¿Qué es la regla de los 2 minutos? Evite la procrastinación rápidamente

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Si está ansioso por dejar de procrastinar y mejorar sus habilidades de gestión del tiempo, considere investigar cuál es la regla de los dos minutos.

Con este método, puede tachar más cosas de su lista de tareas pendientes y creará un buen hábito a largo plazo.

Sin embargo, el hecho de que suene corto y dulce no significa que sea fácil. Revisaremos cuándo usar la regla de los dos minutos y cuál es la mejor manera de hacerlo. Además, discutiremos cómo dejar de realizar varias tareas a la vez (sí, es mejor evitarlo) y tener la mente despejada mientras trabajamos.

¿Qué es la regla de los 2 minutos?

Quizás haya oído hablar de estrategias de productividad como la técnica Pomodoro o la regla 20/80. La regla de los dos minutos es diferente.

Primero fue establecido por David Allen en su libro, Resolviendo las cosas.

La regla de los dos minutos tiene como objetivo desterrar la procrastinación y ayudar a las personas a realizar tareas pequeñas. Esto es lo que dice la regla: si puede realizar una acción en dos minutos o menos, acéptela en el momento, y no se demore. Esto tiene el potencial de generar beneficios a largo plazo.

Por ejemplo, si pasas dos minutos al día recogiendo ropa del piso de tu habitación, no te tomará 30 minutos de tu sábado.

Resolviendo las cosas es un libro superventas por una razón. Ayuda a inspirar a las personas a abordar tareas en lugar de dejar que se conviertan en algo mucho más grande. Eso es empoderador y útil si estás ansioso por dejar de procrastinar.

Pero como advertencia, la regla de los dos minutos es siempre la estrategia más efectiva. Hay pros y contras de este método.

¿Realmente funciona?

Ninguna estrategia es infalible. Lo mismo ocurre con la regla de los dos minutos. Esta táctica de productividad puede ayudar en algunas situaciones, pero no tiene sentido para otras.

Para dar una mejor idea de la regla de los dos minutos y todo lo que abarca, eche un vistazo a estos pros y contras.

ventajas

  • Desarrollas una mentalidad más motivada hacia la realización de tareas.
  • Eres recompensado con pequeñas ganancias que te ayudan a sentirte productivo
  • Sirve como un trampolín para realizar tareas más grandes.

Contras

  • Prioriza las cosas pequeñas en lugar de las tareas más importantes.
  • Su energía y recursos no se utilizan para proyectos más grandes.
  • Si no se hace correctamente, en realidad puede descarrilar su productividad.

Ejemplos de la regla de los 2 minutos

Es hora de ver cómo se ve la regla de los dos minutos en acción. Puede aplicar esta estrategia en cualquier lugar de su vida profesional y personal.

La forma en que usa esta regla es crítica. Aplicarlo a tareas importantes que exigen toda su atención no es necesariamente el mejor uso de su tiempo y energía.

Aquí hay varios ejemplos de reglas de dos minutos para considerar:

1. Responder a un correo electrónico de trabajo

2. Comparta comentarios sobre su trabajo o proyectos

3. Limpia los platos justo después de comer

4. Riega todas tus plantas a la vez

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5. Envía una nota de agradecimiento a un compañero de trabajo o amigo

6. Comida: prepara tus comidas para el día siguiente

Piense en las formas en que estos ejemplos, u otros similares, podrían transformar su propia rutina.

Cómo usar la regla de los 2 minutos en el trabajo

En el trabajo, debe estar al tanto de las responsabilidades de su puesto. La regla de los dos minutos puede ayudarte a practicar el altruismo y ayudar a los demás cuando lo necesiten o cuando tengas algo de tiempo libre. También puede ser útil para controlar la ansiedad laboral.

Para aprovechar al máximo esta regla y aumentar nuestra productividad, aquí hay algunos consejos sobre cómo usarla en el trabajo:

  • Seguimiento de reuniones, entrevistas o preguntas de inmediato
  • Deje mensajes de voz en lugar de tener que volver a llamar a las personas
  • Organice su área de trabajo, incluidos los archivos de su computadora, regularmente
  • Manténgase al tanto de su contabilidad y archivo
  • Prepare su espacio de trabajo y reúna los recursos que necesita para el próximo día de trabajo

Trabajo profundo frente a tareas de 2 minutos

El contexto es muy importante a la hora de decidir si puedes aplicar la regla de los dos minutos. Algunas tareas simplemente no califican. Por ejemplo, dos minutos de yoga no obtendrán todos los beneficios de una clase de una hora.

Es decir, deberá comprender qué tareas requieren que bloquee tiempo para un trabajo profundo y cuáles se pueden completar en solo unos minutos. Una sólida gestión del tiempo con la regla de los dos minutos es la forma en que puede evitar desperdiciar su energía.

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Mantener la concentración para las tareas que requieren un estado de enfoque profundo es clave para el flujo de trabajo. Los estudios han encontrado que las interrupciones constantes pueden dañar la calidad del trabajo que se produce. Para tareas importantes que exigen concentración, no es efectivo comenzar y detenerse todo el tiempo.

Trate de reservar más tiempo para tareas complejas que requieran un pensamiento más profundo. De esta manera, tendrás tiempo para resolver problemas y permanecer concentrado mientras trabajas.

