¿Luchando para terminar un proyecto? Prueba estas 7 técnicas

No sé a ti, pero a mí me encanta empezar nuevos proyectos. Hay tanta alegría y entusiasmo en tener una nueva idea y trabajar para convertirla en algo real. El potencial, cuando estás comenzando, es ilimitado.

Con el tiempo, sin embargo, ese entusiasmo inicial se desvanece. Lo que antes era un proyecto nuevo y divertido se convierte en una tarea. Y antes de que te des cuenta, te encuentras pasando a otra cosa, tu proyecto anterior abandonado en el cementerio de trabajo inacabado.

O, lo que es peor, su proyecto languidece en su lista de tareas pendientes durante meses y se convierte en algo a lo que “volverá cuando tenga tiempo”. Pero ese momento parece no llegar nunca, ¿verdad?

¿Cómo rompes este ciclo de tener una idea, comenzar un proyecto y luego nunca terminarlo?

En este artículo, te ayudaré. Primero, echaremos un vistazo a la ciencia detrás de por qué es tan difícil terminar los proyectos. A partir de ahí, pasaremos a algunas técnicas que puedes usar para terminar más de lo que empiezas. Al final, estará equipado para completar proyectos en lugar de abandonarlos.

¿Por qué nos cuesta terminar los proyectos?

¿Por qué los proyectos son tan difíciles de terminar?

En teoría, debería ser una cuestión de encontrar algo que quieras crear y trabajar en ello hasta que esté terminado.

En la práctica, es más complicado. Una de las principales razones de esto es un fenómeno llamado sobrecarga de elección.

en un 2000 papelinvestigadores de Columbia y Stanford describen una serie de experimentos sobre si más opciones son mejores.

Sus hallazgos sugieren que una mayor cantidad de opciones puede hacer que sea más difícil decidirse por algo. Y, además, encontraron que seleccionar entre un mayor número de opciones tiende a hacer que las personas estén menos satisfechas con su decisión final.

Según nuestra experiencia, esto también se aplica a los proyectos de acabado. Cuando está trabajando en un proyecto, tiene opciones ilimitadas sobre las herramientas a utilizar, la dirección para tomar el proyecto y cuánto tiempo dedica a él. Si bien esto puede liberar y empoderar, la sobreabundancia de opciones en realidad puede dificultar la finalización de los proyectos.

Esto es especialmente cierto cuando estás trabajando en un proyecto personal. No tienes plazos impuestos por la empresa ni un jefe que te haga responsable, lo que hace que sea mucho más difícil terminar lo que empiezas.

Sin embargo, no todo está perdido. Con las técnicas correctas, superas la parálisis que proviene de demasiadas opciones. Echemos un vistazo a cómo.

7 maneras de llegar a terminar un proyecto

Ahora que comprende por qué es difícil terminar los proyectos, podemos examinar algunas técnicas para superar ese desafío. Estas son algunas de las mejores maneras que hemos encontrado para llevar los proyectos de medio terminados a terminados.

Emplear límites de tiempo y plazos

Al buscar maneras de terminar proyectos, es útil recordar ley de parkinson: “El trabajo se expande hasta llenar el tiempo asignado”. Por lo tanto, darse tiempo ilimitado para un proyecto puede ser perjudicial; siempre hay más trabajo que hacer si tienes más tiempo.

Para superar esta trampa, debe imponer límites de tiempo y plazos. Aunque no sean tan apremiantes como los plazos de trabajo (no perderá su trabajo si no termina a tiempo), los plazos autoimpuestos aún pueden ser muy poderosos.

Como un buen ejemplo, mire NaNoWriMo (Mes Nacional de la Novela). Durante NaNoWriMo, los autores se desafían a sí mismos a escribir 50.000 palabras de una novela durante los 30 días de noviembre.

Las novelas, en particular, pueden ser proyectos desalentadores para terminar, languideciendo en la etapa de borrador a medio escribir durante años. NaNoWriMo ayuda a los escritores a superar este problema de procrastinación con una fecha límite estricta (y una buena dosis de responsabilidad, de la que hablaremos más adelante).

