Encuentre su momento más productivo del día mediante el seguimiento de los niveles de energía de su cuerpo

¿Cuándo haces tu mejor trabajo?

Si eres del tipo al que le gusta despertarse temprano en la mañana, tal vez descubras que tu energía y tu capacidad de concentración están en su punto más alto durante esas primeras horas.

O tal vez eres un ave nocturna: te das cuenta de que estás en llamas a la 1 a. m., trabajando en un proyecto mientras todos los demás duermen.

Por el contrario, ¿cuándo es tu hora del día? ¿Llegas a un “bajón de la tarde” justo después del almuerzo y sientes que necesitas entrar en un coma temporal debajo de tu escritorio?

Probablemente puedas sacar algunas respuestas básicas a estas preguntas de tu memoria. Pero, ¿qué pasaría si supiera exactamente cuándo su nivel de energía alcanzaría su punto máximo en un día promedio?

Armado con ese conocimiento, podría comenzar a realizar cambios inteligentes en su horario. Podrías planear trabajar en tus tareas más difíciles e intelectualmente exigentes cuando tu energía esté más alta.

Dependiendo del nivel de control que tenga sobre sus obligaciones, podría comenzar a cambiar las reuniones, los mandados y otros trabajos ocupados a otros momentos del día, asegurando así que su “tiempo de máxima audiencia biológica” nunca se vea ocupado por cosas que sabe que podría hacer. hacer medio dormido.

Si eres estudiante, podrías usar esta información para crear un mejor horario de clases para el próximo semestre.

Conocer el flujo y reflujo típico de sus niveles de energía claramente sería una gran ayuda para su productividad, pero ¿cómo puede averiguarlo de una manera real?

Simple: haces un seguimiento de tus niveles de energía. Tratas tu cuerpo como un estadístico trata a una población: recopilas datos, los promedias y miras el resultado.

En el video de 5 lecciones de la semana pasada, describí cómo el autor Chris Bailey hizo exactamente esto para descubrir su propio horario de máxima audiencia biológica. Sin embargo, cuando la gente comenzó a pedirme instrucciones para replicar exactamente su experimento yo mismo, no pude encontrar una solución que me gustara.

No quería llevar un cuaderno en el bolsillo y escribir mis niveles de energía a mano. Y ciertamente no quería ningún tipo de sistema que me obligara a hacer cálculos manuales sobre mis datos más tarde.

Quería un sistema que fuera:

  • Fácil y rápido de usar: no se pasan más de 10 segundos ingresando datos cada vez
  • Automatizado: tenía que promediar mis datos y graficarlos por sí solo
  • Gratis: sinceramente, estaría dispuesto a pagar $0,99 por un sistema como este, pero todo lo que se acercaba tenía un precio cercano a los $5. No dados.

Así que decidí construir yo mismo un sistema de seguimiento de energía. Al ingresar los datos del nivel de energía cada hora en el transcurso de varios días, este sistema eventualmente produce un gráfico útil como este:

Niveles de energía promedio cada hora

En esta publicación, te mostraré exactamente cómo puedes hacer lo mismo; de hecho, ya me he encargado de la parte más difícil para ti.

Si desea comenzar a rastrear sus propios niveles de energía y descubrir su propio Prime Time biológico, siga adelante.

Cómo construir un sistema de seguimiento de energía

Sistema de seguimiento de energía

Para que este experimento sea fácil de ejecutar, nuestro objetivo aquí es configurar un sistema que le permita ingresar fácilmente datos (su nivel de energía en un momento dado) y luego procesarlos automáticamente. Para lograrlo, vamos a combinar tres herramientas diferentes: Formularios de Google, Hojas de cálculo de Google y una aplicación de recordatorio por hora.

Aquí hay un vistazo rápido a los pasos que seguiremos para configurar el sistema. Dado que ya he realizado el 90 % del trabajo para configurar la hoja de cálculo de Google, esto no debería llevarle más de 5 a 10 minutos.

  1. Hacer una copia de mi Hoja de Google, que procesará sus datos
  2. Cree un formulario de Google para rastrear sus niveles de energía
  3. Enlaza tu formulario a tu hoja de cálculo
  4. Haz un par de cambios de fórmula
  5. Agregue el enlace de su formulario a la pantalla de inicio de su teléfono inteligente
  6. Configura un recordatorio cada hora para que no te olvides de ingresar datos

¡Empecemos!

Paso 1: Copie mi hoja de Google

Para obtener los niveles de energía promedio por hora a partir de los datos que ingresa en su formulario de Google, debemos vincular ese formulario a una hoja de cálculo, que contiene fórmulas para procesar los datos.

Ahora podría crear esta hoja de cálculo usted mismo, pero una solución más fácil sería simplemente copiar la que ya he creado. Haga clic aquí para ir a mi hoja de cálculo de muestra.

A continuación, presione Archivo y haga clic en Hacer una copia. Continúe y nombre su copia como desee: “Rastreador de energía” o “Sr. Taco McSparkles visita al dios de la luna”. Realmente no importa.