Pero otras veces, la tarea de dos minutos es un enfoque excelente. Esta estrategia está orientada a las tareas simples con las que estamos familiarizados y sabemos cómo realizarlas en 120 segundos. Por ejemplo, puedes vestirte para hacer ejercicio en ese momento. Eso también suele ser tiempo suficiente para reservar una cita.

Piense en las tareas que puede hacer fácilmente en solo unos minutos. ¿Eso es revisar tu bandeja de entrada de correo electrónico? Genial, haz eso. Incluso si parecen tareas pequeñas, aún podrá recompensarse logrando algo importante.

Usa la regla de los 2 minutos para comenzar tareas grandes y completar las pequeñas

Hasta ahora, hemos discutido cómo la regla de los dos minutos es excelente para cosas pequeñas que toman menos tiempo.

Esta estrategia también puede ayudar a poner en marcha tareas más importantes. Puede usarlo como punto de partida para tareas que requieren mucho esfuerzo. Pero eso es si lo haces correctamente. Elija tareas o trabajos específicos que sean un buen comienzo y que solo tomen un par de minutos.

Subestimar el tiempo requerido podría conducir a hacer un mal trabajo, experimentar frustración o agotamiento en el trabajo.

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Un ejemplo del uso de la regla para tareas más grandes podría ser sacar la estera de yoga y despejar un espacio antes de una clase larga de yoga. O bien, antes de estudiar, puede abrir y organizar sus notas.

Mientras piensa si puede aplicar la regla de los dos minutos a una tarea más grande o no, considere el proceso como un todo. ¿Cuánto tiempo estima que le llevará el proceso? ¿Tienes todos los recursos a tu disposición?

Autor James Clear, quien escribió hábitos atómicos, tiene una mentalidad similar con respecto a las pequeñas cosas que marcan la diferencia. Según Clear, hacer pequeñas cosas ayuda a superar la falta de motivación y fuerza de voluntad.

Además, puede ayudarlo a crear un plan conciso para lograr sus objetivos. En pocas palabras: incluso las acciones pequeñas tienen beneficios cuando se trata de desarrollar nuevos hábitos y establecer y lograr grandes metas.

Evite la multitarea

En lugar de ser una gran habilidad, saltar entre tareas es perjudicial para la productividad. Investigadores de la Universidad de Stanford encontraron que Las personas que realizan múltiples tareas son menos productivas que las personas que hacen las cosas una a la vez.. Descubrieron que cambiar de un trabajo a otro conduce a más errores. Se requiere una pequeña cantidad de energía para volver a concentrarse en cada tarea, lo que finalmente cansa más a su cerebro.

El hecho de que sean actividades más pequeñas no significa que estés exento de fatiga mental. Dedicarás más energía a cada tarea si estás rebotando de un lado a otro. Una mejor estrategia es concentrarse completamente en cada pequeña tarea durante el período de tiempo de dos minutos. Luego, una vez que esté completo, pase al siguiente elemento de su lista.

¿Estás engañando a tu mente?

Es comprensible si crees que la regla de los dos minutos parece un truco. No puede formar nuevos hábitos en períodos de dos minutos, y no solo tiene tareas de dos minutos en su lista de tareas pendientes.

La regla de los dos minutos brilla al combatir la procrastinación. Pasar dos minutos practicando francés al día es mejor para aprender que no practicar nada. Superar la procrastinación es un trabajo duro. Se necesita una mentalidad completamente nueva y, a veces, tienes que profundizar en la motivación. Pero todo ese trabajo duro vale la pena.

Con la regla de los dos minutos, creará un hábito de trabajo sostenido. En lugar de dejar que su bandeja de entrada de correo electrónico se acumule y revisarla una vez al día, está trabajando para revisar sus mensajes con más regularidad. Te mantienes al tanto de tus tareas y te sientes equilibrado.

5 consejos adicionales para aumentar la productividad

La regla de los dos minutos es excelente para la productividad. Puede ayudarlo a prosperar tanto en su lugar de trabajo como en su hogar. Pero no es el único consejo o estrategia que puede usar para lograr mucho y trabajar de manera eficiente.

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Aquí hay cinco consejos adicionales para maximizar la productividad:

  1. Establezca recordatorios diarios de lo que debe hacerse y las fechas de vencimiento del proyecto
  2. Reducir el número de distracciones en un área de trabajo
  3. Escriba los objetivos y colóquelos en lugares fáciles de detectar
  4. Tome descansos antes de que se presente el agotamiento y tómelos con regularidad.
  5. Aprende a decir “no” a los compromisos que no puedes manejar o para los que no tienes tiempo

Usar las reglas de los 2 minutos para convertirte en la persona que quieres ser

Después de aprender todo sobre lo que es la regla de los dos minutos, está claro que tiene el potencial de ayudarte a convertirte en la mejor versión de ti mismo. A pesar de que sus acciones pueden parecer pequeñas, todavía está haciendo todo lo posible para apegarse a sus valores y vivir una vida con propósito.

Con esta regla, puedes mejorar tu disciplina. No es fácil dedicar solo dos minutos a una tarea, pero hacerlo fortalece el autocontrol. Además, estás trabajando para lograr objetivos más grandes incluso con pequeñas acciones.

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