Estos ejemplos de resúmenes ejecutivos lo ayudan a traer su A-Game

Los lapsos de atención son lamentablemente cortos hoy en día. Hay demasiada información compitiendo por nuestra atención, y todo está ingeniosamente diseñado para alejarnos de lo que sea que estuviéramos haciendo antes. Entonces, ¿cómo transmite un mensaje cuando tiene, según algunas estimaciones, menos de ocho segundos para impresionar?

Las empresas emergentes y las organizaciones suelen utilizar resúmenes ejecutivos para presentar sus ideas y propuestas. Estos breves documentos están diseñados para transmitir un mensaje convincente de la forma más directa posible. Pero si bien las empresas que buscan inversores suelen utilizarlos, también pueden ser una herramienta valiosa para los equipos y los gerentes de proyectos.

Por ejemplo, puede ser un gerente o un colaborador individual que sabe que tiene una gran idea. Elaboras una propuesta, rediseñas un proceso o resuelves un desafío, pero tus ideas no parecen tener ningún efecto. Puede presentarlos con éxito a su gerente, pero el tono parece morir cuando se envían a la suite C.

Cada nivel y audiencia necesita un nivel diferente de detalle, presentado en el orden correcto, para ser claro, convincente y abordar sus objetivos e intereses. Independientemente de lo que proponga, su resumen ejecutivo debe ser una forma eficaz de presentar los aspectos más destacados de su oferta a posibles inversores, partes interesadas o clientes. Debe estar escrito de una manera clara, lógica y fácil de entender que tenga en cuenta los antecedentes y los intereses del lector. Y, dado lo que sabemos sobre las vidas ocupadas de la mayoría de los ejecutivos, debe escribirse de una manera que tenga en cuenta las distracciones y las limitaciones de tiempo.

Domine los componentes clave para escribir un resumen ejecutivo efectivo en este artículo.

¿Qué es un resumen ejecutivo?

Cuando tenemos una idea brillante, generalmente queremos comenzar con nuestra idea lo antes posible. Queremos hacer estudios de mercado, crear productos o servicios que resuelvan problemas, identificar stakeholders y obtener el visto bueno para iniciar nuestro proyecto. Pero antes de que todo eso suceda, debemos elaborar un resumen ejecutivo efectivo.

¿Qué es un resumen ejecutivo?

Un resumen ejecutivo es un resumen claro y convincente del problema y la solución propuesta. Por lo general, no más de una página, destila los puntos clave de una propuesta de proyecto o plan de negocios. Resume lo que las partes interesadas clave deben saber para tomar la decisión de apoyarlo y cómo pueden hacerlo de manera efectiva.

Diferentes organizaciones tienen usos ligeramente diferentes para sus resúmenes ejecutivos. Los empresarios y las nuevas empresas pueden confiar en ellos para obtener financiación. Un equipo de gestión podría usarlo para dar a los líderes una visión general de alto nivel de una nueva iniciativa. Las empresas establecidas pueden utilizarlo como parte de su estrategia de marketing.

Así que imagina, Tanque de tiburones-estilo, se está acercando a un inversionista potencial que puede ayudar a que su producto o servicio llegue a millones. O finalmente consiguió esa reunión de 30 minutos reservada con el CMO o el VP. Quieres causar la mejor impresión en ese corto tiempo, porque necesitas que tomen una decisión o autoricen recursos para hacer realidad tu proyecto.

Independientemente de quién sea su mercado objetivo, necesita un resumen ejecutivo. Tener una forma breve y convincente de compartir su propuesta de valor clave con un socio potencial puede brindarle una ventaja competitiva.

Enviar un breve resumen ejecutivo por adelantado crea la posibilidad de que hayan pensado en tu idea y estén listos para discutir. E incluso si no están listos para seguir adelante, ha tenido la oportunidad de presentar sus ideas, no los sorprenderá y tendrán algo sobre lo que reflexionar. Incluso puede terminar en el escritorio de otro tomador de decisiones.

Resúmenes ejecutivos y resúmenes

No es lo mismo un resumen ejecutivo que un resumen. Los resúmenes ejecutivos se centran en los puntos principales de una propuesta. Destacan cuándo y por qué un lector debe invertir en la empresa o proyecto.

Un resumen, por otro lado, se concentra en lo que hace la empresa y su plan de marketing. Por lo general, no incluye información detallada sobre las finanzas. Si bien suele ser convincente, es menos un discurso de ascensor y más un resumen. El objetivo de un resumen es informar, no persuadir. Por otro lado, el objetivo de un resumen ejecutivo es brindar a los lectores que tienen poco tiempo la información suficiente para que quieran profundizar en su propuesta.

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¿Por qué necesitas escribir uno?

Para el dueño de un negocio, un resumen ejecutivo es uno de los documentos más importantes que tendrá. Como un plan de negocios, lo ayudan a diseñar el valor potencial de su negocio y su potencial de éxito.

Sin embargo, a diferencia de una propuesta comercial, un resumen ejecutivo está diseñado para leerse en un breve período de tiempo. Eso los hace ideales para una variedad de usos, como propuestas de proyectos y resúmenes de investigación. Enviar su plan estratégico a un posible inversionista o parte interesada probablemente no lo llevará muy lejos. Pero un informe breve que establezca claramente sus hallazgos clave y lo que hay para ellos podría ayudarlo a usted, y a su propuesta, a destacarse. No son todos los detalles. Es lo que te lleva a la reunión para compartir más.

