El teletrabajo es el futuro del trabajo, así es cómo prepararse

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Covid-19 cambió irreversiblemente la forma en que trabajamos.

El cierre repentino de oficinas en todo el mundo introdujo a las personas a un nuevo tipo de acuerdo de trabajo: el teletrabajo.

Antes de la pandemia, solo 1 de cada 5 empleados trabajaba desde casa, según Pew Research. En el pico de la pandemia de coronavirus, el teletrabajo se convirtió en la norma para el 69% de los empleados de EE. UU..

Ya sea desde la comodidad de sus hogares o incluso desde una cafetería local, las personas aprovecharon los beneficios de trabajar fuera de su espacio de oficina habitual.

Hoy, a pesar de la transición de regreso a la oficina, más de la mitad de los empleados dicen que les gustaría continuar con el teletrabajo. Como muchas organizaciones continúan ofreciendo opciones de trabajo flexibles, una cosa es segura:

El teletrabajo ha llegado para quedarse.

Exploremos esta nueva forma de trabajar, sus ventajas y desventajas, y lo ayudaremos a decidir si el teletrabajo es adecuado para usted.

¿Qué es el teletrabajo?

El teletrabajo, o teletrabajo, es un acuerdo de trabajo en el que un empleado trabaja fuera de la oficina física de su empresa. Esto implica que los empleados trabajen desde casa, un espacio de trabajo compartido o incluso una cafetería.

Cuando el trabajo de un empleado se puede realizar desde cualquier ubicación adecuada, el teletrabajo elimina la necesidad de viajar al trabajo todos los días. En cambio, los empleados que trabajan a distancia confían en la tecnología de telecomunicaciones y en una buena señal de wi-fi para realizar sus funciones diarias de forma remota. Y se comunican con sus compañeros de equipo, empleadores o clientes mediante software como Zoom o Slack.

Dependiendo de su tipo de arreglo de teletrabajo, los empleados pueden visitar su oficina ocasionalmente para comunicarse.

Si el teletrabajo es adecuado para usted depende de la naturaleza de su trabajo. Los empleados que trabajan en una función orientada al cliente, como los asociados de ventas en un entorno minorista, a menudo no tienen la opción de teletrabajar. Necesitan estar presentes para interactuar con los clientes diariamente.

Otros roles son ideales para el teletrabajo. Estos incluyen programación de computadoras, redacción de contenido, administración de cuentas y más.

3 tipos de teletrabajo

Hay muchas maneras en que los empleadores y las organizaciones abordan el teletrabajo. Echemos un vistazo a tres de los tipos de teletrabajo más comunes.

Teletrabajo a tiempo completo

Empresas como FacebookMicrosoft y Amazon se encuentran entre la gran cantidad de organizaciones que permiten a los empleados trabajar de forma remota a tiempo completo.

Un teletrabajo a tiempo completo implica trabajar exclusivamente fuera de la oficina. Las personas que teletrabajan permanentemente suelen hacer de su oficina en casa su espacio de trabajo elegido.

Este tipo de arreglo de trabajo es más adecuado para personas que pueden hacer su trabajo desde cualquier lugar. Pueden venir a su lugar de trabajo de vez en cuando para reuniones, proyectos o eventos importantes.

Teletrabajo a tiempo parcial

Según un pronóstico reciente de Global Workplace Analytics, 25-30% de la fuerza laboral trabajará desde casa algunos días a la semana para fines de 2021.

El teletrabajo a tiempo parcial es una combinación de trabajar desde la oficina central de una empresa y trabajar de forma remota.

Este arreglo puede tomar muchas formas diferentes, dependiendo de la política de teletrabajo de la organización. Por ejemplo, un empleado de teletrabajo a tiempo parcial puede trabajar desde casa dos días de la semana laboral y venir a la oficina los otros tres. Esto a menudo se conoce como un modelo de trabajo híbrido.

Acuerdo especial de teletrabajo

Este tipo de teletrabajo se realiza en circunstancias especiales para ayudar a los empleados a realizar su trabajo más fácilmente.

Por ejemplo, una empleada puede necesitar teletrabajar mientras está embarazada o si tiene una discapacidad o una enfermedad. Tener que cuidar a un niño oa un anciano son otros casos en los que un empleado puede teletrabajar debido a un arreglo especial. Si usted es parte de la generación sándwich y tiene que equilibrar la responsabilidad de cuidar a sus hijos y un pariente anciano, el teletrabajo puede aliviar esa carga.

6 pros y contras del teletrabajo

Trabajar fuera de la oficina tiene muchos beneficios, pero también presenta algunos desafíos.