Hacer una copia

Ahora su copia de la hoja de cálculo debería abrirse en una nueva pestaña del navegador.

¡Importante! Antes de hacer nada, debe cambiar su copia de la zona horaria de la hoja de cálculo. De lo contrario, sus marcas de tiempo se arruinarán.

  • Haga clic en Archivo y luego en Configuración de la hoja de cálculo.
  • Cambia tu zona horaria.
  • Haga clic en Guardar configuración.

Ahora, si observa cerca de la parte inferior izquierda de la pantalla, verá que tiene dos hojas diferentes:

  • Resultados (muestra)
  • Respuestas (muestra)

En mi versión original del proyecto Sheets, Responses (Sample) es la hoja que registró las respuestas de mi Formulario de Google. Todos los datos allí son falsos: dejé que un grupo de personas de Twitter los ingresaran. Pero demuestra cómo funciona el proyecto Hoja: para ver cómo, haga clic en la hoja Resultados (Muestra).

Aquí, verá que cada celda en la Columna A registra la hora desde la marca de tiempo en la celda correspondiente en Respuestas (Muestra). Asimismo, la Columna B registra un valor de nivel de energía numérico de su celda hermana.

En este punto, te estarás preguntando:

“¿Por qué no podemos simplemente configurar otras celdas en Respuestas (Muestra) para ver las celdas que obtienen datos del Formulario? ¿Por qué necesitamos otra hoja?

Esa fue la primera forma en que traté de construir esto y, en teoría, funcionaría. Sin embargo, cuando vincula un Formulario de Google a un proyecto de Hojas de cálculo, las respuestas crean filas completamente nuevas. No solo completan la siguiente fila disponible.

Como resultado, no podemos simplemente hacer algo fácil como establecer el contenido de la celda C1 en =HORA(A1). El A1 original nunca se completa: Google Forms crea un nuevo A1.

¿Qué hacer?

Afortunadamente, podemos configurar otra hoja y usar un comando llamado ARRAYFORMULA para que observe la hoja original y transfiera todos sus datos.

Si observa las celdas A2 y B2 de Respuestas (muestra), verá cómo estamos usando este comando:

  • Contenido de A2: =FÓRMULA DE ARRAY(VALOR(HORA(‘Respuestas (Muestra)’!A2:A)))
  • Contenido de B2: =FÓRMULA DE ARRAY(VALOR(IZQUIERDA(‘Respuestas (Muestra)’!B2:B,1)))

Usando ARRAYFORMULA para obtener los datos

Para ejecutarlo rápidamente, VALUE convierte el contenido de la celda en un tipo de datos numérico (para que podamos hacer cálculos matemáticos), HOUR toma solo la hora de la marca de tiempo y LEFT toma una cantidad específica de caracteres de la celda que está viendo, comenzando desde el principio: puede ver cerca del final de esa fórmula que solo queremos 1.

¿Ves por qué copiar la hoja es un poco más fácil que hacerlo tú mismo? 😉

De todos modos, haga clic en la flecha junto a Resultados (Muestra) y luego haga clic en Duplicar. Cambie el nombre de su hoja duplicada a Resultados.

Duplicar la hoja de respuestas

Volveremos aquí en un momento, pero primero debemos crear un formulario de Google.

Paso 2: crea un formulario de Google

Configurar un formulario de Google le permitirá rastrear fácilmente su nivel de energía actual respondiendo una pregunta. Como tienes que hacer un seguimiento de tu energía varias veces al día, quería asegurarme de que el proceso fuera increíblemente rápido y fácil.

Dirigirse a Formularios de Google, haga clic en el botón Ir a formularios de Google en la página y luego cree un formulario en blanco. A partir de ahí, construye tu formulario así:

  • Asigne un nombre al formulario, como “Rastreador de energía”.
  • Agregue una pregunta al formulario: “¿Cuál es su nivel de energía actual?”
  • Agregar respuestas a la pregunta. Ingrese tantos como desee: elegí ir con una escala de 1 a 4 para calificar mis niveles de energía.

Crear el formulario de Google

¡Importante! El de cada respuesta debe ser un número.

¿Recuerda esa fórmula para la celda B2 en nuestra hoja de resultados? El comando IZQUIERDA toma el primer carácter y otra celda lo usa para obtener un promedio numérico. Por lo tanto, sus respuestas deben comenzar con números, o todo no funcionará.

  • A continuación, establezca la pregunta en Obligatorio
  • Haga clic en la pestaña Respuestas y luego haga clic en el icono verde Hojas:

Conexión del formulario a la hoja

  • Seleccionar una hoja de cálculo existente
  • Elija su copia de mi hoja de cálculo de seguimiento de energía
  • Haga clic en Seleccionar

En este punto, su hoja de cálculo debería volver a abrirse. Es hora de hacerle un par de pequeñas modificaciones.

Paso 3: edite la hoja de cálculo

Al observar su proyecto Hojas, notará que hay una nueva hoja en la parte inferior junto con las demás. Probablemente se llamará Respuestas de formulario o algo similar. Haga clic en la flecha junto a su nombre y cámbiele el nombre a Respuestas.

