Cómo maximizar ambos roles

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La relación mentor-mentee es una de las más cruciales que desarrollará durante su carrera.

Encontrar y trabajar con un mentor es un momento decisivo para la carrera de muchas personas. Uno que acelere el crecimiento profesional y les ayude a alcanzar objetivos tanto a corto como a largo plazo.

Y una vez que obtenga una experiencia significativa, puede influir en la próxima generación de líderes empresariales convirtiéndose en un mentor.

Pero, ¿por qué es importante la tutoría y qué hace que una relación mentor-mentee sea exitosa? Averigüemos por qué un mentor es importante para su carrera.

¿Qué es una relación mentor-mentee?

La relación mentor-mentee es una relación profesional e interpersonal. Existe entre un mentor y un protegido o aprendiz.

Los mentores son diferentes de los entrenadores y actúan como guías para sus aprendices. Lo hacen ofreciéndoles asesoramiento y apoyo, así como ayudándolos a desarrollar nuevas habilidades.

La función precisa de cada relación mentor-mentee varía de un caso a otro. Pero en general, el objetivo es ayudar al aprendiz a lograr objetivos personales y profesionales.

Estos objetivos a menudo son similares a los que el mentor ya ha logrado y generalmente están en línea con las metas organizacionales. Sin embargo, un mentor no necesariamente tiene que ser alguien de la misma empresa que usted.

La tutoría es importante porque ayuda a las personas a desarrollar su potencial. Esto les permite alcanzar sus objetivos más rápido de lo que lo harían por su cuenta. Esto se debe a que es más fácil aprovechar su potencial con el apoyo y la guía de un mentor experimentado.

¿Cuáles son las funciones y responsabilidades de un mentor?

Si está buscando un mentor, busque a alguien que crea que cumpliría con las siguientes funciones y responsabilidades.

Si es un mentor o está considerando convertirse en uno, use esto como una guía para mejorar la calidad de su mentoría.

1. Actúa como un modelo a seguir

Por definición, un mentor es una persona a la que los demás admiran y respetan. Pero con el reconocimiento viene la responsabilidad. Los empleados esperan que usted establezca los estándares tanto para su comportamiento como para sus logros.

Esta responsabilidad no debe tomarse a la ligera. Asegúrate de que tus palabras sean coherentes con tus acciones. Genere confianza y respeto entre sus empleados, y siempre haga todo lo posible para actuar con la máxima integridad.

2. Ayudar a los aprendices con su desarrollo profesional

Los mentores pueden ayudar a los aprendices a definir su trayectoria profesional a través del establecimiento de objetivos. Juntos, establecen un plan de acción para que puedan lograr sus objetivos en un marco de tiempo específico.

3. Proporcione comentarios constructivos

Dado que el rol de un mentor es apoyar el crecimiento y desarrollo de su aprendiz, es esencial para ellos proporcionar retroalimentación constructiva.

El mentor tiene experiencia de la que carece el aprendiz y puede usar esa experiencia para guiar a su aprendiz hacia el destino deseado.

4. Ser entrenador

Un buen mentor sabe cuándo usar técnicas de coaching y cuándo intervenir con consejos.

Un coach anima a sus clientes a buscar sus propias soluciones. Pero un mentor también dará consejos profesionales a su aprendiz en función de su propia carrera.

5. Actuar como caja de resonancia

Un mentor siempre está ahí para su aprendiz. Los ayudan a desarrollar ideas, superar desafíos, lograr sus objetivos profesionales y celebrar sus victorias.

También pueden asumir el papel de abogado del diablo cuando el aprendiz tiene que tomar una decisión. Esto ayuda al aprendiz a considerar todos los factores y resultados posibles antes de decidir.

6. Seguimiento del progreso de su aprendiz

Un mentor debe hacer un seguimiento regular de sus aprendices para responsabilizarlos por cualquier acción que acuerden tomar.

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¿Cuáles son los roles y responsabilidades de un aprendiz?

Tener un mentor no significa entregarle el volante. Ser aprendiz también conlleva responsabilidad y compromiso.

