Cómo hacer planes más inteligentes con pensamiento estratégico

La productividad tiene dos modos principales. El primero es lo que nos gusta llamar “modo robot”, en el que está ejecutando planes que ha hecho.

Gran parte de nuestros consejos de productividad se relacionan con este modo de robot, sobre cómo motivarse para trabajar en este momento. Esto abarca todo, desde la técnica Pomodoro hasta la configuración de un espacio de trabajo eficiente.

Sin embargo, hay otro modo de productividad igualmente importante del que no hablamos con tanta frecuencia: el modo de planificación.

Después de todo, incluso la mejor ejecución no importa si el plan subyacente es defectuoso. Esto se aplica en asuntos pequeños, como planificar un proyecto final o planificar tu día, pero también en asuntos más importantes, como decidir dónde vivir o ahorrar para la jubilación.

Una de las claves para hacer planes útiles y efectivos es pensar estratégicamente. Pero si no ha intentado hacerlo conscientemente, el pensamiento estratégico puede resultar extraño y difícil. ¿Qué es el pensamiento estratégico, por qué es tan importante y cómo puedes aplicarlo en tu vida diaria?

¿Qué es el pensamiento estratégico?

Antes de continuar, este artículo no trata sobre el pensamiento estratégico o la planificación estratégica en un contexto empresarial. posee muchos artículos excelentes sobre el temaal igual que Wikipedia (por no mencionar el muchos libros). Si eso es lo que está buscando, lo dirigiría a esos recursos.

En cambio, estoy interesado en el pensamiento estratégico en un nivel. ¿Cómo podemos nosotros, como individuos, pensar más estratégicamente sobre nuestras carreras, metas y vidas en general?

Entonces, en este contexto, el pensamiento estratégico significa pensar a largo plazo para guiar sus planes a corto plazo y sus tareas diarias.

Por ejemplo, puede usar el pensamiento estratégico para elegir una especialización. A partir de ahí, podría aplicar más consejos de productividad del “modo robot” para ayudarlo a obtener el título.

Pero, ¿vale la pena toda esta estrategia y planificación? Absolutamente, especialmente si desea seguir siendo relevante en una economía que cambia rápidamente.

Por qué es importante el pensamiento estratégico

El pensamiento estratégico le impide concentrarse tanto en el momento presente que descuida las fuerzas más amplias que dan forma a su vida.

Por ejemplo, si solo se enfoca en ser bueno en su trabajo actual, puede pasar por alto las nuevas tecnologías o los cambios organizacionales que terminan dejándolo desempleado.

En su lugar, también debe considerar su estrategia profesional más amplia y cómo el trabajo que está haciendo (y las habilidades que tiene) encajan en ella. De esta manera, puede desarrollar una variedad de habilidades y conexiones que lo ayudarán a sobrellevar la posible desaparición de su puesto, empresa o incluso de toda la industria.

Además, incluso si su único objetivo es ser lo mejor posible en su trabajo actual, la capacidad de pensar estratégicamente sigue siendo una ventaja. Las computadoras están mejorando cada vez más en la realización de tareas de trabajo de conocimiento mundanas, como creación de hojas de cálculo, transcribiendo audioe incluso tareas basicas de escritura.

Sin embargo, los humanos siguen siendo superior a las computadoras cuando se trata de pensamiento estratégico y planificación a largo plazo. Entonces, si puede desarrollar esas habilidades de pensamiento estratégico, será mucho más valioso para su empresa.

4 formas de pensar más estratégicamente

Ahora que entendemos qué es el pensamiento estratégico y por qué es importante, vayamos al meollo del tema. ¿Cuáles son algunas formas concretas en las que puedes pensar más estratégicamente?

La gama completa de posibilidades es demasiado amplia para discutirla en un solo artículo. Sin embargo, aquí hay algunas técnicas que puede comenzar a usar ahora mismo para incorporar más estrategia a su pensamiento y planificación:

Piensa a largo plazo

Para pensar estratégicamente, debe tener una visión a largo plazo de las cosas. Esto no significa que descuides lo que está sucediendo ahora, sino que no te envuelves tanto en las preocupaciones del presente y del día a día que te olvides de considerar el futuro.