Incluso si no eres escritor, puedes emplear las mismas técnicas para cualquier proyecto que estés tratando de terminar:

  • Date 30 días (u otra cantidad de tiempo arbitraria) para completar tu trabajo.
  • Ponga la fecha límite en su calendario y trátelo con la misma seriedad que lo haría con una fecha límite de trabajo.
  • Para que su progreso sea más fácil de visualizar, pruebe el estrategia de seinfield. Obtener una calendario de pared de papel y tacha cada día que trabajes en tu proyecto. Te sorprenderá lo motivador que es ver cómo se acumulan tus días de progreso.

Limite el alcance de su proyecto

Si está lo suficientemente motivado para trabajar en proyectos fuera de su trabajo, es probable que sea una persona ambiciosa. Quiere crear grandes proyectos épicos que se mantengan al nivel de los maestros y sorprendan a sus colegas.

Si bien no lo disuadiremos de hacer cosas épicas, a veces es mejor trabajar en proyectos más pequeños.

Particularmente si está tratando de perfeccionar nuevas habilidades o aprender a usar nuevas herramientas, los proyectos más pequeños pueden servir como campo de entrenamiento. Y una vez que haya desarrollado las habilidades y herramientas adecuadas, podrá abordar proyectos más grandes y ambiciosos.

Estos son algunos ejemplos de cómo puede limitar el alcance de un proyecto:

  • Si quieres escribir una novela, primero trata de escribir algunas historias cortas.
  • Si quieres grabar un álbum, comienza escribiendo una canción.
  • Si desea desarrollar una aplicación web, comience con un par de programas más pequeños.

Entiendes la idea. Limitar el alcance de su proyecto lo ayudará a evitar la abrumación (y el abandono del proyecto) que proviene de morder más de lo que puede masticar.

Limite sus herramientas

Si bien abordar un proyecto demasiado grande puede dificultar su finalización, otras veces el problema está en las herramientas.

En la era de las compras en línea y las tiendas de aplicaciones, tenemos una cantidad paralizante de herramientas disponibles.

Si bien puede parecer liberador tener herramientas ilimitadas, de hecho perjudica su capacidad para realizar el trabajo. Es fácil pasar tanto tiempo buscando la herramienta “perfecta” que nunca llega a hacer el trabajo real. Pero en realidad, no existe tal cosa como la herramienta “perfecta”. Las herramientas están sobrevaloradas; la ejecución es lo que cuenta.

Entonces, si tiene problemas para completar un proyecto, intente limitar sus herramientas. Para un gran ejemplo, eche un vistazo a este canción de rap de Andrew Huang que no usa la letra “E”. Es un ejemplo extremo, claro, pero demuestra el poder de imponer limitaciones creativas.

Independientemente del tipo de trabajo que realice, existen formas de limitar las herramientas que utiliza. Esto no solo lo ayudará a evitar la sobrecarga de opciones de herramientas ilimitadas, sino que también generará nuevos niveles de creatividad.

Limite su capacidad para deshacer

“Una obra de arte nunca se termina, sino que simplemente se abandona” – paul valery

Las herramientas digitales permiten un nivel de “deshacer” que habría sido inimaginable para las generaciones anteriores. Ya sea Photoshop, Google Docs o Final Cut Pro, puede deshacer cualquier error o decisión incierta con un rápido “Ctrl-Z” (o “Cmd-Z”, si está en una Mac).

De alguna manera, esta capacidad de deshacer es un gran beneficio, ya que lo ayuda a deshacerse de errores por descuido o movimientos erráticos del mouse. Pero deshacer ilimitados también puede permitir que el perfeccionismo se haga cargo.

Si siempre está deshaciendo, nunca avanzará en un proyecto (o, al menos, hará un progreso mucho más lento). Además, deshacer sin restricciones hace que sea menos probable que asuma riesgos.

Esto contrasta con la era predigital, en la que tus errores eran más o menos permanentes:

  • Los músicos grababan en cinta, lo cual era caro y difícil de editar.
  • Los autores escribieron en máquinas de escribir, y si querían cambiar las cosas, tenían que volver a escribir una página o usar corrector.
  • Y si un pintor hacía una pincelada no deseada, tenía que limpiarla, pintar sobre ella o incorporarla al trabajo terminado al estilo de Bob Ross.

Si bien esta permanencia de errores condujo a la frustración o incluso a la ruina del trabajo, también hizo necesario que las personas se comprometieran con sus proyectos. Cada acción tenía que ser más deliberada, y era imposible perder el tiempo presionando “Deshacer”.