Antes de embarcarse en una tutoría, asegúrese de estar listo para trabajar duro y asumir los siguientes roles y responsabilidades.

1. Ser entrenable

Ser entrenable significa dejar que el mentor tome la iniciativa y estar abierto y dispuesto a escuchar sus puntos de vista.

También significa estar altamente comprometido con su propio crecimiento personal y desarrollo profesional.

2. Usa la escucha activa

Cuando el mentor esté hablando, use la escucha activa para comprender y absorber la información que está compartiendo. Reflexiona sobre lo que les has oído decir para asegurarte de que lo has entendido correctamente.

Evite interrumpir y tome nota de los puntos más relevantes. Hacer muchas preguntas te ayuda a obtener más claridad.

3. Ten claros tus objetivos

Es posible que no sepa exactamente cuáles son sus objetivos profesionales antes de comenzar la relación mentor-mentee. Pero debe saber cuáles son sus objetivos para la relación mentor-mentee.

También debe saber en qué dirección quiere ir para que el mentor sepa si puede ayudarlo o no.

Conocer sus objetivos también ayuda al mentor a decidir exactamente qué orientación o consejo darle y qué enfoque tomar.

4. Pide retroalimentación

Un buen mentor brindará muchos comentarios, pero si necesita más, nunca debe tener miedo de preguntar.

Puede ser incómodo recibir críticas constructivas. Pero es fundamental para tu crecimiento profesional.

Esté abierto a escuchar y actuar sobre cualquier comentario sin ponerse a la defensiva. En cambio, agradece al mentor por su honestidad y por ayudarte a crecer.

5. Respeta el tiempo del mentor

El mentor ofrece parte de su precioso tiempo para ayudarte. Evite llegar tarde a las reuniones y mantenga las explicaciones lo más concisas posible.

También debes respetar los horarios de las reuniones y evitar pedir cambios de última hora, así como responder a los mensajes o llamadas con prontitud.

6. Prepárate para seguir adelante

Todas las relaciones mentor-mentee terminan. Debe prepararse para ir más allá del proceso de tutoría una vez que finalice.

Mantenerse en contacto con su mentor puede ayudarlo a mantenerse motivado. También puede ayudarte a superar futuros obstáculos. Pero evite confiar demasiado en su mentor una vez que termine la tutoría.

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La importancia del feedback en la mentoría

La retroalimentación juega un papel esencial en la tutoría. Es lo que le permite al aprendiz actuar y tomar decisiones que lo ayuden a lograr sus objetivos. La retroalimentación del mentor puede ayudarlo a evitar errores y ahorrar tiempo en el proceso.

Sin embargo, hay un arte en dar una crítica constructiva. Los mentores deben criticar los comportamientos y las elecciones, pero no a la persona.

También deben aprovechar todas las oportunidades para ofrecer un equilibrio de comentarios positivos y de desarrollo y utilizar todos los canales de comunicación. Esto podría ser cualquier cosa, desde una reunión formal hasta un mensaje instantáneo.

¿Cómo es una relación exitosa entre mentor y aprendiz?

Cada mentoría es única. Sin embargo, hay algunas características que comparten todas las relaciones mentor-mentee exitosas.

1. Respeto mutuo

La relación entre un mentor y un aprendiz es una relación profesional bidireccional. Ambas partes están comprometidas con el éxito del aprendiz.

El mentor no menosprecia ni menosprecia al aprendiz de ninguna manera; después de todo, alguna vez estuvo en su lugar. Asimismo, el aprendiz respeta y escucha las opiniones y consejos del mentor.

2. Conexión personal

Las personas que comparten similitudes son más probabilidades de tener una relación de mentoría exitosa. Estos pueden ser sus creencias y valores, antecedentes educativos, trayectoria profesional o incluso de dónde son.

Un buen programa de tutoría emparejará a los mentores con los aprendices que tengan cosas en común.

3. Comunicación y escucha

La comunicación efectiva es esencial para una relación exitosa entre mentor y aprendiz. El mentor debe ser capaz de brindar retroalimentación constructiva y utilizar la escucha activa para juzgar las necesidades del aprendiz.