Por ejemplo, muchos estudiantes tienden a poner toda su energía en sobresalir en su especialización, obtener las calificaciones más altas y tomar las clases más difíciles que puedan. Las calificaciones altas y los cursos desafiantes pueden ser importantes para su futuro, especialmente si planea obtener un posgrado o una escuela de medicina.

Pero poner tu energía en ellos puede ser contraproducente una vez que te gradúes y nunca hayas hecho una pasantía, trabajado en un proyecto independiente o hecho una red (sin mencionar hacer amigos y desarrollar tus habilidades sociales).

Si está pensando estratégicamente y considerando el largo plazo, reconocerá que la calificación que obtuvo en un trabajo en particular no importará en 5 o 10 años. Sin embargo, las conexiones y las bases de carrera que construyó

No te concentres tanto en hacerlo bien ahora en cosas pequeñas y específicas que olvidas planificar para el futuro.

Realice un “¿Qué pasa si?” Análisis

Puede reducir gran parte del pensamiento estratégico a este proceso:

“Si sucediera X, ¿cómo afectaría mis metas y planes?”

Esto se llama un “¿qué pasaría si?” análisis, y es una herramienta extremadamente poderosa para tomar decisiones importantes y planes de alto nivel.

El objetivo de preguntar “¿y si?” no es predecir el futuro. Más bien, es considerar una variedad de futuros posibles y luego tomar la mejor decisión que pueda con la información disponible. Esto no conducirá a planes infalibles (no existe tal cosa), pero le ayudará a hacer planes mejores y “menos equivocados”.

Análisis hipotético en la práctica

Para ilustrar esto, tomemos un tema del que todos tienen que preocuparse: el dinero. En concreto, la elaboración de presupuestos y la planificación financiera.

Decidir que desea presupuestar, ahorrar dinero y planificar para la jubilación es excelente, pero hay muchas posibilidades para considerar allí. Un análisis hipotético puede aportar claridad a su proceso de planificación financiera, ayudándole a responder preguntas aterradoras y emocionantes como:

  • ¿Qué haría si perdiera mi trabajo?
  • ¿Cuándo podré comprar una casa?
  • ¿Cuál es la forma inteligente de gastar el dinero extra que gano a través de un aumento de sueldo o un trabajo adicional?

Para facilitar estos análisis financieros de “qué pasaría si”, Thomas creó una hoja de cálculo de modelador de presupuesto que le recomiendo que consulte. Con esta hoja de cálculo, puede ingresar diferentes números de ingresos, gastos y otras variables financieras para ayudarlo a simular diferentes escenarios financieros.

Por ejemplo, podría ver cuánto necesitaría ganar por mes si quisiera pagar una hipoteca, o cómo tendría que reducir sus gastos si aceptara un recorte salarial o perdiera su trabajo. Y en el lado más emocionante, podría ver cómo un aumento potencial podría aumentar sus ahorros para la jubilación o incluso pagar unas vacaciones.

Nota: Si bien nos encantan las hojas de cálculo, no las necesita para realizar un análisis hipotético. En muchos casos, simplemente escribir y pensar en diferentes escenarios hipotéticos es suficiente para ayudarlo a tomar mejores planes y decisiones.

Actualice sus planes para reflejar nueva información

Para tomar decisiones estratégicas efectivas, debe considerar constantemente cómo la nueva información podría afectar sus planes (y, si es así, actualice sus planes en consecuencia). Si obstinadamente sigue adelante con planes que los nuevos desarrollos han hecho imprudentes o incluso irrelevantes, puede perder mucho tiempo, dinero, energía y oportunidades.

Tomando un ejemplo personal, ingresé a la universidad planeando eventualmente obtener mi doctorado. en inglés y conviértete en profesor. Con base en la información que tenía cuando comencé la universidad, este parecía ser el camino correcto para lograr mis objetivos de carrera y estilo de vida deseados.

