Introducción a los nuevos correos electrónicos del equipo: 7 plantillas para el éxito

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Una de las partes más intimidantes de comenzar un nuevo trabajo puede ser construir nuevas relaciones con los compañeros de trabajo. Sin embargo, al escribir una introducción a un nuevo correo electrónico del equipo, puede prepararse para el éxito y adelantarse a cualquier posible incomodidad.

Como nuevo empleado, probablemente desee dar una buena primera impresión. Esto puede ayudarlo a trabajar mejor con sus nuevos colegas porque podrá establecer conexiones más rápido. En lugar de sentirse como un extraño en la oficina, podrán sumergirse en su trabajo juntos y tal vez incluso encontrar algunos amigos en el camino.

¿La mejor manera de garantizar esa gran primera impresión? Tome el control de la situación presentándose antes de que comience su primer día. Puede comenzar escribiendo un correo electrónico de presentación para su nuevo equipo.

Puede ser breve y dulce, o puede incluir datos divertidos sobre usted y su historial profesional. Depende de usted, lo importante es presionar enviar.

Su nuevo gerente o recursos humanos también podría escribirle un correo electrónico para presentarle al equipo. Sin embargo, nunca es una mala idea ser personal y enviar otro correo electrónico para saludar.

Está bien sentirse tímido o inseguro acerca de cómo presentarse al nuevo equipo por correo electrónico. Es posible que estés nervioso, especialmente si es la primera vez que escribes una autopresentación. Es por eso que vamos a compartir todo lo que necesita saber sobre estos correos electrónicos y nuestros mejores consejos para comenzar.

¿Por qué es importante presentarse al comenzar un nuevo trabajo?

Las primeras impresiones importan. Ya sea que esté trabajando en persona o virtualmente, desea comenzar con el pie derecho con los nuevos miembros de su equipo.

Su correo electrónico de presentación proporcionará a sus nuevos colegas una idea de quién es usted y qué tan emocionado está de unirse a su equipo. Es un buen momento para compartir de dónde eres, experiencias pasadas, metas y cosas divertidas como tu comida y pasatiempos favoritos.

Estos correos electrónicos pueden ayudarlo a sentirse parte del equipo desde el principio. Todos sabemos que ser el nuevo empleado puede ser incómodo. Sin embargo, comunicarse con los miembros de su equipo fortalecerá su conexión y capacidad de colaboración.

Si te esfuerzas en las relaciones laborales desde el principio, es posible que incluso hagas nuevos amigos. Por ejemplo, supongamos que comparte su pasión por el senderismo en su introducción al nuevo correo electrónico del equipo.

Es posible que descubra que su colega comparte su interés, brindándole el terreno común necesario para entablar una amistad. Esto es genial porque si tienes más amigos en el trabajo, los estudios muestran su satisfacción laboral y su rendimiento mejorarán.

Enviar su correo electrónico de presentación puede incluso reducir la ansiedad laboral porque tendrá un sentido fundamental de conexión con sus nuevos colegas. Eso puede facilitarle compartir cualquier dificultad que pueda tener con su nuevo trabajo.

Si trabaja de forma remota, es especialmente importante presentarse por correo electrónico. Cuando todos trabajan desde casa, es posible que pasen días antes de su primera reunión. Con la introducción correcta al nuevo correo electrónico del equipo, sabrán quién es usted y estarán listos para colaborar con usted antes.

Finalmente, no debe subestimar el poder de una excelente primera impresión. La forma en que te presentas las primeras veces que interactúas con tus compañeros de trabajo puede definir su percepción de ti durante años.

Si das una buena impresión, eso puede ayudarte a obtener promociones, aumentos y más oportunidades profesionales más adelante. Si no, puede causar problemas en el futuro.

¿La mejor manera de asegurar una gran primera impresión? Escribir una introducción increíble para el nuevo correo electrónico del equipo. Esto demostrará que eres un buen comunicador, que estás comprometido con tu trabajo y que te preocupas por conocer a tu equipo.

No podemos pensar en una mejor receta para el éxito en su nuevo trabajo.

Es posible que aún no confíes en tus habilidades de comunicación. No se preocupe, siempre hay espacio para crecer. Si necesita apoyo adicional, BetterUp puede guiarlo para desarrollar las habilidades y herramientas que necesita para comunicarse con éxito en el trabajo.