Si puede aprender a hacer lo mismo con sus proyectos, pasará menos tiempo deshaciendo y más tiempo creando. Pero, ¿cómo se supone que debes eliminar la capacidad de deshacer en tu trabajo?

Una opción es trabajar con herramientas analógicas que no te permitan deshacer. Por ejemplo, podría intentar escribir en un cuaderno de papel en lugar de en un procesador de textos. O intente pintar sobre lienzo en lugar de una tableta digital.

Y si está haciendo un trabajo que requiere una computadora, puede cambiar la combinación de teclas de Ctrl-Z/Cmd-Z a algo además de “Deshacer” (aquí están instrucciones para windows y para Mac). De esta manera, puede continuar aprovechando el poder de las herramientas digitales sin que el botón Deshacer obstaculice su flujo de trabajo.

Poner dinero en juego

Los plazos pueden ser un poderoso motivador para terminar proyectos. Pero a veces, pueden no ser suficientes. Si desea aumentar las apuestas, entonces ponga algo de dinero en juego.

La forma más sencilla es acordar pagarle dinero a un amigo si no termina su proyecto en una fecha determinada. Esto podría ser una cantidad literal de dinero (“Te pagaré $25”) o una oferta para comprar una buena comida.

Descubrimos que agregar apuestas financieras es más efectivo que simplemente pedirle a su amigo que lo haga responsable. Si solo dices: “Hazme responsable de terminar este proyecto”, tu amigo (a quien le agradas) puede ser demasiado indulgente contigo si no lo terminas.

Y si prefieres una solución tecnológica que puedas configurar ahora mismo, prueba Recordatorio. Beeminder le permite realizar un seguimiento de cualquier tipo de objetivo cuantificable. Si no logra progresar en el objetivo, la aplicación le cobra dinero.

Tendrá que experimentar cómo cuantificar el progreso (y la finalización) de su proyecto en Beeminder. La forma más sencilla es utilizar la entrada de una aplicación de gestión de tareas como Todoista o Trello. A medida que marque las tareas relacionadas con su proyecto, Beeminder realizará un seguimiento automático de su progreso general.

Pero hay muchas otras posibilidades; echa un vistazo a este artículo para obtener consejos sobre cómo “Beemind” diferentes tipos de objetivos y proyectos.

Obtener un grupo de responsabilidad

A veces, nos cuesta terminar los proyectos porque estamos trabajando de forma aislada. Si bien trabajar solo es necesario para muchos proyectos personales, tener un grupo que lo haga responsable de su progreso puede ser un motivador poderoso.

Reunirse regularmente con el mismo grupo de personas para discutir sus proyectos lo mantendrá encaminado y lo ayudará a obtener comentarios sobre su trabajo. Es por eso que los artistas tienen salones, los escritores tienen talleres y los grupos de mentes maestras son tan populares en general.

Si está buscando iniciar un grupo de rendición de cuentas, aquí hay algunas cosas que debe tener en cuenta:

  • Encuentre personas que puedan comprometerse a reunirse regularmente. Si los miembros son escamosos, su grupo de rendición de cuentas se desmoronará rápidamente.
  • Usa el poder de Internet. Algunos de mis mejores grupos de mentes maestras eran virtuales y se reunían una vez al mes para hablar sobre nuestros objetivos a través de un chat de video.
  • Espere pasar algún tiempo encontrando un grupo de personas que trabajen bien juntas. Es posible que el primer grupo que armes no funcione, y eso está bien.

Ingrese a una competencia, espectáculo o conferencia

¿Quieres una motivación seria para terminar tu proyecto? Inscríbelo en un concurso/espectáculo o regístrate para presentarlo en una conferencia. De esta manera, tiene una fecha límite muy real para terminar su proyecto. Es una forma segura de evitar que los proyectos se prolonguen indefinidamente.

Si presentar su trabajo públicamente es intimidante, recuerde que puede comenzar poco a poco. Encuentre un lugar local de bajo riesgo como un Reunirse grupo o su biblioteca local. Y no se olvide de los eventos en línea. La clave es encontrar algo que le dé un plazo definido e impuesto externamente.

Ve a terminar tu proyecto

Ahora que has aprendido algunas técnicas para terminar ese proyecto que empezaste, ¿qué estás esperando? No postergues ni un momento más. ¡Deja de leer este artículo y termina tu proyecto!

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