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Pregúntele a cualquier empleado que haya probado el teletrabajo y probablemente le informará sobre los muchos beneficios que conlleva. No es de extrañar que más de la mitad quiera seguir haciéndolo. Veamos algunos beneficios del teletrabajo.

Mayor satisfacción y menor rotación

Con una mayor autonomía y un horario de trabajo flexible, el teletrabajo aumenta la felicidad de los empleados e impulsa la retención.

Un informe anual publicado por Owl Labs revela que las personas son 24% más probabilidades de ser felices cuando trabajan de forma remota Al menos una vez al mes. En otro informe, Owl Labs también descubrió que las empresas que adoptan el teletrabajo ver una disminución del 25% en la rotación de empleados.

Según Accenture, empleados que teletrabajan al menos parte del tiempo reporte:

Mayor productividad

Estar en la oficina no garantiza la productividad.

Sin embargo, el 90% de los empleadores informan que la productividad es igual o mejor cuando los empleados teletrabajan. Un aumento en la productividad se puede atribuir a pasar menos tiempo en reuniones y tener menos distracciones en casa.

Además, debido a que los empleados no tienen que ir a la oficina, el teletrabajo puede reducir el ausentismo. Esto ayudará a contribuir a la productividad.

Mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal

La flexibilidad añadida y el tiempo que se ahorra trabajando desde casa mejora el equilibrio entre la vida laboral y personal de los empleados. Empleados remotos ahorre un promedio de 40 minutos diarios de desplazamientos.

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Al “recuperar” este tiempo, las personas tienen más libertad para concentrarse en su bienestar, su familia o su cuidado personal.

Contras

Adaptarse a esta nueva forma de trabajar no está exento de desafíos. Aquí hay algunas desventajas del teletrabajo y cómo pueden afectarlo.

Sintiéndose aislado

Aunque trabajar desde la comodidad de su sofá o una biblioteca acogedora puede parecer un entorno de trabajo ideal, también puede resultar solitario. Este sentimiento de aislamiento se amplifica si vives solo y pasas días sin conexión humana.

No interactuar regularmente con los miembros del equipo puede hacerte sentir que no perteneces. También puede encontrar que construir relaciones con sus colegas virtualmente puede ser un desafío.

difícil de desconectar

Es difícil saber cuándo dejar su computadora portátil y llamarlo un día cuando no está en la oficina.

De acuerdo a un Encuesta de Remote.co a 200 trabajadores remotos a tiempo completo, el 40% dijo que desconectarse del trabajo es el mayor desafío del teletrabajo. Muchos empleados sienten la presión de estar siempre “activos” cuando no están en la oficina.

No saber cuándo desconectarse y trabajar siempre puede provocar agotamiento emocional y agotamiento.

distrayendo

Lidiar con distracciones no relacionadas con el trabajo es otra desventaja del teletrabajo.

Ya sea un miembro de la familia ruidoso o un compañero peludo necesitado, trabajar desde casa puede no ser tan relajante como parece. Siempre habrá cosas que te hagan perder el enfoque y la concentración a lo largo del día. Lo más importante es cómo los manejas.

4 consejos para triunfar en el teletrabajo

Si actualmente trabaja a distancia o lo está considerando, aquí hay cuatro consejos para ayudarlo a tener éxito mientras trabaja desde su casa (o en cualquier otro lugar).

1. Crea una rutina saludable

Cuando trabaja desde casa, es fácil levantarse de la cama por la mañana y dirigirse directamente a su reunión de Zoom a las 9 a.m. Pero no tener una rutina constante y saludable puede afectar su bienestar mental y su rendimiento laboral con el tiempo.

La clave para tener éxito en el teletrabajo es crear una rutina matutina y diurna. Una rutina matutina, por ejemplo, puede incluir una carrera al aire libre, un desayuno saludable y 10 minutos de meditación. Agregue gradualmente más y más hábitos saludables a su rutina para reemplazar cualquier mal hábito que haya adquirido con el tiempo.

Construir una estructura en su día lo ayudará a administrar su tiempo de manera efectiva y maximizar su productividad.

2. Conéctese con sus colegas

Tómese un tiempo todos los días para conectarse con sus compañeros de equipo para prevenir o aliviar los sentimientos de soledad y aislamiento.

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Puede pasar tiempo con colegas a través de videoconferencias y aplicaciones de mensajería, o puede reunirse cara a cara después del trabajo o los fines de semana.

3. Sal de casa

Sal a caminar todos los días o haz ejercicio al aire libre durante el día.

Tomar aire fresco interrumpe su jornada laboral y lo revitaliza. También mejora el bienestar emocional y la aptitud mental.