Sin embargo, durante el curso de la universidad, obtuve mucha información nueva que finalmente me hizo cambiar de opinión:

  • Trabajar como asistente de investigación me mostró que no estaba hecho para la burocracia de la academia.
  • Tener conversaciones con profesores más jóvenes reveló cuán pocas opciones de trabajo (y, por lo tanto, flexibilidad de ubicación) tienen los profesores de humanidades.
  • Aprender sobre el concepto de costo de oportunidad me permitió darme cuenta de que tenía otras formas en las que prefería pasar los 4 a 8 años que me llevaría obtener un doctorado.

Con toda esta nueva información (además de aprender sobre la independencia de la ubicación y los negocios en línea), cambié mi plan y terminé siguiendo una carrera como escritora independiente.

Pero esto solo fue posible porque incorporé nueva información en mi proceso de planificación de carrera. Si hubiera ignorado esa información de la falacia del costo hundido o sesgo de consistenciaprobablemente no estaría escribiendo este artículo en este momento.

Sus planes serán diferentes, pero aún puede aplicar el mismo proceso de considerar nueva información, decidir si es relevante y luego actualizar sus planes si es necesario.

Considere los eventos del cisne negro

Ya hablé sobre la importancia de pensar a largo plazo, pero hay una parte descuidada de la planificación a largo plazo que no mencioné.

Cuando la mayoría de nosotros hacemos planes, consideramos cosas que parecen “razonables” o “probables”.

Si bien este es un buen comienzo, este proceso de planificación no considera eventos improbables, únicos en la vida, que causen una interrupción grave.

Nassim Taleb acuñó un término útil para estos eventos cataclísmicos: Cisnes Negros. Esta metáfora proviene del descubrimiento de los cisnes negros por parte de los colonos europeos al visitar Australia. Previamente, los científicos europeos acordaron que todos los cisnes eran blancos ya que no tenían evidencia de lo contrario. Pero descubrir solo un cisne negro invalidó toda su visión.

Un Cisne Negro, entonces, es un evento atípico e impredecible con consecuencias extremas. No todos los Cisnes Negros son inherentemente negativos, aunque los negativos son más relevantes para hacer planes. (Si quieres aprender más, te sugiero leer).

Entonces, ¿cómo puede el conocimiento de los eventos del Cisne Negro ayudarlo a tomar mejores decisiones? Por un lado, no puedes planificar ningún Cisne Negro específico. Un Cisne Negro es intrínsecamente imposible de predecir (de lo contrario, sería un Cisne Gris, del que hablaré más adelante). Pero puede considerar cómo un evento importante e inesperado podría afectar sus planes (y qué haría en ese caso).

Por ejemplo, ¿qué harías si ocurriera una crisis económica a gran escala justo cuando te estás graduando? ¿Su especialización actual, habilidades y conexiones aún serían suficientes para encontrar un trabajo u otra forma de ganar dinero?

O si no estás en la universidad, ¿qué pasaría si una nueva tecnología de repente hiciera que tu trabajo fuera irrelevante? ¿Está en condiciones de cambiar a un nuevo trabajo o industria?

No descuides los eventos del cisne gris

Finalmente, también debe planificar eventos de Cisne Gris, eventos que son razonablemente posibles y potencialmente dañinos.

Como Taylor Pearson amablemente lo pone“Un cisne gris es un evento semipredecible que probablemente no resultaría en la muerte ni en ningún tipo de resultado catastrófico, pero sin embargo realmente apestaría”.

Los ejemplos incluirían:

  • De repente perder su trabajo
  • Un árbol cayendo sobre tu casa.
  • Perdida de energia por un par de dias

El seguro, los ahorros de emergencia y algunos suministros básicos de emergencia suelen ser todo lo que necesita en tales casos. Pero aún así debes asegurarte de tenerlos.

Ningún plan es perfecto

Espero que esta guía le haya mostrado el poder del pensamiento estratégico y le haya brindado algunas formas concretas en las que puede usarlo para tomar mejores decisiones.

Recuerde que incluso los planes mejor trazados pueden salir mal; ningún plan es perfecto. Pero al pensar estratégicamente, a menudo puede anticipar problemas que de otro modo podría haber pasado por alto.

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