Cómo escribir una introducción para tu nuevo equipo

Antes de pasar a cómo escribir el mejor correo electrónico de presentación para su nuevo equipo, comencemos con algunos consejos para el proceso de escritura. Si está luchando con el bloqueo del escritor o simplemente no sabe qué incluir, estas estrategias pueden ayudar.

Aquí hay cinco consejos para guiarlo mientras escribe su presentación personal:

  1. Incluya una línea de asunto de correo electrónico amigable.
  2. Basa tu tono en la cultura de la empresa: ¿es más corporativo o más relajado?
  3. Preséntate con alguna información de fondo divertida.
  4. Muestre entusiasmo por su nuevo rol y oportunidad.
  5. Envía respuestas a los que contestan y hacen preguntas.

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Siete introducciones a las nuevas plantillas de correo electrónico del equipo a seguir

Es posible que no se salga con la suya escribiendo solo un correo electrónico de presentación. El correo electrónico que envía a sus gerentes puede diferir del que envía a sus nuevos clientes. De cualquier manera, debe firmar con su nombre y su nuevo título de trabajo.

Aquí hay algunos ejemplos de correo electrónico que puede usar cuando se dirige a una variedad de personas:

Correo electrónico de introducción para su nuevo equipo:

Ejemplo 1:

Hola [department] equipo,

¡Espero que todos estén teniendo una gran semana hasta ahora!

estoy [your name] y acaba de empezar aquí en [company name] como un [job title]. Sé que estaremos trabajando en estrecha colaboración en muchos proyectos, así que quería comunicarme y presentarme.

Me acabo de mudar de X a la ciudad y me he divertido mucho explorando mi nuevo vecindario. Me encanta leer, andar en kayak y caminar con mi perro, Fran. Navega por mis cuentas de redes sociales y verás que a Fran ya mí nos encanta el aire libre.

Estoy emocionado de comenzar a trabajar con todos ustedes en [your start date] y tal vez algún día conocernos en persona!

Salud,

[your name]

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Ejemplo 2:

Hola [new team member’s name],

Sé que aún no hemos empezado a trabajar juntos porque mi fecha de inicio es [start date], ¡pero quería presentarme antes de tiempo! Me llamo [your name] y estoy emocionado de comenzar a trabajar con usted.

Me encanta pintar, hacer karaoke y hacer kickboxing fuera del trabajo. Como soy nuevo en la ciudad, he estado tratando de encontrar una nueva cafetería favorita. Si tienes tiempo y estás preparado, me encantaría tomar un café contigo y conocerte un poco mejor.

Te veo en [start date]!

[your name]

Ejemplo 3:

Querido [department] equipo,

Me llamo [your name] y me gustaría presentarme a todos ustedes. Acabo de empezar mi trabajo como [new role] a [company name] y estoy emocionado de sumergirme.

Me encantaría conocer al resto de ustedes como lo deseen, ya sea a través de Slack, Zoom o correo electrónico. ¡Aprender sobre sus roles dentro de la organización me ayudará a trabajar de manera más efectiva y sentir que soy parte del equipo!

Por favor, no dude en comunicarse. Espero poder conocerlos a todos mejor.

Sinceramente,

[your name]

Correo electrónico de presentación para su nuevo gerente (si aún no se conocen)

Ejemplo 4

Hola [name of manager],

Me llamo [your name] y estaré trabajando en su equipo en un [new role] a partir de la [start date]. Estoy súper emocionada de empezar. Recientemente terminé la escuela en [X]¡y estoy ansioso por poner mis habilidades a buen servicio!

Ya recibí una cálida bienvenida de mis nuevos compañeros de trabajo cuando comencé mi incorporación. Quería comunicarme con usted para decirle que estoy listo para sumergirme, ya que me apasiona mucho [X].

Dime cómo prefieres comunicarnos. Puedo agregarte en Slack o continuar con los correos electrónicos si eso es lo mejor para ti.

Cuídate,

[your name]

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Ejemplo 5:

Querido [name of manager],

Me llamo [your name], y es un placer conocerte! voy a estar trabajando en un [new role] en su equipo, y quería comunicarme y presentarme.