Un resumen ejecutivo también es un documento comercial que puede viajar sin ti. Puede presentarse a otros líderes y posibles inversores. Si está bien escrito, cobrará vida propia. Es posible que descubras que obtienes apoyo y recursos de lugares que nunca imaginaste.

¿Qué se debe incluir en un resumen ejecutivo?

Los resúmenes ejecutivos suelen seguir una plantilla de una página, por lo que pueden ser concisos, profesionales y fáciles de leer. Transmitir toda la información que necesita tener en un espacio tan corto puede ser un desafío. Cuando diseñe su resumen ejecutivo, recuerde que no está tratando de brindarle a su lector suficiente información para tomar una decisión. Solo estás tratando de entusiasmarlos para que escuchen más.

Partes de un resumen ejecutivo

Su resumen ejecutivo debe incluir breves descripciones de para quién es su producto, servicio o propuesta y qué lo distingue de la competencia. Incluya toda la información básica necesaria y las estadísticas sobre la industria. Dependiendo de su propuesta, es posible que desee considerar proporcionar un análisis de mercado de su público objetivo.

Su objetivo es una historia convincente con solo información esencial, con el fin de captar la atención del lector rápidamente. Los ejecutivos tienen múltiples prioridades que compiten por su atención. Desea crear algo que sea convincente, valioso y que pueda absorberse en un tiempo limitado. Cada pieza de información en todo el documento debe elegirse con eso en mente.

Componentes de un resumen ejecutivo

  • Título
  • Introducción
  • Tabla de contenido
  • Descripción de la compañía
  • Plan del proyecto (enunciado del problema y solución propuesta)
  • Petición de fondos

Cómo escribir un resumen ejecutivo

Si es un empresario, debe escribir el resumen ejecutivo después de haber completado el plan de negocios completo. Proporcionará una descripción general de los puntos más importantes de su idea de negocio y el apoyo específico que necesitará para tener éxito.

Si está creando un resumen ejecutivo para presentarlo al equipo de liderazgo de su organización, aún puede ser útil redactar primero todo el plan del proyecto. Será más fácil escribir su resumen después de haber trabajado en los puntos débiles, su solución y cómo esto afecta a los ejecutivos de negocios con los que está hablando.

Título e introducción

Hay un trabajo que su título y presentación deben hacer: captar su atención. Es casi un resumen del resumen. Si sus tomadores de decisiones no leen nada más, deberían irse con una comprensión de lo que está proponiendo, el problema que está resolviendo y por qué ahora es el momento adecuado.

Tabla de contenido

Aunque su documento es corto, es una buena idea incluir una breve tabla de contenido cerca de la parte superior de la página. Esto servirá como una descripción general rápida de los puntos que hace en el resumen. De esa manera, si su lector está buscando algo específico (ya sea a primera vista o para una referencia posterior), podrá localizarlo rápidamente.

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Descripción de la compañía

En esta sección, debe incluir una breve reseña de las calificaciones y la experiencia de su empresa. Incluya su declaración de misión y su posición actual en el mercado.

Si se presenta a la gerencia ejecutiva de su empresa, aún debe incluir esta información. Dígales lo que ha logrado su equipo y lo que está preparado para hacer. Explique por qué su equipo merece esta asignación de los recursos de la empresa.

Plan

Escriba una declaración del problema que cree conciencia del problema. ¿Qué información necesita saber el lector para captar la urgencia del problema? ¿Podrán entender la solución propuesta y por qué eres la mejor respuesta?

Esta sección puede ser difícil de escribir, dadas las limitaciones de espacio. Cíñete a los hitos clave. Puede delinear el plan completo, paso a paso, en la propuesta completa. Esta sección debe brindar la información suficiente para que el lector comprenda las acciones que se deben tomar y cómo sería una solución exitosa.

Solicitud

Para una pequeña empresa, la solicitud suele ser una solicitud de financiación. Esto determina la importancia de un caso sólido en las secciones anteriores. Básicamente, está liderando con la solicitud, aunque la mayoría de las solicitudes no se aprobarán únicamente en función del resumen ejecutivo.

Para los equipos, todavía puede haber una solicitud de financiación o una asignación de otros recursos. Sin embargo, esta sección debe indicar claramente la decisión que el director del proyecto quiere que tome el ejecutivo. Debería impulsar la importancia de tomar esa decisión y por qué ahora es el momento adecuado.

Corregir

Mientras no técnicamente una sección, aún debe dedicar tiempo suficiente para corregir el resumen una vez que esté terminado. Busque errores en la gramática y la ortografía. Pero, y quizás, lo que es más importante, envíelo a otros y solicite comentarios. Trate de conseguir una variedad de correctores tanto dentro como fuera de su industria. ¿Es fácil de entender? ¿Los hace querer tomar acción o aprender más? ¿Qué secciones son especialmente efectivas y cuáles se sienten innecesarias? ¿Tiene un caso sólido para el apoyo que está solicitando?

Pensamientos finales

Un resumen ejecutivo no es el fregadero de la cocina, son las campanas y los silbatos. Dirigido a los tomadores de decisiones ocupados, estos documentos de una página comunican su caso para la acción y la solución propuesta. Cuando está bien escrito, su audiencia se irá con una comprensión de lo que debe hacerse, por qué debe suceder y por qué deben ayudarlo a avanzar.

Pero escribirlo bien no significa solo revisar la ortografía. Significa adaptar su comunicación a una audiencia influyente, pero ocupada y distraída. Para ser efectivo, deberá escribir su propuesta con empatía y comprensión de lo que les importa.

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