4. Separa tu trabajo de tu vida hogareña

Cuando su hogar es también su oficina, separar los dos puede ser un desafío, pero no es imposible. Aquí hay algunos consejos que pueden ayudar:

  • Tener un espacio de trabajo separado y designado
  • Evite revisar los correos electrónicos después de las horas de trabajo
  • Comunique sus horas de trabajo con sus compañeros

Trabajo remoto vs teletrabajo

Si bien las personas a menudo usan estos términos indistintamente, existe una ligera diferencia entre el significado de teletrabajo y trabajo remoto.

El teletrabajo es cuando un empleado generalmente trabaja fuera del sitio para una empresa que tiene una oficina física. Ese empleado puede estar en la oficina de vez en cuando, lo que significa que siempre está cerca.

El trabajo remoto, que a menudo también se denomina trabajo virtual, es un arreglo de trabajo más flexible. Estos empleados pueden trabajar desde ubicaciones remotas en cualquier parte del mundo. Pueden trabajar permanentemente fuera del sitio para una empresa que no necesita tener una ubicación física.

Los trabajadores independientes o contratistas son ejemplos comunes de empleados remotos. Tienen un horario flexible y rara vez es necesario que se reúnan cara a cara con un gerente o cliente. Dicho esto, muchas empresas también contratan empleados a tiempo completo de forma remota, lo que les permite vivir y trabajar desde donde elijan.

Teletrabajo y Covid-19

Antes del Covid-19, el trabajo era sinónimo de la oficina. Aunque algunas personas ya trabajaban de forma remota, los trabajos de teletrabajo no eran la norma.

Al comienzo de la pandemia, trabajar muy cerca unos de otros ya no era una opción. Como resultado, la mayoría de las empresas tuvieron que adaptarse y optaron por el teletrabajo como solución temporal.

Según Pew Research, esta transición fue relativamente fácil. Muchos descubrieron que la productividad y la satisfacción laboral mejoraron mientras trabajaban a distancia. Además, gracias a los avances tecnológicos, los empleados pudieron tener todo lo que necesitaban para hacer bien su trabajo en casa.

Los líderes también vieron los beneficios de este nuevo arreglo de trabajo. Además de hacer más felices a los empleados, el teletrabajo también era económico.

Si un empleado trabajara desde casa solo una parte del tiempo, las empresas ahorre, en promedio, $11,000 por empleado individual. Del mismo modo, los empleados ahorrarían entre $2000 y $7000 cada uno, según Global Workplace Analytics.

Si bien el teletrabajo puede haber comenzado como una solución temporal, ciertamente no irá a ninguna parte en el corto plazo. La pandemia de Covid-19 dejó en claro que trabajar en una oficina no es la única opción.

¿Te conviene el teletrabajo?

Si estás coqueteando con la idea del teletrabajo, hazte estas preguntas antes de dar el paso.

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¿Tengo acceso a un espacio de trabajo? Tener un espacio de trabajo tranquilo con una buena conexión a Internet es una necesidad si estás pensando en teletrabajar.

¿Estoy de acuerdo con trabajar solo? Algunas personas se sienten llenas de energía cuando están cerca de otras personas. Si eres una persona a la que no le gusta estar solo y necesitas un contacto regular con la gente, es posible que el teletrabajo no sea para ti.

¿Tengo la disciplina para trabajar sin supervisión? Tener autodisciplina y poder cumplir con un horario es clave para tener éxito en un rol de teletrabajo. También debe estar motivado y mantenerse al tanto de su trabajo sin tener ninguna supervisión.

¿Puedo manejar las distracciones? Lo más probable es que te enfrentes a muchas distracciones mientras trabajas en casa o en una cafetería. Debe estar preparado para hacer frente a las distracciones sin dejar que afecten su productividad.

Reflexiones finales sobre el teletrabajo

La pandemia marcó el comienzo de una nueva era. El teletrabajo llegó para quedarse y está cambiando la forma en que estamos acostumbrados a trabajar.

Si bien no está libre de desafíos, los innumerables beneficios que conlleva lo han convertido en un elemento permanente en el mundo laboral. Si está considerando un puesto de teletrabajo a tiempo parcial o completo, considere si es una buena opción para usted. Lo que es más importante, pregúntese si tiene la mentalidad adecuada para trabajar de forma independiente.

Si no está seguro acerca de su próximo paso profesional, remoto o no, comuníquese con BetterUp hoy. Un entrenador de BetterUp puede ayudarlo a descubrir sus fortalezas y alcanzar sus objetivos profesionales.

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