Empezaré en tu equipo el [start date]y estoy emocionado de trabajar para [company name]. Antes de esto, trabajé como [X] por [previous company], así que estoy familiarizado con la industria. Me gusta tocar el violín, hornear y observar pájaros en mi tiempo libre.

Ya comencé mi incorporación, pero espero unirme pronto a usted y al resto del equipo.

Hablar pronto,

[your name]

Correo electrónico de introducción para nuevos clientes

Ejemplo 6:

Hola [name of client],

Me llamo [your name]y yo voy a ser el nuevo [new role] con el que trabajarás aquí en [company name].

Seré tu punto de contacto para que tus proyectos avancen. Estoy feliz de ayudar con lo que necesite, así que no dude en comunicarse con cualquier pregunta. Haré mi incorporación esta semana, pero estaré listo para colaborar con usted en [start date].

Antes de eso, estaré en contacto para repasar nuestras metas actuales y planes para proyectos futuros.

¡Estoy deseando trabajar con usted!

Mejor,

[your name].

Ejemplo 7:

Querido [name of client],

Me llamo [your name]y yo soy el nuevo [your role] a [company name]. Recientemente comencé a trabajar aquí y estoy pasando por el proceso de presentarme personalmente a todos mis nuevos colegas y clientes.

Recientemente me mudé a la ciudad con mi familia, y nos lo estamos pasando muy bien adaptándonos a nuestro nuevo entorno. Me gusta llevar a mis hijos al parque, cocinar, andar en bicicleta y leer cuando no estoy en la oficina. Antes [new company name]trabajé como [former role] durante X años en [former company].

Me encantaría llegar a conocerte mejor también. No dude en ponerse en contacto conmigo para programar una llamada de Zoom para conversar más sobre sus objetivos y cómo puedo ayudarlo a alcanzarlos.

Cuidate y charla pronto,

[your name]

4 líneas iniciales que nunca fallan

A veces necesitamos una línea de apertura buena y sólida para comenzar en su correo electrónico de presentación. Dado que esta es la primera vez que se comunica con su nuevo equipo, desea ser claro y transmitir su punto de vista. Trate de mantenerlo simple para su primera interacción en lugar de preocuparse por lo elegante o divertido que puede ser.

Aquí hay cuatro ideas para su línea de apertura:

  1. Queria presentarme…
  2. Espero que lo estés haciendo bién…
  3. Permítame presentarme…
  4. Me llamo [your name]…

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4 líneas de asunto que nunca fallan

Pero antes de que las personas lean la primera línea de su correo electrónico de presentación, ¿qué están leyendo? La línea de asunto. Nuestras líneas de asunto no deben ser suaves, aburridas y fáciles de omitir.

Deben identificar el propósito de su correo electrónico, captar la atención de las personas y despertar cierta curiosidad. Y deberían hacer todo esto de forma concisa. Nuestras líneas de asunto establecen el tono para el resto de nuestro correo electrónico.

Aquí hay cuatro líneas de asunto posibles para incluir en su correo electrónico de presentación:

  1. ¡Empecemos!
  2. Conociendo a mi nuevo equipo
  3. un poco sobre mi
  4. ¿Quién está interesado en un encuentro y saludo virtual?

tu próximo movimiento

Tu nuevo trabajo no tiene que ser incómodo. Una introducción al nuevo correo electrónico del equipo puede ser un excelente punto de partida para ayudarlo a conectarse en red dentro de su nuevo lugar de trabajo.

Recuerde: su correo electrónico de presentación no es estrictamente profesional, también se trata de ser personal. Vas a trabajar mucho con los nuevos miembros de tu equipo, por lo que también tiene sentido saber quiénes son fuera del trabajo.

Encontrará su lugar de trabajo más cómodo si confía y se conecta con sus colegas.

La próxima vez que tenga que escribir un correo electrónico de presentación, acérquese a él con una actitud positiva y un asunto amigable. No lo olvides: sé siempre tú mismo.

Aprender a transmitir su identidad auténtica en los correos electrónicos puede ser complicado. BetterUp puede brindarle la orientación que necesita para usar su voz de manera efectiva y profesional.

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