El aprendiz debe ser receptivo a la retroalimentación y también escuchar activamente para asegurarse de que entiende lo que se le transmite.

4. Expectativas realistas

El mentor y el aprendiz deben acordar un conjunto de expectativas realistas para los resultados de la relación. Por ejemplo, el aprendiz no puede responsabilizar al mentor por el logro de los resultados deseados.

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¿Cómo es una mala relación mentor-mentee?

Según la investigación, hay seis principales características que podrían hacer que una relación de mentoring fracase.

1. Mala comunicación

La mala comunicación puede llevar a expectativas poco claras, lo que hace que la tutoría fracase. El aprendiz debe sentirse seguro para abrirse al mentor y compartir cosas honestamente con él.

2. Falta de compromiso

El mentor debe estar 100% comprometido con el éxito del aprendiz. De lo contrario, se distraerán y no podrán comprometerse o priorizar sus responsabilidades como mentores.

El aprendiz también debe estar comprometido con el proceso y debe tomar la iniciativa en la planificación de su propia carrera y programar el programa de tutoría.

3. Diferencias de personalidad

Cuando dos personas tienen una visión del mundo totalmente diferente, es difícil para ellas ponerse de acuerdo sobre el mejor camino a seguir. Sus métodos de trabajo preferidos también deben ser compatibles.

4. Competencia percibida

A veces, los mentores pueden sentirse amenazados por sus jóvenes y, sin darse cuenta, intentar sabotearlos o no darles crédito por su trabajo.

5. Conflictos de interés

El mentor puede estar en una posición superior, pero no debe tener autoridad directa sobre el aprendiz, y el aprendiz no debe depender de él para obtener recursos. De lo contrario, podría crear un conflicto de intereses.

6. Falta de experiencia del mentor

Un mentor debe tener suficiente conocimiento y experiencia para poder brindar al aprendiz la orientación y el asesoramiento que necesita.

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5 consejos para iniciar y mantener una gran relación mentor-mentee

Ya sea que sea un mentor potencial o un aprendiz, siga estas cinco pautas de relación entre mentor y aprendiz para lograr el éxito.

1. Busca similitudes

Al elegir un mentor, buscar cosas que tienen en común que le ayudará a establecer una conexión personal. Esto podría ser una pasión compartida por el baile swing o ser de la misma ciudad: las posibilidades son infinitas.

2. Comprométete con el proceso

La tutoría requiere tiempo, dedicación y trabajo duro tanto por parte del mentor como del aprendiz. Sin compromiso, no habrá la disciplina necesaria para dar seguimiento a las acciones oa los acuerdos. Esto conducirá al fracaso de la tutoría.

3. Establece metas

Una tutoría debe tener objetivos claramente definidos que guíen la forma y el contenido y permitan medir el progreso del aprendiz.

4. Genera confianza

Asegúrese de que ambos estén alineados con sus valores y principios antes de embarcarse en una relación de mentoría. Estos formarán la base de la relación.

Programe reuniones regulares cara a cara y por video y genere confianza a través de la conexión personal.

5. Establecer un plan de comunicación

Acuerde puntos de contacto regulares y controles de responsabilidad. Como mentor, asegúrese de celebrar cada victoria, por pequeña que sea.

Por otro lado, nunca deje pasar la oportunidad de brindar comentarios constructivos, sin importar cuán insignificante pueda parecer.

¿Listo para una excelente relación mentor-mentee?

Los beneficios de la relación mentor-mentee pueden transformar su carrera. Trabajar con un mentor le permite beneficiarse de su experiencia y sabiduría. Esto le ayuda a replicar sus éxitos y evitar repetir sus errores.

Pero la tutoría es un compromiso que ambas partes deben tomar en serio para dar los resultados deseados. Seguir los pasos descritos anteriormente lo ayudará a prepararse para una colaboración exitosa con su mentor o aprendiz.

Si trabajar con un mentor no es posible para usted en este momento, considere trabajar con un entrenador de BetterUp. Cumplen muchas de las funciones de un mentor, como el establecimiento de objetivos, el entrenamiento y la responsabilidad, y están 100 % comprometidos con su éxito.

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