Ahora, regresa a tu hoja de resultados. Edite las celdas A2 y B2 para que hagan referencia a esta nueva hoja de Respuestas, en lugar de a Respuestas (Muestra). Esto es lo que debe obtener:

  • Contenido de A2: =FÓRMULA DE ARRAY(VALOR(HORA(‘Respuestas’!A2:A)))
  • Contenido de B2: =FÓRMULA DE ARRAY(VALOR(IZQUIERDA(‘Respuestas’!B2:B,1)))

¡Afortunadamente, ese es el único cambio que necesitas hacer! Notarás que las celdas hacen referencia a una de las celdas: A2:A y B2:B.

En Excel y Google Sheets, definir un rango como ese (sin poner un número en la segunda parte) significa que el rango es indefinido. Seguirá viendo desde A2 y B2 hasta el infinito, por lo que puede ingresar tantos resultados como desee.

Paso 4: agregue el formulario a la pantalla de inicio de su teléfono

Agregar el formulario a una pantalla de inicio

Estamos en la recta final: todo lo que queda por hacer ahora es configurar su teléfono para que sea fácil ingresar datos cada hora.

Regrese a donde estaba editando su Formulario de Google y haga clic en Enviar en la esquina superior derecha. Elija la pestaña del enlace y luego encuentre una manera de abrir ese enlace en su teléfono inteligente. Tú podrías:

  • Envíelo por correo electrónico a usted mismo
  • Elija la opción Enlace corto y simplemente escríbalo en el navegador de su teléfono
  • Use una aplicación de sincronización como PushBullet

En cualquier caso, solo desea abrirlo en el navegador de su teléfono. Ahora, agregue el formulario a la pantalla de inicio de su teléfono para que pueda abrirlo instantáneamente cuando lo necesite. Aquí hay un artículo de HowToGeek que le mostrará cómo hacerlo en cualquier teléfono inteligente o tableta.

Paso 5: configurar recordatorios por hora

Si va a intentar realizar un seguimiento de su energía cada hora, probablemente sería una buena idea configurar un sistema de recordatorio. Sé que me olvidaría de hacerlo sin uno.

Como usuario de iPhone, me horroricé un poco al descubrir que no existe ninguna aplicación que cumpla con todos los criterios que yo quería:

  • Notificaciones por hora: las que requieren un acuse de recibo
  • Ventana de tiempo personalizable, para que no te moleste por la noche
  • Costo de $ 0: mantener ese tema gratuito aquí

De hecho, la única aplicación que pude encontrar que haría los dos primeros cuesta la friolera de $ 5, un poco demasiado caro para este experimento.

Como resultado, decidí ir con las siguientes aplicaciones como mis recomendaciones aquí:

  • iPhone: Cada hora – Hace que su teléfono reproduzca un sonido o vibre cada hora. Solo sonidos, sin notificaciones. Pero tiene una ventana de tiempo personalizable.
  • Androide: Blip Blip – Parece bastante similar a EveryHour, posiblemente incluso con más funciones.

Aplicación para iPhone cada hora

En lo que a mí respecta, esta no es la solución más ideal: realmente me hubiera gustado un sistema que realmente me obligara a tomar medidas en una notificación. O, mejor aún, uno que me enviaba un mensaje de texto con el enlace a mi formulario cada hora.

Ahora, existen métodos para lograr esto de forma gratuita. Una opción que exploré fue usar IFTTT – Creé una receta que usaba el Canal de fecha y hora como disparador y canal de SMS como la acción.

Sin embargo, el activador “por hora” del canal Fecha y hora lamentablemente no le permitirá configurar una ventana de tiempo personalizada. Simplemente se activa cada hora. La única forma de evitar esto sería usar el activador de hora “Todos los días a las X” y crear una receta separada para cada hora.

Quería que la configuración de este sistema fuera algo elegante, así que decidí evitar hacer eso. Técnicamente, podría hacer exactamente lo mismo con la aplicación de alarma predeterminada de su teléfono.

¿Yo? Estoy bien, solo entrenándome para responder al pitido de EveryHour.

¡Ahora, recopile algunos datos!

Encuentre su momento más productivo del día mediante el seguimiento de los niveles de energía de su cuerpoAquí hay una imagen digna de Pinterest para compartir este video 🙂

Una vez que haya configurado su sistema, todo lo que queda por hacer es recopilar los datos. Durante las próximas 1 o 2 semanas, mantenga su sistema en funcionamiento e ingrese diligentemente su nivel de energía cada hora durante la ventana de tiempo que desea rastrear.

En el camino, puede vigilar cómo cambia su gráfico. Una vez que haya ingresado una cantidad adecuada de datos, su gráfico debería reflejar con precisión cómo sus niveles de energía tienden a cambiar a lo largo del día.

Una vez que haya hecho eso, tendrá una buena idea de cuándo es su hora de máxima audiencia biológica. Usa ese conocimiento para comenzar a ajustar tu horario.

¡Por una mayor productividad!

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