleo ni investigó la empresa.

2. Cómo su experiencia previa lo ha preparado para el trabajo.

Este puede ser complicado. No hay forma de que hayas tenido la misma experiencia que este trabajo te dará. En cambio, piense en cómo ha enfrentado desafíos similares en su otro trabajo (o trabajo voluntario o cualquier experiencia relevante que tenga). Cuente la historia de ellos y luego vincúlelos al puesto que está solicitando.

3. Una oración de apertura pegadiza.

¿Recuerdas que dije que los gerentes de contratación tienen que leer montañas de solicitudes de empleo? Esto se vuelve muy aburrido, como puedes imaginar. Entonces, si puede escribir una carta de presentación que tenga una línea de apertura pegadiza para “enganchar” a la persona que la lee, entonces ya está en camino de mejorar su día.

Para inspirarte, no leas otras cartas de presentación; leer grandes historias o artículos periodísticos. esta lista de 100 mejores primeras líneas de novelas es un buen lugar para comenzar.

No tienes que tener una historia loca para pensar en una primera línea intrigante. Se trata de cómo presentas las historias que tienes. Es la diferencia entre (aburrido y dudoso) y (esto deja al lector con ganas de saber más. ¿Cuándo fue ese día? ¿Qué pasó?).

4. Una conclusión cortés y positiva.

Ahora que ha escrito una excelente carta de presentación, no la arruine con una conclusión desagradable.

Lo principal que debe evitar en su conclusión son declaraciones presuntuosas como “Esperando su respuesta” o “Gracias de antemano”. Ambos suenan horteras y falsas.

Simplemente resuma brevemente lo que ha hablado en el resto de la carta y cierre con “Gracias” seguido de su nombre y firma. Eso es todo lo que necesita ser.

Poniéndolo en práctica

En conjunto, este es el esquema básico de una carta de presentación exitosa:

Estimado GERENTE DE CONTRATACIÓN O NOMBRE DE LA EMPRESA,

Párrafo 1: oración de apertura pegadiza seguida de una explicación de por qué el trabajo o la empresa le interesan.

Párrafo 2: Explique por qué está calificado para el trabajo. Cuente una historia que ilustre cómo ha superado desafíos similares en sus trabajos anteriores/trabajo voluntario/pasantías/experiencia de vida.

Párrafo 3: Termina las cosas. Resuma lo que habló (pero no lo repita palabra por palabra). Mantenlo positivo y corto.

Gracias,

TU NOMBRE

SU FIRMA

Conclusión

cerrar las teclas de la máquina de escribir

Las cartas de presentación no tienen que dar miedo. Siempre que siga los principios descritos en este artículo, estará sentado para la entrevista en poco tiempo.

Recuerde: un ser humano está en el otro extremo de esa solicitud de trabajo: escriba una carta de presentación que demuestre que usted también es humano y estará en camino.

¿Qué preguntas tienes sobre las cartas de presentación? Compártalos en los comentarios a continuación o inicie una discusión en el Comunidad Geek de información universitaria.

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