Manténgase organizado y motivado todo el semestre con revisiones semanales de productividad

Aprovechando los años de sabiduría obtenidos a través de golpes repetidos en la cabeza, Mike Tyson dijo una vez:

“Todos tienen un plan hasta que les dan un puñetazo en la boca”.

¿Y sabes qué? El tiene razón.

Los planes suelen salir mal cuando tienes un tipo enojado de 6’3 ″ empujando 1000 psi de hueso, piel y cuero curtido de grano superior directamente a tus dientes blancos. Y, siendo honesto aquí, a menudo se necesita mucho menos que eso para hacer que un plan se rompa.

Los planes son frágiles en el mejor de los casos; volutas nubladas de ilusiones en el peor de los casos. El bueno de Ike decía la verdad cuando dijo:

“Los planes no son nada; la planificación lo es todo”.

El ex presidente tenía razón; la planificación es realmente importante.

He hablado mucho sobre la planificación en este sitio. Lo guié a través de mi sistema de administración de tareas/planificación personal, hablé sobre cómo usar períodos de planificación concentrados para vencer la procrastinación y analicé cómo crear un programa de estudio para los exámenes finales. Mi libro sobre cómo obtener mejores calificaciones incluye incluso un capítulo completo sobre la planificación.

Sin embargo, es un hecho de la vida que nuestros planes a menudo salen mal. Cuando eres estudiante, esto puede causar estragos en tu organización… y en tu motivación en general.

Mira, cuando comienzas un nuevo semestre, tú (bueno, supongo que estoy proyectando aquí) generalmente reinicias tu calendario y sistema de administración de tareas. Te aseguras de que todo esté reiniciado y listo para funcionar. Con todas las nuevas y emocionantes clases por delante, sus niveles de motivación son más altos que la inevitable posición en el futuro cercano de un globo de helio que se le da a un niño.

Tal vez no te den un puñetazo en la boca, pero sí tienes días improductivos. No terminas todo lo que planeaste hacer. Además, surgen cosas nuevas, los amigos te distraen y, por lo general, las cosas se pasan por alto.

Esto contribuye a lo que me gusta llamar entropía: un deslizamiento general hacia el caos dentro de su sistema de gestión de tareas, calendario y sistema de archivos. Una vez que esos sistemas se ven comprometidos, su cerebro comienza a tener que almacenar información por sí mismo. Esto causa estrés y eso a su vez conduce a una baja motivación.

¿Es inevitable esta espiral de muerte motivacional? ¿Simplemente tienes que aceptarlo todos y cada uno de los semestres?

No, bueno, al menos no si haces revisiones semanales. ¿Cuáles son esos, te preguntarás?

Bueno, una revisión semanal es un momento para sentarse, revisar cómo fue su semana y asegurarse de que todos sus sistemas de administración de tareas estén en orden.

Una revisión semanal debe constar de al menos . Repasémoslos rápidamente.

La evaluacion

Cuando Eisenhower dijo que la planificación lo es todo, creo que quiso decir que el proceso de planificación lo es todo. Eso incluye el último paso: revisar qué tan bien funcionó el plan. Este es ese paso.

Revise su plan para la semana y pregúntese:

“¿Qué tan cerca me mantuve y cuánto logré realmente?”

Una forma de facilitar esta parte del proceso es llevar un diario de logros diarios, que tiene el beneficio adicional de aumentar su confianza.

Para hacer esto, simplemente comience un nuevo cuaderno en algo como Evernote o OneNote (o un cuaderno de papel) y anote lo que logra cada día. Al final de la semana, podrá volver a mirar su diario y compararlo con lo que planeó al comienzo de la semana (o al menos con lo que tenía en su administrador de tareas/calendario).

Los cambios

A menos que fueras un robot de productividad 100% perfecto esta semana, ahora es el momento de hacerte otra pregunta:

“¿Por qué no terminé todo?”

Una vez que identifiques qué te hizo fallar en la implementación perfecta de tu plan, puedes hacer pequeños cambios que te permitirán mejorar durante la próxima semana. Aqui hay algunas ideas:

  • Estudiar en una mejor ubicación
  • Bloquear las distracciones (como Internet)
  • Dile a tus amigos que estás estudiando para que no te molesten
  • Abandonar una clase (si su horario resultó ser demasiado agitado)

La Evaluación y los Cambios son el doble golpe de la revisión semanal. Juntos, lo ayudan a ser más capaz de implementar sus planes con el tiempo. Mike Tyson estaría orgulloso.

Sin embargo, todavía tenemos una cosa más que hacer…

El reinicio

Lo último que debe hacer durante su revisión semanal es revisar todas las partes de su sistema de administración de tareas y asegurarse de que representen con precisión lo que sucede en su vida. Estoy hablando de tu:

  • aplicación de tareas pendientes
  • Calendario
  • Sistema de archivos de la computadora (¿guardaste perezosamente algo en el escritorio?)
  • Sistema de archivos físicos (¿te metiste un folleto en el bolsillo trasero cuando tenías prisa?)

Recuerda lo que dijo David Allen:

“Tu cerebro es para tener ideas, no para retenerlas”.

Tu cerebro no dejará ir las ideas a menos que pueda confiar en los sistemas externos donde las almacena. Y si no hace The Reset cada semana, la entropía (caos) se cuela y ensucia los engranajes de esos sistemas, haciéndolos menos útiles y menos confiables.

Hablando de sistemas externos, podría ser una buena idea ingresar su revisión semanal en un rastreador de hábitos, como Habitica, ¡para que no se olvide de hacerlo!

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Notas de vídeo

Aquí están las aplicaciones que usé en este video:

Manténgase organizado y motivado todo el semestre con revisiones semanales de productividadAquí hay una imagen digna de Pinterest para compartir este video 🙂

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