Cómo la regla 80/20 puede ayudarlo a hacer más con menos

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¿Se enfoca en los objetivos generales y prioriza las tareas que lo ayudan a avanzar hacia ellos?

¿O te sientes más como un bombero: constantemente apagando pequeños incendios pero sin progresar realmente en tus objetivos?

Hacer malabares con múltiples prioridades puede conducir a malas decisiones, falta de eficiencia y agotamiento.

Y si no administra su tiempo de manera eficiente, gastará la mayor parte de su tiempo y energía en cosas que no le darán los resultados que desea.

Si está cansado de correr como un pollo sin cabeza, es posible que necesite el principio de Pareto.

También conocido como la regla 80 20, el principio de Pareto puede ayudarlo a priorizar las actividades que realmente importan, para que pueda lograr más con menos esfuerzo.

Siga leyendo para saber qué es el principio de Pareto y cómo puede aplicarlo en los negocios y en la vida para trabajar de manera más eficiente.

¿Qué es el principio de Pareto?

El principio de Pareto es una observación de que, en general, el 20 % del esfuerzo o entrada conduce al 80 % de los resultados o producción.

Fue descubierto por el economista, ingeniero y sociólogo italiano. vilfredo pareto.

Pareto nació en París en 1848 pero se trasladó a Italia en 1858, donde inició sus estudios. Recibió su doctorado en 1869 de la Universidad Politécnica de Turín.

Su observación más famosa lo llevó a descubrir lo que ahora se conoce como el principio de Pareto o la regla 80 20.

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La historia cuenta que un día en su jardín, Pareto notó que solo alrededor del 20% de sus plantas de guisantes generaban alrededor del 80% de las vainas de guisantes sanas.

Extendiendo la observación más allá de su huerto, Pareto notó que la distribución de la riqueza en Italia también seguía este principio. El ochenta por ciento de la tierra era propiedad del 20% de las familias (más ricas).

Al observar diferentes industrias, observó que el principio también se aplicaba allí. En muchos casos, el 80% de la producción provenía de sólo el 20% de las empresas.

Aunque a veces se conoce como la ley de Pareto, el principio de Pareto 80/20 es una observación, no una ley matemática.

La regla del 80/20: ¿Qué significa?

La eficiencia de Pareto, o regla del 80/20, establece que el 80% de los resultados provienen del 20% de las entradas.

Este principio se ha aplicado ampliamente en los negocios y la economía para aumentar la productividad.

También puedes usarlo en tu vida personal para ayudarte a:

En 1992, el Informe sobre Desarrollo Humano de las Naciones Unidas informó que El 20% de la población poseía el 82,7% de la riqueza. Era la primera vez en la historia registrada que se mostraba esto.

Las Naciones Unidas utilizaron la forma de una copa de champán para simbolizar esta distribución.

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Este fue otro ejemplo del principio de Pareto que ocurre en la vida real.

La observación de Pareto en los negocios.

Hasta el día de hoy, todavía podemos observar la Distribución de Pareto en muchos aspectos del negocio. En general:

  • El 80% de los gastos van al 20% de los bienes o servicios
  • El 80% de los ingresos proviene del 20% de los clientes.
  • El 80% de las ventas son del 20% de los productos.
  • El 80% de las ventas también son del 20% del personal de ventas.

Por esta razón, el principio de Pareto se puede aplicar en muchos aspectos de los negocios, que incluyen:

El análisis de Pareto puede ayudarlo a reorientar su estrategia comercial para enfocarse en las áreas más cruciales.

Comience por identificar el 20% de las entradas que generan el 80% de las salidas en diferentes aspectos de su negocio.

Por ejemplo, al identificar qué clientes generan la mayor cantidad de ingresos, puede enfocar sus esfuerzos de marketing y servicio al cliente en ellos.

Y a la hora de buscar nuevos clientes, puedes dirigirte a personas con perfiles similares a los de tus clientes más fieles.

Centrar la mayor parte de su atención en el 20% superior puede maximizar la eficiencia de su negocio y proteger sus flujos de ingresos principales.

Sin embargo, eso no significa que debas descuidar el otro 80%. Seguir dedicándoles tiempo y recursos, pero menos.

¿Qué es un diagrama de Pareto?

Un gráfico de Pareto, también conocido como diagrama de Pareto, es una forma de visualizar y analizar datos utilizando el principio de Pareto.

Es un tipo de gráfico de barras que muestra la importancia de diferentes situaciones o entradas en orden descendente.

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La barra más larga aparece a la izquierda, lo que significa la entrada o el problema más importante.

Un diagrama de Pareto puede ayudarte a:

  • Analizar diferentes situaciones, problemas o causas y establecer las más importantes
  • Analizar datos sobre la frecuencia de problemas en un proceso.
  • Comunicar resultados o información usando datos
  • Analizar componentes específicos de problemas o causas amplias.

Ventajas y desventajas del principio de Pareto 80/20

Como cualquier herramienta de análisis empresarial, el principio de Pareto tiene tanto sus usos como sus inconvenientes.

Echemos un vistazo a las principales ventajas y desventajas de la regla 80 20.

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Ventaja: puede aumentar las ganancias

Aplicar el principio de Pareto a su negocio puede conducir a un aumento en la productividad y las ganancias.

Por ejemplo, saber que el 80 % de las ventas las realiza el 20 % de sus asociados de ventas indica dónde debe centrar su atención y sus recursos.

Reasignar vendedores de alto rendimiento a sus cuentas más importantes y aumentar sus habilidades a través de la capacitación puede aumentar sus ingresos.

Del mismo modo, la regla 80/20 puede ayudarlo a identificar el 20% de sus clientes o clientes que son responsables de la mayoría de sus ventas y enfocar sus esfuerzos de marketing en ellos.

También puede resaltar el 20 % de sus productos o servicios que generan el 80 % de sus ingresos, para que pueda ofrecer más de esos.

Desventaja: no siempre aplicar

El principio de Pareto no es una ley matemática. Es una observación general, pero eso no significa que sea cierta en todos los casos.

Pueden ocurrir variaciones naturales del principio de Pareto. Por ejemplo, el 30 % de sus vendedores podrían ser responsables del 60 % de sus ventas.

Además, puede ser fácil de malinterpretar. La gente suele pensar que debe centrar toda su atención en el 20% y olvidarse por completo del resto.

Pero esto es un error.

Si bien puede centrar la mayor parte de su atención en el 20% de sus clientes que más apoyan su negocio, no debe descuidar el otro 80%.

Si lo hace, corre el riesgo de perderlos y nunca tendrán la oportunidad de formar parte del 20%.

Ventaja: te ayuda a priorizar

Usando el principio de Pareto, puede priorizar sus tareas decidiendo en qué enfocar su atención. Esto le permite delegar o dejar de lado todo lo demás.

Cuando identifica el 80%, puede comenzar a llegar a la raíz de cualquier problema.

Esto puede ayudarlo a solucionar problemas y aumentar sus ingresos.

Asimismo, te ayuda a identificar cuellos de botella y llegar a la causa raíz de los problemas. Esto también puede tener un impacto positivo en sus ganancias.

Desventaja: solo se aplica al pasado

Un análisis de Pareto es solo un reflejo de los datos del pasado. Aunque puede ser una regla general útil al planificar, no hace proyecciones para el futuro.

Si bien el rendimiento pasado puede ser un buen indicador del rendimiento futuro, no siempre es relevante.

Las circunstancias pueden cambiar y evolucionar, lo que significa que el principio de Pareto no siempre es útil para diseñar estrategias para el futuro.

6 ejemplos del principio de Pareto

Ahora que conoces la teoría, es hora de ponerla en práctica.

Aquí hay seis ejemplos del principio de Pareto del mundo real de cómo lograr más haciendo menos:

1. Bodegas con grandes inventarios

En un almacén, aplicar la regla del 80/20 te puede ayudar a identificar el 20% de las mercancías que generan el 80% de los movimientos y ventas.

Priorice estos artículos presentándolos en su sitio web, en su material de marketing y en su tienda física, si tiene una.

2. Dirección general

En muchos equipos, el 20% de los empleados representan el 80% de los resultados.

Utilice el principio de Pareto para identificar a sus empleados menos productivos y ayudarlos a mejorar su desempeño.

Esto reducirá la brecha entre los miembros más y menos eficientes de su equipo.

3. Control de calidad

Los diagramas de Pareto son particularmente útiles en el control y la gestión de la calidad.

Te dan una representación visual del 20% de problemas que impactan negativamente en el 80% de los procesos.

El gráfico puede ayudarte a identificar todos los elementos que se combinan para formar el problema. También puede ver qué problemas generan más errores.

4. Ventas y marketing

El principio de Pareto funciona bien para los especialistas en marketing digital. Esto se debe a que tienen acceso a datos y herramientas de análisis que brindan información sobre el rendimiento de sus campañas.

Armado con esta información, puede usar la regla 80/20 para mejorar su estrategia de marketing digital.

Sabiendo que el 20 % de sus publicaciones generan el 80 % de su tráfico, identifique qué tipos de publicaciones funcionan mejor.

Luego, diseña una estrategia de marketing de contenido que incorpore más publicaciones similares.

5. Redes informáticas

Los técnicos de redes pueden aplicar la distribución de Pareto para identificar el 80% de los riesgos que se derivan del 20% de los controles de seguridad.

Esto le permite reforzar solo una pequeña cantidad de controles necesarios mientras protege la red de la mayoría de las amenazas.

6. Salud y seguridad en el trabajo

En seguridad y salud, el 20% de los riesgos podrían ser responsables de producir el 80% de los accidentes laborales.

por ejemplo, uno estudio de la Junta de Seguridad en la Investigación del Transporte encontró que el 20% de los conductores estuvieron involucrados en el 79% de todos los accidentes de tráfico y el 76% de todas las infracciones.

Al controlar y resolver un número limitado de peligros, puede prevenir la mayoría de los accidentes.

La aplicación del principio de Pareto a la salud y la seguridad también puede ahorrarle dinero a su empresa. Hay un mayor retorno de la inversión por el coste de las medidas de prevención, y se reducen los costes asociados a los accidentes.

El principio de Pareto te ayuda a hacer más con menos

El principio de Pareto es una herramienta de análisis empresarial que puede ayudarlo a redirigir sus recursos para obtener la máxima eficiencia y rendimiento.

Cuando se aplica correctamente, la regla 80/20 puede reducir su carga de trabajo general y aumentar la productividad.

Esto le deja más tiempo y energía para dedicarse a las cosas que realmente importan en su negocio.

Si necesita más ayuda para equilibrar su carga de trabajo, descubra cómo los entrenadores expertos de BetterUp pueden ayudarlo.

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